Última modificação: dezembro 1, 2023

Política 7260 P1 Uso das instalações e áreas da escola: Campos e instalações externas

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Todos os aluguéis de campo estão sob a direção do District Facilities & Maintenance.

O uso dos campos pela escola local para atender às necessidades do currículo e do programa prevalece sobre qualquer outro uso.
Quando o aluguel é permitido, as horas e o uso devem ser designados.
Acordos inter-locais podem ser estabelecidos para que programas recreativos usem os terrenos do Distrito.

Todos os aluguéis de campo devem primeiro ser solicitados e aprovados por meio do processo de aprovação do distrito, usando o formulário de solicitação e isenção de responsabilidade 7260 F1.

As moratórias da UHSAA serão aplicadas nos períodos fora de temporada. O distrito pode declarar moratórias em campos conforme necessário para reparos.

Os usuários aprovados fornecerão, quando necessário, instalações sanitárias para a duração de sua atividade. O local na propriedade da escola onde a instalação sanitária será colocada deve ser coordenado com o Departamento de Instalações e Manutenção e a escola. A instalação sanitária deve ser devidamente protegida e trancada quando não estiver em uso. A instalação sanitária é de responsabilidade exclusiva do locatário e deve ser removida da propriedade do PSD ao término da atividade.

O PCSD não se responsabiliza por nenhum item deixado na propriedade após o uso.

Qualquer grupo ou organização que utilize as instalações do Distrito Escolar de Provo deve obedecer aos seguintes padrões:

Todo uso comunitário será agendado pelo Departamento de Manutenção e Instalações do Distrito.
Diretores de escola, diretores esportivos e técnicos não estão autorizados a aprovar o uso do terreno para qualquer grupo que não seja para programas escolares.
Um depósito de segurança de $250 ou 10% do contrato de aluguel, o que for maior, será cobrado da organização locatária pelo uso do campo. No final do aluguel, se a instalação for deixada limpa e sem danos, todo ou parte do depósito será devolvido, menos o custo para restaurar a instalação a uma condição aceitável.
Não será permitido o uso externo do terreno durante o horário escolar.
Não será permitido que grupos organizados em andamento realizem atividades não programadas ou não cobradas.
Todos os grupos fornecerão sua própria supervisão adulta para monitorar adequadamente as instalações utilizadas. O monitoramento é para manter a ordem e evitar vandalismo e destruição da escola e das propriedades adjacentes. Nenhum grupo ou organização de jovens sem supervisão terá permissão para usar as instalações da escola.
Não é permitido adulterar, modificar ou abusar do equipamento de irrigação do campo.
Não será permitido jogar em campos molhados para evitar danos e um impacto negativo nos programas escolares. Uma revisão do campo será realizada em meados de outubro e antes de 1º de março com diretores esportivos, administração escolar e técnicos com representantes do Departamento de Instalações. A inspeção do local será necessária para garantir que os campos de jogos sejam seguros para os alunos. Os jogos e treinos programados serão adiados se algum campo estiver muito úmido ou não for adequado para treinos ou jogos competitivos.
Os usuários devem respeitar e considerar as propriedades privadas que fazem fronteira com as dependências da escola.
A marcação do campo deve ser feita de modo a não danificar ou destruir a grama (com uma tinta de marcação de campo aprovada). Não é permitido o uso de gasolina ou outro herbicida. Todos os produtos devem ser pré-aprovados pela equipe de Instalações e Manutenção do Distrito.
Os gols portáteis devem ser montados e desmontados e devidamente fixados a cada dia de uso. Não é permitida a instalação de gols permanentes. Os gols portáteis serão trancados e armazenados de forma segura durante os períodos fora de temporada.
É proibido dirigir veículos particulares nos campos de jogos ou nas áreas de asfalto dos playgrounds. O estacionamento deve ser feito somente nas áreas de estacionamento designadas. Não é permitido estacionar em fila dupla, estacionar em faixas de acesso de emergência ou ao longo do meio-fio vermelho.
Não é permitido o uso de álcool, tabaco ou drogas nas dependências da escola, de acordo com o Código Estadual de Utah.
Não há música alta ou conduta inadequada.
Não é permitido vandalismo ou destruição da escola ou de propriedades ou equipamentos adjacentes. Todo o lixo deve ser recolhido ao final do uso.
Não é permitido escalar cercas ou backstops.
Os sistemas de som não serão usados por grupos de aluguel, a menos que isso esteja indicado no contrato de aluguel e que um depósito de segurança adicional de $250 seja pago pelo uso do sistema.
Os grupos de aluguel devem estar dispostos a assinar um contrato de isenção de responsabilidade para uso do campo.
Vendas públicas de garagem e lavagem de carros não são permitidas na propriedade da escola.
Serão exigidos certificados de seguro de responsabilidade civil para todos os aluguéis para uso comercial, de acordo com as Diretrizes de Aluguel de Instalações do Conselho Escolar da Cidade de Provo, publicadas no site do distrito.

Esses padrões serão distribuídos a todas as equipes que usarem a propriedade do distrito. Os municípios que utilizam as instalações do Distrito Escolar Municipal de Provo para campeonatos por meio de um acordo interlocal compartilham a responsabilidade de aplicar os padrões acima.

