Última modificação: maio 9, 2025

Política 5145 Acomodações para crenças religiosas ou de consciência dos funcionários

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Acomodações para crenças religiosas ou de consciência dos funcionários

Objetivo:

O objetivo desta política é garantir que as crenças religiosas e o direito de consciência dos funcionários sejam protegidos no local de trabalho.

Definições:

"Consciência" significa uma crença sincera quanto ao acerto ou erro de uma ação ou inação.
"Tarefa" significa um trabalho, dever ou função específicos.
"Dificuldades indevidas" significa um ônus, privação ou adversidade substancial para o distrito que resultaria do deferimento da solicitação de um funcionário para ser dispensado da execução de determinada tarefa ao considerar todos os fatores relevantes, inclusive:
- O impacto prático no distrito, considerando a natureza, o tamanho e o custo operacional do distrito;
- A interrupção das operações do distrito;
- A natureza das funções do funcionário;
- O número de funcionários para os quais o distrito seria obrigado a conceder uma solicitação se o distrito concedesse a solicitação do funcionário;
- O tipo de local de trabalho; e
- O número de solicitações feitas pelo funcionário nos 12 meses anteriores à solicitação.

Solicitação de acomodação

Os funcionários do distrito podem pedir para serem dispensados de realizar determinada tarefa se isso entrar em conflito com a consciência do funcionário ou com suas crenças religiosas sinceras. A solicitação deverá ser feita por escrito. A solicitação deverá identificar especificamente a tarefa e descrever quando e como ela deverá ser executada e deverá explicar por que a tarefa entraria em conflito com a consciência ou crença religiosa sincera do funcionário. A solicitação deverá ser entregue ao supervisor do funcionário. A solicitação deverá ser feita assim que possível, mas não mais do que dois dias após o dia em que o funcionário receber a primeira designação para realizar a tarefa.

Se o funcionário for solicitado a começar a realizar a tarefa antes de dois dias após ter recebido a designação, ele poderá solicitar imediatamente a dispensa da tarefa por meio de uma solicitação verbal ou por escrito ao supervisor do funcionário, declarando que a realização da tarefa entraria em conflito com a consciência do funcionário ou com suas crenças religiosas sinceras e o motivo do conflito.

O funcionário deverá dar ao distrito uma oportunidade razoável de atender à solicitação ou de resolver as preocupações do funcionário. Se o tempo para começar a executar a tarefa for mais cedo do que o distrito é capaz de responder à solicitação, o funcionário não será obrigado a executar a tarefa até que o distrito responda, a menos que a tarefa seja necessária para a segurança ou para preservar a propriedade e que providenciar para que outro funcionário execute a tarefa enquanto a solicitação estiver pendente crie um ônus substancial para o distrito.

Resposta à solicitação de acomodação

O supervisor que receber uma solicitação de acomodação deverá encaminhá-la imediatamente ao Diretor de Recursos Humanos do distrito ou a uma pessoa designada pelo Superintendente. A pessoa que receber a solicitação avaliará a solicitação conforme previsto nesta política, determinará se ela será concedida e fornecerá uma resposta por escrito. A resposta por escrito deverá fazer referência a esta política. Se a solicitação for negada, a resposta deverá incluir uma explicação da decisão e declarar por que a concessão da solicitação imporia uma dificuldade indevida ao distrito ou qual exceção sustenta a negação. A negação por escrito também deverá informar ao funcionário que, se ele recorrer ao Superintendente e o recurso for negado, o funcionário poderá entrar com uma ação judicial buscando a revisão da decisão dentro de 180 dias corridos da decisão, conforme previsto no Código de Utah § 67-27-106(6).

A resposta do distrito deverá ser fornecida assim que possível, mas pelo menos cinco dias úteis antes do dia em que a tarefa deverá ser executada. O funcionário e o Distrito podem, por acordo mútuo, renunciar ou estender essa exigência de tempo. Se nenhuma resposta for fornecida dentro do prazo exigido e não houver acordo para renunciar ou prorrogar o prazo, a solicitação será considerada negada e o funcionário poderá recorrer ao Superintendente, conforme previsto abaixo.

Se a solicitação for negada, o funcionário poderá apelar da negação ao Superintendente, por escrito, no prazo de dois dias úteis após a negação, explicando por que o funcionário acredita que a negação foi um erro. O Superintendente avaliará e responderá à apelação por escrito assim que possível, mas, em qualquer caso, no prazo máximo de dois dias úteis após o recebimento da apelação. A decisão do Superintendente é final e não está sujeita a nenhuma outra apelação.

Padrões para concessão de acomodação

Se o funcionário tiver cumprido os requisitos de tempo e conteúdo para fazer uma solicitação, ela será concedida, a menos que uma das exceções se aplique ou que a concessão da solicitação imponha uma dificuldade indevida ao distrito. Uma solicitação não precisa ser concedida se qualquer uma das exceções a seguir se aplicar:

A afirmação da crença ou consciência religiosa do funcionário é feita com um propósito impróprio;
A concessão da solicitação criaria um conflito inevitável com uma obrigação legal existente do distrito;
A solicitação é para ser dispensado da execução de uma tarefa que faz parte do treinamento ou das instruções de segurança diretamente relacionadas ao emprego do funcionário; ou
A concessão da solicitação resultaria em um déficit na quantidade de trabalho pela qual o funcionário é remunerado.

Ao fazer a determinação, a pessoa que estiver avaliando a solicitação deverá considerar as especificidades da solicitação do funcionário e todas as informações relevantes disponíveis para a pessoa, incluindo as responsabilidades específicas de atribuição de trabalho do funcionário. Ao avaliar se a concessão da solicitação imporia dificuldades indevidas ao distrito, a pessoa deverá considerar todos os fatores relevantes, incluindo, entre outros, os fatores listados acima na definição de "dificuldades indevidas".

Sem retaliação

O distrito não tomará nenhuma medida de retaliação contra um funcionário por ter solicitado uma acomodação de acordo com esta política. A ação retaliatória inclui demissão, redução de remuneração, falha em aumentar a remuneração em um valor ao qual o funcionário teria direito ou que lhe foi prometido, falha em promover o funcionário se ele fosse promovido, ou ameaça de tomar qualquer uma dessas ações. Entretanto, essa restrição não impede a ação disciplinar contra o funcionário se a solicitação for considerada sem mérito.

Aviso aos funcionários

Todos os funcionários atuais do distrito deverão ser informados e ter acesso a uma cópia desta política após sua adoção pela Diretoria de Educação. Depois disso, cada novo funcionário deverá ser informado e ter acesso a uma cópia desta norma no momento da contratação.

Informações privadas

Os registros que contêm informações sobre a solicitação de um funcionário para uma acomodação de acordo com esta política, incluindo, entre outros, a solicitação por escrito e a resposta à solicitação, são classificados como registros privados de acordo com o GRAMA.

Referências legais:

Aprovado pelo Conselho de Educação

11 de março de 2025