Última modificação: outubro 21, 2024

Política preliminar 4020 P4: aprovação de aplicativos/sites/ferramentas tecnológicas

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Para garantir a integração eficaz de tecnologia e recursos educacionais, todos os produtos, inclusive aplicativos, sites que exigem login do aluno e outras ferramentas tecnológicas, devem passar por um processo de aprovação abrangente. Esse processo verifica a conformidade com os padrões distritais de privacidade de dados, relevância curricular e compatibilidade tecnológica, conforme descrito abaixo. Para obter uma representação visual das etapas de aprovação a seguir, consulte Fluxograma de aprovação de tecnologia.
- Envio de produto: Um professor ou administrador envia um produto para aprovação. Um Especialista em Aprendizado Inovador verifica se o envio é válido, confirmando que ele vem de um professor ou administrador e que um número de conta foi fornecido.
- Aprovação do administrador da escola: O produto deve ser aprovado pelo administrador da escola.
- Revisão do coordenador de privacidade de dados: O coordenador de privacidade de dados usa uma lista de verificação para avaliar a conformidade do produto com os padrões de privacidade de dados.
  - Se não for aprovado: O gerente de ativos de software atualiza a plataforma para indicar o motivo da reprovação e comunica isso ao professor ou diretor.
  - Se aprovado: O processo continua a avaliar a natureza do produto.
- Determinação do produto curricular: O Especialista em Aprendizado Inovador determina se o produto é um item relacionado ao currículo.
  - Se não for um produto curricular: A solicitação passa para o especialista em tecnologia para avaliação adicional.
- Avaliação do especialista em tecnologia: O especialista em tecnologia usa uma lista de verificação para analisar o produto.
  - Se não for aprovado: O Software Asset Manager atualiza a plataforma com os motivos da reprovação e comunica isso ao professor ou diretor.
  - Se aprovado: O Software Asset Manager atualiza a plataforma para refletir a aprovação e informa o professor e o diretor.
- Aprovação de currículo: Se o produto for identificado como relacionado ao currículo, ele será encaminhado ao(s) especialista(s) em currículo para aprovação por meio de uma lista de verificação específica.
  - Se não for aprovado: O gerente de ativos de software atualiza a plataforma com o motivo da reprovação e comunica isso ao professor ou diretor.
  - Se aprovado: O especialista em tecnologia realiza uma análise usando uma lista de verificação específica para avaliar a aprovação da tecnologia do produto.
    - Se não for aprovado: Novamente, o Software Asset Manager atualiza a plataforma e se comunica com o professor ou diretor.
    - Se aprovado: O Software Asset Manager finaliza a aprovação atualizando a plataforma e informando o professor e o diretor.
Aprovação temporária de produtos atuais
- Os produtos aprovados anteriormente permanecerão válidos para o ano letivo de 2024-2025. No entanto, cada um deles passará por um processo de verificação, conforme descrito no Fluxo de aprovação de aplicativos, para garantir a aprovação final para o ano letivo de 2025-2026.
Processo de envio
1. O formulário de envio de aprovação de plataforma/aplicativo/site/ferramenta tecnológica foi criado para o envio de plataformas, aplicativos, sites ou outras ferramentas tecnológicas para análise. O preenchimento desse formulário dará início a um processo de análise minucioso que envolverá vários departamentos e comitês para verificar se a ferramenta proposta está alinhada com nossas metas e padrões educacionais. O processo de aprovação levará no mínimo 30 dias para ser concluído.
  1. Formulário de envio de aprovação de ferramenta tecnológica
  2. Somente educadores licenciados estão qualificados para enviar solicitações. Paraeducadores e outros funcionários da escola devem entrar em contato com o diretor do prédio para iniciar o processo de envio.

Políticas e procedimentos preliminares relacionados

Esboço da Política 4020: Desenvolvimento de currículo e adoção de materiais de instrução