Последнее изменение: 29 августа, 2024

Политика № 7140 Опросы и сбор данных

Скачать Политику № 7140 Опросы и сбор данных

Опросы и сбор данных

При правильном проведении опросы могут предоставить важные данные для принятия решений, оценки программ и измерения климата. Педагогический совет школьного округа Прово поддерживает сбор значимых и актуальных данных об образовании, которые могут служить руководством для принятия административных решений, оценки потребностей программы и оценки климата. Сбор данных в школьном округе Прово должен:

Защитите конфиденциальность данных студентов и сотрудников
Защита от чрезмерной нагрузки на целевые группы населения
Имеют конкретную образовательную цель, которая поддерживает цели и инициативы округа
Осуществляться с минимальным вмешательством в процесс преподавания и обучения
Соблюдайте Закон штата Юта о конфиденциальности данных студентов и FERPA
Соблюдайте кодекс штата Юта
- Кодекс штата Юта 53E-9-203
Быть справедливыми и этичными в управлении

Предложения и обзоры исследований:

Любой опрос, в котором запрашивается любая из перечисленных ниже сведений об ученике или члене его семьи, должен быть рассмотрен группой руководителей школьного округа, в которую входят, как минимум, суперинтендант или его заместитель, помощники суперинтенданта по начальному и среднему образованию, директор по исследованиям и оценке, директор по работе со студентами и директор по коммуникациям:

Политические пристрастия или, за исключением случаев, предусмотренных законодательством штата, политическая философия;
Психические или психологические проблемы;
Сексуальное поведение, ориентация, гендерная идентичность или отношение;
Незаконное, антисоциальное, самообвиняющее или унижающее достоинство поведение;
Критическая оценка людей, с которыми студент или член его семьи имеет близкие семейные отношения;
Религиозные пристрастия или убеждения;
Юридически признанные привилегированные и аналогичные отношения, такие как отношения с адвокатами, медицинским персоналом или священнослужителями;
Или доход, за исключением случаев, предусмотренных законом. (См. Кодекс штата Юта 53E-9-203 (1)).
- Кодекс штата Юта 53E-9-203 (1)

Любой человек, желающий пройти опрос, должен представить его своему руководителю, который затем передаст эту просьбу руководству округа для окончательного утверждения. Человек, желающий провести опрос, должен указать следующее:

Обоснование необходимости проведения опроса
Конкретные данные, которые будут получены в ходе исследования
Конкретные детали проведения опроса, которые соответствуют законодательству штата и не создают чрезмерного бремени для любого школьного или окружного чиновника
Как данные будут способствовать реализации стратегического плана школьного округа города Прово
Как данные будут передаваться заинтересованным сторонам
Убедитесь, что содержание и администрирование являются этичными и справедливыми
Как они будут обеспечивать достоверность получаемых данных
Убедитесь, что вопросы этичны, безопасны и содержательны

Лица, ответственные за проведение опроса, пройдут одноразовое обучение, утвержденное округом, в режиме онлайн.

Крупные рассылки опросов будут согласованы с директором по коммуникациям округа.

Требования к исследованию:

Предварительное письменное согласие родителей или законных опекунов требуется во всех классах, от детского сада до двенадцатого класса, и должно быть получено до того, как учеников попросят выполнить письменные задания, ответить на вопросы, заполнить анкеты или опросы, пройти психологические или психиатрические обследования, тесты или лечение, которые раскрывают любую из следующих сведений об ученике или членах его семьи, независимо от того, является ли эта информация персонально идентифицируемой или нет:
- Политические пристрастия или, за исключением случаев, предусмотренных законодательством штата, политическая философия;
- Психические или психологические проблемы;
- Сексуальное поведение, ориентация, гендерная идентичность или отношение;
- Незаконное, антисоциальное, самообвиняющее или унижающее достоинство поведение;
- Критическая оценка людей, с которыми студент или член его семьи имеет близкие семейные отношения;
- Религиозные пристрастия или убеждения;
- Юридически признанные привилегированные и аналогичные отношения, такие как отношения с адвокатами, медицинским персоналом или священнослужителями;
- Или доход, за исключением случаев, предусмотренных законом. (См. Кодекс штата Юта 53E-9-203 (1)).
  - См. Кодекс штата Юта 53E-9-203 (1)
Письменное согласие родителей действительно только в том случае, если родитель предварительно получил письменное уведомление, включая уведомление о том, что в школе имеется копия вопросов, которые будут задаваться ученику при получении желаемой информации, и разумная возможность получить информацию, касающуюся образовательного процесса или опроса ученика:
- Записи или информация, включая информацию о взаимоотношениях, которые могут быть изучены или запрошены;
- Способы, с помощью которых записи или информация должны быть изучены или просмотрены;
- Средства, с помощью которых должна быть получена информация;
- Цель (цели), для которой (которых) необходимы записи или информация;
- Организации или лица, независимо от их принадлежности, которые будут иметь доступ к изучению информации, позволяющей идентифицировать личность.
Способ, с помощью которого родитель или ученик может дать разрешение на доступ или изучение персональной информации. Для того чтобы предварительное письменное согласие было действительным, родители/законные опекуны должны быть уведомлены не менее чем за две (2) недели до получения конфиденциальной информации.
Письменное уведомление должно содержать:
- Опрос, который округ будет проводить с учеником родителя, и где родитель может получить элементы опроса;
- Предполагаемые цели и способы использования собранных данных;
- Типы лиц или правительственных организаций, которые
  - Поделитесь собранными данными, включая список адресатов, которые получат данные об уровне учащихся;
  - Получение собранных данных от правительственной организации на регулярной или контрактной основе и
    - Серия записей, как определено в GRAMA (Кодекс штата Юта 63G-2-103), в которую включены или будут включены данные, если это применимо.
      - (Кодекс штата Юта 63G-2-103)
  - После рассмотрения руководством округа, официальное уведомление об одобрении или неодобрении должно быть направлено заявителю директорами округов.
Отдельные руководители и директора округов несут ответственность за координацию утвержденных опросов в своих районах или отделах, консультируясь с командой руководителей округов.
По завершении исследования копия результатов или другой письменный отчет должен быть представлен руководству округа и кабинету министров.

Совет по образованию уполномочивает суперинтенданта и руководство округа устанавливать административные процедуры, касающиеся проведения опросов и сбора данных.

Юридические ссылки:

Совет одобрил:

Первоначальное утверждение 8 ноября 2022 года

Обновлено в соответствии с законом штата от 2024 года: 27 августа 2024 г.

Процедуры и формы

7140 P1 Проведение опросов и сбор данных