Última modificação: março 25, 2025

Política 5220 Registros de funcionários

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O Distrito deverá manter um arquivo pessoal oficial permanente para cada funcionário no Escritório de Recursos Humanos do Distrito. Cada arquivo deverá incluir:

Solicitação de emprego
Referências e informações provenientes de fora e/ou dentro do Distrito que tenham sido obtidas no processo de avaliação do indivíduo para emprego
Informações relacionadas ao emprego da pessoa no Distrito, tais como registros de conferências, sessões de avaliação, atribuições especiais, realizações, ações disciplinares oficiais e/ou outros dados pertinentes

Os funcionários podem consultar seus arquivos pessoais mediante solicitação por escrito ao departamento de Recursos Humanos. Os arquivos pessoais são classificados como privados de acordo com o GRAMA. Os funcionários terão acesso a seus arquivos pessoais acompanhados por um representante de Recursos Humanos no prazo de 10 dias úteis a partir da data da solicitação do funcionário. Os funcionários que solicitarem cópias de seus arquivos pessoais poderão pagar uma taxa razoável de acordo com o GRAMA.

Essas informações são classificadas como privadas de acordo com o GRAMA.

Registros médicos

Todos os registros referentes às informações médicas ou de saúde dos funcionários serão armazenados separadamente do arquivo oficial do pessoal. Essas informações são classificadas como privadas e/ou controladas de acordo com o GRAMA.

Alteração nas informações individuais do funcionário

O funcionário é responsável por fazer imediatamente qualquer alteração nas informações individuais do funcionário (como mudança de endereço, número de telefone, etc.) por escrito ao Escritório de Recursos Humanos do Distrito e atualizá-las no Employee Online.

Referências legais

Código de Utah 63G-2-302: Acesso a registros governamentais, registros privados
Procedimento 5220 Registros de funcionários licenciados

Aprovado pelo Conselho de Educação

14 de janeiro de 2014

Políticas, procedimentos e formulários relacionados

5220 Form 1 Registros de funcionários