Última modificação: setembro 26, 2023

Política nº 1523 Qualificações e responsabilidades do administrador de negócios

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Juramento de posse

O Administrador de Empresas se qualifica para o cargo fazendo o juramento constitucional de posse:

"Juro solenemente (ou afirmo) que apoiarei, obedecerei e defenderei a Constituição dos Estados Unidos e a Constituição de Utah, e que cumprirei os deveres de meu cargo com fidelidade."

Responsabilidades gerais

Trabalhando sob a direção do Conselho de Educação e do Superintendente, o Administrador de Negócios deverá:

1. Ter a custódia do selo da Diretoria e usar o selo para autenticar todos os assuntos que exijam autenticação.
2. Participar de todas as reuniões da Diretoria, manter registros precisos de seus procedimentos, conforme exigido por lei, sujeito às exigências de que certas reuniões fechadas não sejam registradas, conforme estabelecido na Política 1402, e ter a custódia dos registros da Diretoria;
3. Ser o guardião de todos os fundos do Distrito, ser responsável por todo o dinheiro recebido e desembolsado, manter registros precisos de todas as receitas recebidas e suas fontes;
4. Assinar em conjunto com o Presidente da Diretoria todos os mandados e reivindicações contra o Distrito, bem como outros documentos legais aprovados pela Diretoria;
5. Preparar e enviar mensalmente à Diretoria um relatório por escrito das receitas e despesas do Distrito;
6. Usar procedimentos uniformes de orçamento, contabilidade e auditoria em formulários aprovados pelo Conselho Estadual de Educação, que devem estar de acordo com os princípios contábeis ou padrões de auditoria geralmente aceitos e com;
7. Preparar e enviar à Diretoria um demonstrativo anual detalhado, para o período que termina em 30 de junho, das receitas e despesas, incluindo os saldos iniciais e finais dos fundos;
8. Auxiliar o superintendente na preparação e apresentação de documentos orçamentários e relatórios estatísticos e fiscais exigidos por lei ou pelo Conselho Estadual de Educação;
9. Assegurar que os controles internos adequados estejam em vigor para proteger os fundos do distrito; e
10. Desempenhar outras funções designadas pela Diretoria e pelo Superintendente.

Referências legais e sinopse:

Código de Utah Ann. 53G-4-204

Remuneração por serviços - diárias adicionais - Aprovação de despesas

Artigo IV, Seção X, Constituição do Estado de Utah

Juramento de posse

Título 63J, Capítulo 1, Lei de Procedimentos Orçamentários de Utah

Princípios e normas contábeis

Código de Utah Ann. 53G-4-303

Deveres do administrador de negócios

Aprovado pelo Conselho de Educação:   

13 de agosto de 2013