Solicitação de proposta: Consultor de corretagem de benefícios

29 de outubro de 2018 /
Shauna Sprunger /
Notícias, Aviso aos contratantes

Esta RFP está sendo emitida por:

Distrito Escolar de Provo 280 West 940 North Provo, Utah 84604

O Distrito Escolar Municipal de Provo está solicitando propostas fechadas e competitivas de corretores/consultores de seguros qualificados para prestar serviços de corretagem e consultoria para nossos planos de benefícios para funcionários de grupos. O objetivo desta solicitação de proposta é fornecer às empresas interessadas informações básicas, mas suficientes, para que possam apresentar uma proposta que atenda aos requisitos mínimos. A intenção do Distrito Escolar Municipal de Provo é conceder um único prêmio para este contrato.

A empresa de consultoria/corretora selecionada deverá realizar os seguintes serviços para o Distrito Escolar Municipal de Provo. Esses serviços devem ser incluídos como parte de seus honorários/comissões de consultoria:

Atuar como o corretor de seguros designado para todas as questões relacionadas a benefícios, excluindo Outros Benefícios Pós-Emprego (OPEB), especificamente os planos Medicare Supplement/Advantage.
Demonstrar ampla experiência de trabalho em Utah com distritos escolares e outras entidades governamentais semelhantes.
Revisar, avaliar e oferecer consultoria especializada na concepção, financiamento e administração de custos dos benefícios do Distrito.
Revisar os níveis e tipos de cobertura oferecidos e recomendar quaisquer alterações nas ofertas atuais.
Analisar ativamente e comparar os programas de saúde e bem-estar do Distrito Escolar de Provo City com as tendências atuais e futuras do mercado e de entidades semelhantes.
Desenvolver iniciativas estratégicas e recomendações para economia de custos e implementação de planos.
Aconselhar, auxiliar e treinar proativamente em questões de conformidade de assistência médica, administração de ACA, incluindo, entre outros, a preparação de 1094-B1095-C.
Solicitar e analisar propostas de seguros e apresentar os resultados dessa análise às partes apropriadas.
Negociar renovações de seguros, incluindo reuniões diretamente com seguradoras e subscritores.
Analisar a experiência de sinistros/desenvolvimento financeiro de todas as coberturas de seguro.
Preparar relatórios regulares de utilização, em qualquer formato razoável solicitado pelo Distrito Escolar da Cidade de Provo, para cada linha de cobertura, analisando os desenvolvimentos financeiros, a utilização da rede, as estruturas de custo da seguradora, etc., e fazer recomendações com relação a alterações, modificações e/ou aprimoramentos de benefícios.
De acordo com os parâmetros e critérios estabelecidos pelo Distrito Escolar da Cidade de Provo, fazer recomendações sobre vários planos de benefícios e seguros, operadoras de seguros, organizações de manutenção da saúde, administradores e prestadores de serviços de benefícios.
Fornecer administração, inscrição, rescisões e cobrança de prêmios COBRA. Isso inclui a transmissão de dados de registro e rescisão para as operadoras processarem.
Revisar todos os documentos de seguros, benefícios e serviços administrativos para verificar a precisão e a adesão a acordos anteriores.
Fornecer uma plataforma de benefícios on-line para que os funcionários se inscrevam, renunciem e ajustem os benefícios durante a inscrição aberta e ao longo do ano. Essa plataforma on-line também deve manter as eleições de benefícios anteriores e processar com sucesso os arquivos semanais de alterações e atualizações ao longo do ano.
Fornecer suporte à inscrição aberta, incluindo, entre outros, o desenvolvimento de cronogramas, a assistência no desenvolvimento de materiais/vídeos de inscrição aberta e a coordenação e participação em reuniões/inscrições de inscrição aberta, conforme razoavelmente solicitado.
Investigar todos os programas, seguradoras e prestadores de serviços viáveis e auxiliar nas projeções orçamentárias sobre os custos futuros dos programas de benefícios.
Revisar os contratos com os provedores para verificar a precisão das taxas, benefícios, elegibilidade e definições de cobertura.
Auxiliar com questões de funcionários nas áreas de pagamentos de sinistros, elegibilidade de faturamento e registro.
Auxiliar na implementação e na transição de operadoras.
Alertar o Distrito Escolar da Cidade de Provo sobre mandatos legislativos e auxiliar na conformidade com leis e regulamentos de benefícios, incluindo, entre outros, ACA, COBRA e HIPAA.
Participar das reuniões do Distrito Escolar da Cidade de Provo, conforme solicitado.
Fornecer relatórios especiais conforme solicitado pelo Distrito Escolar da Cidade de Provo, incluindo a Avaliação Atuarial GASB semestral.
Principais datas
- Data de emissão da RFP: 29/10/2018
- Data de encerramento para o recebimento de propostas 11/12/2018
- Apresentações orais e entrevistas 16/11/2018