Última modificação: agosto 23, 2024

Política nº 6120 Ativo fixo/capitalização

• Download da política nº 6120 Ativo fixo/capitalização

De acordo com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), o departamento comercial do Distrito deve manter um conjunto atual de diretrizes para a capitalização de ativos fixos nas demonstrações financeiras do Distrito. É responsabilidade do Distrito revisar periodicamente essas diretrizes e fazer as alterações necessárias conforme exigido pelos padrões GAAP e pelas diretrizes federais.

Ativo de capital é definido como: terrenos, edifícios e melhorias significativas com um custo total de $100.000 ou mais; e móveis, veículos e equipamentos com um custo individual de $10.000 ou mais; e uma vida útil de mais de 1 ano:

Se sua compra atender à definição acima e for

1. Uma compra individual de $10.000 ou mais é considerada uma compra de ativo fixo
   • O código de objeto 073000 é apropriado para a codificação de móveis e equipamentos capitalizáveis
   • O código de objeto 073200 é apropriado para ônibus e o código de objeto 073500 é apropriado para veículos
   • Código de objeto 061000 ou 065000 - NÃO deve ser usado para capital/ativos fixos, mas sim para suprimentos (regulares e tecnológicos)
2. Relacionado a um ativo de capital (edifícios e melhorias)
   • Deve ter um número de programa de ativos de capital atribuído
   • A manutenção e os reparos NÃO são capitalizados, a menos que agreguem valor e estendam a vida útil do ativo e NÃO devem ser codificados em 046000, mas sim em 044000.
   • Terrenos e melhorias no local devem ser codificados como 071000
   • As despesas de construção devem ser cobradas no código de objeto 046000
   • As despesas com arquitetos devem ser codificadas no objeto 046100
   • As despesas de engenharia devem ser codificadas no objeto 046200

Bens de capital doados - registrados pelo valor justo estimado na data da doação (inclui arte). O Distrito não capitaliza compras de agências.

Qualquer compra de computador que seja menor do que o limite acima ainda deve ser rastreada no INVENTÁRIO a um custo zero.

Revisado

30 de abril de 2024

Procedimentos e formulários