Última modificação: março 5, 2025

5020 P5 Padrões e práticas de contratação: Verificação de antecedentes

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Definições:

Funcionário licenciado: aquele que possui uma licença atual de educador de Utah emitida pelo Conselho Estadual de Educação.
Funcionário não licenciado: aquele que não possui uma licença atual de educador de Utah emitida pelo Conselho Estadual de Educação; isso inclui professores substitutos.
Voluntário qualificado: um voluntário que terá acesso significativo e não supervisionado a um aluno em conexão com a tarefa do voluntário. Para os fins desta norma, "voluntário qualificado" não inclui um diretor ou funcionário de um empregador colaborador que tenha um acordo de segurança de estágio com o Distrito.
Funcionário contratado: funcionário de um serviço de pessoal ou outra entidade que trabalha em uma escola do Distrito sob contrato.
Informações de identificação pessoal: nome atual, nomes anteriores, apelidos e pseudônimos de um indivíduo; data de nascimento; endereço; número de telefone; número da carteira de motorista ou outro número de identificação emitido pelo governo; número do Seguro Social; e impressões digitais.

Verificações obrigatórias de referências de emprego

Além de atender aos requisitos desta norma, o Distrito também deverá conduzir as verificações de referências de emprego exigidas por Código de Utah § 53G-11-410 (2)(a).

Aviso de inscrição e renúncia em relação à verificação de antecedentes

No momento em que um funcionário em potencial ou voluntário qualificado se candidatar a emprego ou serviço no Distrito, esse funcionário em potencial ou voluntário qualificado deverá preencher um formulário que forneça o seguinte aviso:

"Todas as referências declaradas nesta inscrição serão verificadas pelo Distrito Escolar da Cidade de Provo e é política deste Distrito Escolar que informações falsas serão motivo para rejeitar sua inscrição sem nenhuma consideração adicional para o cargo; ou, se tais informações falsas forem descobertas após a contratação, você estará sujeito à rescisão imediata por justa causa. Qualquer informação falsa também pode ser motivo de processo criminal."

Todos os funcionários, voluntários qualificados e funcionários contratados que buscam emprego no Distrito ou serviço em uma escola do Distrito e que tenham 18 anos de idade ou mais devem assinar um consentimento por escrito, liberação, renúncia e autorização que autorize o Distrito a solicitar informações dos empregadores e supervisores anteriores do indivíduo. O consentimento, a liberação, a renúncia e a autorização também permitirão que o Distrito entre em contato com agências de licenciamento relevantes e ex-empregadores para verificação de referências e antecedentes. Além disso, o Distrito pode conduzir uma pesquisa de registro criminal ou qualquer outra investigação de antecedentes necessária para avaliar as credenciais, qualificações e competência do indivíduo. Isso inclui o envio de informações de identificação pessoal ao Bureau of Criminal Identification do Departamento de Segurança Pública e a retenção dessas informações para monitoramento contínuo.

Verificação e monitoramento de antecedentes criminais para funcionários licenciados

Todas as pessoas que buscam um cargo de funcionário licenciado no Distrito devem fornecer suas informações de licenciamento de educador com sua solicitação de emprego.

Antes de empregar um indivíduo como funcionário licenciado, o Distrito deverá confirmar o status da licença e a situação do indivíduo junto ao Conselho Estadual de Educação, inclusive perguntando sobre quaisquer ações ou reclamações disciplinares anteriores ou pendentes.

Ao contratar um indivíduo como funcionário licenciado, o Distrito deverá solicitar que o Conselho Estadual de Educação notifique o Distrito sobre quaisquer alterações ou atualizações recebidas pelo Conselho Estadual por meio de seu monitoramento contínuo do histórico criminal e dos antecedentes do indivíduo.

Verificação de antecedentes criminais para funcionários não licenciados e voluntários

Todos os funcionários não licenciados, voluntários qualificados e funcionários contratados que buscam emprego no Distrito ou serviço em uma escola do Distrito e que estão sujeitos ao requisito de verificação de antecedentes devem fornecer suas informações de identificação pessoal com sua inscrição. "Funcionários não licenciados" incluem professores substitutos que não são licenciados pelo Conselho Estadual de Educação.

O Distrito deverá obter o consentimento de cada candidato que esteja sujeito à exigência de verificação de antecedentes e que esteja buscando emprego como funcionário não licenciado ou serviço como voluntário qualificado ou funcionário contratado para (1) uma verificação inicial de antecedentes baseada em impressões digitais pelo FBI e pelo Bureau of Criminal Identification e (2) a retenção de informações de identificação pessoal e monitoramento contínuo pelo Bureau of Criminal Identification.

