Última modificação: setembro 26, 2023

Política nº 1310 Adoção de políticas, manuais e procedimentos administrativos

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Adoção ou alteração de políticas

A principal responsabilidade do conselho diretor é estabelecer normas para orientar as operações educacionais e de apoio do distrito escolar. Por meio das normas da diretoria, a intenção expressa de metas, prioridades, parâmetros e diretrizes é comunicada aos administradores. O superintendente é responsável por estabelecer procedimentos administrativos para implementar as normas da diretoria.

O superintendente ajudará a diretoria a definir um cronograma de revisão para garantir que as normas reflitam a intenção atual de governança e que seja fornecida uma orientação organizacional eficaz. O superintendente apresentará à diretoria propostas de revisão das políticas, conforme exigido pelas leis federais e estaduais, para assegurar que a orientação e as práticas estejam em conformidade com essas leis. Políticas adicionais serão recomendadas para adoção pela diretoria, conforme necessário.

As novas normas propostas e as mudanças propostas nas normas existentes deverão ser apresentadas por escrito para leitura e discussão. A menos que a diretoria considere que uma ação imediata seria do melhor interesse do distrito, a votação final para adoção não deverá ocorrer antes da próxima reunião regular ou especial da diretoria. Qualquer declaração escrita de qualquer pessoa relativa a uma norma ou emenda proposta deve ser encaminhada ao secretário da diretoria antes da segunda leitura. A diretoria pode solicitar declarações orais de funcionários ou usuários como uma ordem do dia.

Quando a diretoria estiver considerando uma norma distrital ou emenda a uma norma que não seja expressa ou implicitamente autorizada por lei estadual ou federal, mas que promova a educação de alunos do jardim de infância até a décima segunda série em escolas públicas ou que promova a administração e operação eficazes, eficientes ou seguras do distrito, a norma proposta deverá ser descrita em qualquer aviso das reuniões nas quais a norma será considerada, se o aviso for emitido de acordo com a Lei de Reuniões Abertas e Públicas de Utah. A diretoria fornecerá uma oportunidade para que o público faça comentários orais e por escrito sobre essas normas antes de sua adoção ou alteração.

No caso de ser necessária uma ação imediata sobre uma norma proposta, a moção para sua adoção deverá prever que a adoção imediata é do melhor interesse do distrito. Nenhuma outra ação é necessária. Todas as normas novas ou alteradas entrarão em vigor após a adoção, a menos que uma data específica de entrada em vigor seja fornecida na moção para adoção.

As normas adotadas ou alteradas deverão fazer parte da ata da reunião em que a ação foi tomada e também deverão ser incluídas no manual de normas do distrito.

Revisões editoriais não substanciais e alterações em referências administrativas, legais e/ou cruzadas não precisam ser aprovadas pela diretoria.

Cada série de políticas dentro das políticas adotadas pela diretoria deve ser revisada periodicamente para garantir a relevância e a conformidade com as mudanças nos estatutos do governo e/ou precedentes legais de jurisprudência.

Manuais de políticas

O superintendente desenvolverá e manterá um manual de normas eletrônico atualizado por meio do site do distrito, que contém as normas do distrito. O manual de normas/recurso on-line tem como objetivo ser uma ferramenta para a administração do distrito e uma fonte de informações para os membros da comunidade, funcionários e outros sobre o funcionamento do distrito.

Procedimentos administrativos

Os procedimentos administrativos são os detalhes da implementação e aplicação das políticas. Os procedimentos podem não ser necessários para todas as normas. O superintendente desenvolverá os procedimentos administrativos e outros documentos relacionados que forem necessários para garantir a implementação consistente das normas adotadas pela diretoria. Além disso, os procedimentos não precisam ser revisados pela diretoria antes de sua emissão, embora, em tópicos controversos, o superintendente forneça os procedimentos como informação à diretoria.

Referências legais e sinopse

Código de Utah 52-4-101

Lei de Reuniões Públicas e Abertas de Utah

Código de Utah 53G-4-402 

Poderes e deveres em geral

Aprovado pelo Conselho de Educação

12 de novembro de 2012