Política 5110 P1 Gerenciamento de fim de ano: Rotinas e procedimentos

Requisições

Todas as requisições acima de $50.000 devem ser aprovadas e estar prontas para a reunião da Diretoria de abril. Consulte as datas atuais de encerramento do ano

Pedidos de compra

Todos os pedidos de compra e requisições abaixo de $50.000 estão vencidos. Consulte as datas atuais de encerramento do ano

Programações de verão

Programação de verão do administrador/secretário. (5110 F1) Forneça informações de contato de emergência e facilite um processo para aceitar correspondência e outras comunicações durante os períodos de férias. As escolas devem permanecer abertas durante o verão com um administrador de plantão e alguém disponível para aceitar entregas e remessas de acordo com uma programação aprovada. Depois que o cronograma for aprovado, ele deverá ser afixado na porta da entrada principal da escola, nos sites da escola e do distrito e na página da escola no Facebook. É importante que os pais saibam quando podem matricular os alunos.

Calendário de eventos - Todas as escolas

(Informações sobre a escola de verão, datas de visitação pública, datas de inscrição e orientação, etc.) Inclua, em ordem cronológica, eventos de interesse da equipe do distrito e/ou dos membros da comunidade. Certifique-se de que a data, o horário e o local estejam corretos, pois as informações fornecidas serão publicadas. Se as informações do evento mudarem, forneça informações atualizadas.

Check-out de pessoal certificado (5110 F2) Pessoal certificado

Os funcionários certificados que se reportam a um administrador em um prédio ou escritório central podem sair a qualquer momento depois que os alunos forem dispensados, após serem liberados por seu supervisor.

Sessão de meio dia para alunos com ônibus que circulam no horário de saída antecipada.

Os horários de saída para as séries K-12 são:

• Elementary Meio período Jardim de infância 10:45 a.m.
• Escolas de ensino fundamental 1:30 a.m.
• Escolas de Ensino Fundamental 12:55 p.m.
• Escolas de ensino médio 12h20

Os diretores são responsáveis pelo preenchimento adequado das notas dos alunos pelo professor. A TI trabalhará com os registradores do ensino médio para concluir uma atualização eletrônica das notas históricas e do backup do sistema.

Computadores para salas de aula e departamentos

Os computadores obsoletos serão retirados de cada local e descartados adequadamente pelo departamento de TI. A notificação e a identificação com uma etiqueta do distrito já foram feitas.

Computadores e outros dispositivos dos funcionários

Os funcionários que estiverem deixando o distrito deverão entregar todos os laptops e outras tecnologias designados até as 16h00. A equipe de tecnologia do distrito irá à escola para recolher os dispositivos. Se o professor não estiver presente nesse dia, ele deverá providenciar a entrega dos dispositivos designados antes dessa data, ligando para o Help Desk no ramal 4357.

Serviços de tecnologia de verão

Os computadores dos alunos do distrito podem ser reimaginados durante o verão. A TI precisa ter acesso aos computadores nos prédios escolares para fazer os reparos e atualizações necessários. Certifique-se de que os laptops e outros equipamentos estejam localizados em uma área acessível em cada escola.

Lembre-se de fazer backup dos arquivos do computador regularmente para se proteger contra possíveis perdas de dados.

Telefones

Os telefones são atribuídos à sala em que se encontram e são programados de acordo. Com a mudança de funcionários durante o verão, NÃO leve seu telefone com você. Se precisar de mudanças de serviço telefônico ou de ramal em um novo local, entre em contato com o Departamento de Tecnologia pelo ramal 4357.

Controle de chaves e acesso ao edifício 

O procedimento 6805 P1 descreve o procedimento para o controle de chaves no final do ano letivo. Todas as chaves dos funcionários que estão se despedindo devem ser registradas com o administrador da escola e inventariadas. (Consulte a Política 6805 P1)

Todos os Instrutores devem devolver qualquer equipamento eletrônico, como laptops e câmeras Flip, à Dawn para fins de inventário. Quando o inventário estiver concluído, o equipamento poderá ser devolvido aos instrutores.