Antes de empregar um funcionário não licenciado ou permitir que um funcionário contratado ou voluntário qualificado preste serviço em uma escola do Distrito, o Distrito deverá exigir que o indivíduo seja submetido a uma verificação de antecedentes. (Essa exigência não se aplica se o indivíduo tiver menos de 18 anos de idade). O Distrito deverá enviar as informações de identificação pessoal do indivíduo, incluindo impressões digitais, ao Bureau of Criminal Identification para essa verificação de antecedentes.

Ao empregar um funcionário não licenciado ou permitir que um funcionário contratado ou voluntário qualificado preste serviço em uma escola do Distrito, o Distrito deverá solicitar o monitoramento contínuo do indivíduo por meio do Bureau of Criminal Identification, a menos que o indivíduo tenha menos de 18 anos de idade.

A critério do Superintendente ou do representante do Superintendente, se o emprego ou serviço for temporário ou por um período muito curto, o funcionário não licenciado, funcionário contratado ou voluntário qualificado poderá ser isento de monitoramento contínuo.

Com relação às inscrições enviadas por possíveis funcionários não licenciados, funcionários contratados ou voluntários qualificados, o Distrito pagará o custo da verificação de antecedentes do candidato.

Uso de informações de histórico criminal e de verificação de antecedentes

Ao tomar decisões com base em informações de histórico criminal, o Distrito deverá considerar as regras estabelecidas pelo Conselho Estadual de Educação e

quaisquer condenações, inclusive pedidos de suspensão;
qualquer assunto que envolva um crime; e
quaisquer questões que envolvam um suposto:
- crime sexual;
- delito de drogas de contravenção classe A;
- delito contra a pessoa nos termos do Título 76, Capítulo 5, Delitos contra a pessoa;
- delito contra a propriedade de classe A que supostamente tenha ocorrido nos últimos três anos; e
- qualquer outro tipo de infração penal, se mais de uma ocorrência do mesmo tipo de infração tiver sido alegada nos últimos oito anos.

As informações obtidas de acordo com uma verificação de antecedentes criminais são confidenciais e só podem ser divulgadas conforme previsto neste documento.

Clonagem de informações de verificação de antecedentes nacionais para outra escola

A pedido de outra escola ou escola particular qualificada que exija uma verificação nacional de antecedentes de um funcionário ou voluntário que esteja se mudando, prestando serviços voluntários temporários ou sob contrato, o Distrito deverá oferecer à outra escola a oportunidade de clonar a assinatura ou os dados do Sistema Rap Back do FBI que o Distrito obteve, conforme previsto e de acordo com os requisitos de Código de Utah § 53-10-108.

Devido processo legal

Se o Distrito desqualificar um candidato como resultado de antecedentes criminais obtidos em uma verificação de antecedentes, o Distrito deverá notificar o indivíduo por escrito sobre a desqualificação e sobre o direito do indivíduo de solicitar uma revisão da desqualificação.

Um indivíduo desqualificado pelo Distrito como resultado de uma verificação de antecedentes criminais pode solicitar uma revisão das informações recebidas pelo Distrito através da verificação de antecedentes criminais e das razões para a desqualificação e pode responder às informações e às razões para a desqualificação. O Distrito deverá, de acordo com as exigências do Código de Utah, permitir que o indivíduo analise as informações de histórico criminal recebidas pelo Distrito.

Mitigação de riscos à privacidade: Interrupção do monitoramento

Após a rescisão do contrato de trabalho de um funcionário licenciado com o Distrito (seja por aposentadoria, renúncia, rescisão com ou sem justa causa, não renovação ou qualquer outro motivo), o Distrito deverá, por meio de notificação por escrito ao Conselho Estadual de Educação de Utah, solicitar que o Conselho Estadual deixe de notificar o Distrito sobre as informações recebidas pelo Conselho Estadual por meio de seu monitoramento contínuo do histórico criminal e dos antecedentes do indivíduo.

Após a rescisão do contrato de trabalho ou serviço do Distrito de um funcionário não licenciado, funcionário contratado ou voluntário qualificado (seja por aposentadoria, renúncia, rescisão com ou sem justa causa, não renovação ou qualquer outro motivo), o Distrito deverá, por meio de notificação por escrito ao Bureau of Criminal Identification, solicitar que o Bureau interrompa o monitoramento contínuo do histórico criminal e dos antecedentes do indivíduo e notifique o Distrito sobre alterações no histórico criminal e nos antecedentes.

Referências legais

Políticas, procedimentos e formulários relacionados

Adotada: 25 de fevereiro de 2025