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Última modificação: março 19, 2025

Política nº 4204 Procedimento de treinamento de conscientização de segurança para funcionários

Visão geral

A maneira mais eficaz de garantir que os funcionários do PCSD não cometam erros dispendiosos com relação à segurança das informações é implementar iniciativas de treinamento de conscientização sobre segurança em todo o distrito. Essas iniciativas incluem, mas não estão limitadas a:

  • Sessões de treinamento conduzidas por instrutores
  • Treinamento personalizado obrigatório anual do SafeSchools para todos os funcionários
  • Treinamento adicional obrigatório do SafeSchools para funcionários com acesso a informações confidenciais

As ferramentas disponíveis incluem um site de conscientização sobre segurança, dicas úteis por e-mail, publicações Tech Talk, pôsteres e promoções.

Finalidade

Esses métodos ajudam a garantir que os funcionários tenham um sólido entendimento das políticas, procedimentos e melhores práticas de segurança da PCSD. Os funcionários também devem ter um entendimento básico dos seguintes tópicos relacionados à segurança:

  • Táticas de engenharia social
  • Segurança de e-mail e mensagens
  • Navegação segura na Internet
  • Ameaças às redes sociais
  • Segurança de dispositivos móveis
  • Práticas recomendadas de senha
  • Classificação de dados
  • Transmissão e criptografia de dados
  • Destruição de dados
  • Segurança de Wi-Fi
  • Trabalhar remotamente
  • Ameaças internas de alunos e funcionários
  • Problemas de segurança física
  • Proteção de computadores pessoais e de trabalho
  • Violações de direitos autorais
  • Proteção contra malware e vírus
  • Compartilhamento de arquivos com entidades locais e estaduais
  • Segurança do espaço de trabalho

Escopo

Todos os funcionários da PCSD devem receber treinamento anual específico sobre segurança.

Procedimento

Tipos de treinamento implementados

  • Treinamento ministrado por instrutor - Conforme necessário.
  • Vídeos e certificados de treinamento SafeSchools
    • Treinamento básico em vídeo de segurança a ser concluído anualmente por todos os funcionários.
    • Treinamento adicional e mais aprofundado necessário para usuários com acesso ao P.I.I.
    • A conclusão do treinamento deve ser monitorada pelo departamento de Recursos Humanos (RH).
  • Site de conscientização sobre segurança
    • Informações gerais
    • Recursos de vídeo
    • Links para políticas e procedimentos
    • Links para recursos adicionais relacionados à segurança
  • Dicas úteis
    • As notificações serão enviadas quando houver um risco ou uma ameaça significativa à segurança.
    • Continuação da distribuição de boletins informativos Tech Talk sobre segurança da informação.
    • Utilização de meios adicionais necessários para informar os funcionários sobre informações de segurança e oportunidades de treinamento.

Status da última atualização:

Atualizado em janeiro de 2015

Políticas e procedimentos relacionados

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