Restrições

A não conformidade com esses padrões ou o não pagamento das taxas exigidas resultará na recusa de uso posterior.
O Departamento de Instalações e Manutenção do Distrito negará solicitações que possam interromper os programas regulares ou ameaçar danificar as instalações ou o terreno.
Os funcionários do distrito não podem ser obrigados a trabalhar aos domingos ou feriados para aluguel de escolas. Portanto, os aluguéis em domingos e feriados são fortemente desencorajados. Se os aluguéis em feriados forem aprovados, as taxas serão aplicadas de acordo com as taxas de aluguel de instalações aprovadas publicadas no site do distrito.
Devido ao compromisso de tempo exigido dos funcionários do Distrito e às limitações impostas ao uso do prédio pela escola, os aluguéis contínuos também não serão incentivados.
Os laboratórios de informática, laboratórios técnicos e lojas não podem ser alugados.
As quadras das escolas de ensino fundamental e médio fecham às 22:00 horas. As dependências da escola de ensino médio fecham às 23h. Todas as normas do distrito e as leis estaduais e locais serão cumpridas.
Todo e qualquer equipamento elétrico do District Grounds só pode ser operado por pessoal autorizado do District Facilities & Maintenance.
Os suprimentos ou equipamentos pertencentes à escola ou a seus alunos não podem ser retirados das instalações.

Códigos do estado de Utah

53G-7-209. Uso de prédios e terrenos de escolas públicas como centros cívicos.

Conforme usado nesta seção, "centro cívico" significa um prédio ou terreno de escola pública que é estabelecido e mantido como um fórum público limitado aos residentes do distrito para atividades recreativas e reuniões supervisionadas.
Exceto conforme previsto na Subseção (3), todos os prédios e terrenos de escolas públicas devem ser centros cívicos.
O uso da propriedade da escola para fins de centro cívico não pode interferir em uma função ou objetivo da escola.

53G-7-210. Responsabilidade dos conselhos escolares locais pelos prédios e terrenos escolares quando usados como centros cívicos.

Conforme usado nesta seção, "centro cívico": tem o mesmo significado que o previsto na Seção 53G-7-209. Um conselho escolar local:
- Administrará, dirigirá e controlará os centros cívicos de acordo com este capítulo;
- Adotará políticas para o uso de centros cívicos;
- Pode cobrar uma taxa razoável pelo uso das instalações da escola como centro cívico, de modo que o Distrito não incorra em nenhuma despesa por esse uso;
- Pode nomear um oficial de funções especiais de acordo com a Seção 53-13-105 para cuidar do terreno e proteger a propriedade da escola quando usada para fins de centro cívico;
- Permitirá o uso de um centro cívico para outros fins que não sejam escolares, a menos que determine que o uso interfere em uma função ou propósito escolar; e
- Deverá garantir que os administradores escolares sejam treinados e implementem adequadamente as disposições desta seção e da Seção 53G-7-209.

Todas as leis estaduais e locais serão aplicadas nas instalações da escola (não se limitando àquelas listadas abaixo).

76-10-106.(3).(a) Proibição de fumar em estabelecimentos de ensino fundamental e médio e creches.

Uma pessoa não pode fumar ou usar tabaco em qualquer área das seguintes instalações ou locais, sejam eles locais públicos ou não:
- Prédios e instalações educacionais de escolas públicas ou privadas de ensino fundamental e médio e a propriedade em que essas instalações estão localizadas.

53G-8-602 Posse ou consumo de bebidas alcoólicas na escola ou em atividades patrocinadas pela escola.

Uma pessoa não pode possuir ou beber uma bebida alcoólica:
- Dentro ou no terreno de qualquer prédio de propriedade ou operado por uma parte do sistema educacional público; ou
- Nas partes de qualquer edifício, parque ou estádio que estejam sendo usadas para uma atividade patrocinada por ou através de qualquer parte do sistema de educação pública.

Definições de categoria de usuário

Uso educacional da escola ou do distrito

O objetivo das escolas é o currículo e os programas/funções dos alunos. As necessidades da escola e do distrito prevalecem sobre qualquer outro uso.

Municípios e outros órgãos sustentados por impostos

As instalações podem ser alugadas para reuniões, casas abertas ao público, noites de encontro com o candidato, produções, etc. Isso inclui partidos políticos e funcionários registrados.

Organizações beneficentes ou não comerciais dentro dos limites do Distrito Escolar da Cidade de Provo, eventos sem fins lucrativos

As instalações podem ser alugadas para eventos sem fins lucrativos, inclusive para uso de clubes estudantis não curriculares e programas de recreação comunitários, municipais e do condado, etc.

Organizações beneficentes ou não comerciais de fora dos limites do Distrito Escolar Municipal de Provo, eventos sem fins lucrativos

As instalações podem ser alugadas para eventos sem fins lucrativos.

Organizações comerciais/eventos com fins lucrativos

O aluguel de instalações com a intenção de obter lucro ou ganhar a vida, seja para indivíduos, empresas, grupos ou entidades, será considerado evento comercial.

Adotada

3 de agosto de 2015

Política e formulário

Norma nº 7260 Segurança e proteção de edifícios: Uso e sinalização na propriedade do distrito

7260 F1 Formulário de solicitação e permissão de usuário de instalações