Bibliotecas

Os diretores são responsáveis pela responsabilidade geral de todos os materiais em suas escolas. Certifique-se de que todos os materiais de instrução e equipamentos da biblioteca sejam registrados adequadamente e armazenados para o verão ou enviados para reparo. Os diretores devem trabalhar com professores e bibliotecários para desenvolver um cronograma de fim de ano para a biblioteca que garanta:

• Disponibilidade das instalações para professores e alunos até o último dia possível antes do fechamento da escola.
• Um processo de check-in que oferece responsabilidade, armazenamento e encaminhamento para reparo quando necessário. Data Departamento Descrição
• Devolução de todos os materiais de instrução/currículo/biblioteca antes do final do ano.
• Cobrança de todas as obrigações incorridas pelos alunos devido à perda e/ou danos aos materiais de instrução/currículo/biblioteca.

Durante a última semana completa de aulas, não é possível para o correio lidar com grandes quantidades de material ou equipamento volumoso. Se as cargas durante essa última semana forem excepcionalmente grandes, entre em contato com o depósito no ramal 4913, com pelo menos três (3) dias de antecedência.

As solicitações de orçamento do CTE devem ser enviadas a Jared Ferguson. Para obter informações, entre em contato com o escritório do CTE pelo ramal 4981.

Os cartões de ponto de maio devem ser entregues ao escritório da Folha de Pagamento no último dia de aula.

Matrícula de verão para alunos de educação especial 

1. Os funcionários da escola continuarão a obter informações básicas de matrícula dos pais cujos filhos são novos no distrito escolar. O horário escolar varia de acordo com o local.
2. Quando os pais indicarem que seu filho recebeu serviços de educação especial em um distrito escolar anterior, os funcionários da escola deverão copiar todos os registros de educação especial que os pais tiverem. Se os pais não tiverem uma cópia dos registros de educação especial de seu filho, os funcionários da escola deverão obter uma Autorização para Liberação de Registros assinada pelos pais.
3. Em seguida, os funcionários da escola enviam por fax uma cópia do cartão de matrícula e dos registros de educação especial (ou a Autorização para Liberação de Registros assinada) para o escritório de educação especial.

Avaliações de pessoal

Todos os funcionários certificados e classificados.

 Alunos transferidos para o ensino fundamental ou médio

As pastas de arquivo contendo todos os Registros Cumulativos do Aluno (registro permanente, arquivos de saúde, arquivos de educação especial e arquivos de disciplina) para alunos transferidos do ensino fundamental para o ensino médio ou do ensino médio para o ensino médio dentro do distrito devem ser alfabetizadas e encaminhadas para a escola receptora. Inclua nos Registros Cumulativos do Aluno uma lista em ordem alfabética dos alunos que estão sendo transferidos, mostrando o nome completo do aluno, a data de nascimento e a data de matrícula.

Durante os meses de verão, algumas escolas do distrito oferecerão programas escolares de verão. O transporte será fornecido. Para obter informações sobre ônibus, entre em contato com Delaina no ramal 4860.

Elementar TBD

As sessões da escola de verão ocorrerão de segunda a quinta-feira, das 8:00 às 12:00 horas

A escola de verão será realizada nas seguintes escolas de ensino fundamental: 

• Escola Primária Franklin
• Primária de Timpanogos
• Vários locais

Escola Média TBD

As sessões da escola de verão ocorrerão de segunda a quinta-feira, das 8:00 ao meio-dia

• Centenário
• Dixon

Escola secundária TBD

As sessões da escola de verão ocorrerão de segunda a quinta-feira, das 8:301 às 14:30, no Independence

Pedidos de impressão de verão

Para se preparar melhor para o ano letivo, incentive a equipe a enviar solicitações de impressão até 30 de maio. Certifique-se de indicar os trabalhos específicos que precisam ser concluídos antes do início das aulas. Os demais serão concluídos conforme o tempo permitir. Isso é para garantir que todas as escolas tenham a impressão necessária concluída para o início das aulas.

P-Card CARD CUT-OFF

Última data para cobrar compras em seu cartão de crédito. Programe a entrega das mercadorias antes de 30 de junho.

Reembolsos e pagamentos/ajustes diversos

Todas as faturas, contas e recibos necessários para o pagamento devem ser entregues ao setor de contas a pagar, inclusive qualquer milhagem para os funcionários. Todos os lançamentos contábeis devem ser entregues ao escritório comercial.

Envio de fim de ano da S3 State Clearinghouse

A TI enviará os registros dos alunos por meio do Powerschool e trabalhará com o estado para atualizar e finalizar os registros S3 de fim de ano para o ano letivo

Transferência de dados de alunos do Powerschool

O Powerschool estará off-line para concluir a transferência do aluno (série e escola seguinte). Após a transferência, os alunos estarão em sua série e escola corretas para o novo ano letivo

Registro (todas as escolas) começa para o próximo ano letivo.