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Gerenciamento de dispositivos Chromebook - Multas

Chromebook perdido

Ciclo Ano 1 - comprado nos últimos 12 meses - substituição completa $300

Ciclo Ano 2 - comprado entre 13 e 24 meses - $225

Ciclo Ano 3 - comprado entre 25 e 36 meses - $150

Ciclo Ano 4+ - comprado entre 37 e 48 meses - $75

Cabos de carregamento perdidos - $30 - em qualquer ponto dos ciclos

Danos (variável)

Perda de equipamentos escolares

O técnico ou o secretário é notificado quando ocorre uma possível perda. 

  • Determinar se a perda é real 
  • O departamento técnico marca o dispositivo como desaparecido - notifica o secretário financeiro, que registrará uma multa com base nas informações do departamento técnico 
    • O departamento técnico fornecerá ao secretário financeiro a identificação do aluno, o nome, o número de série, o ano do ciclo e os detalhes sobre a perda 
    • O secretário financeiro registrará a multa com base nas informações do departamento técnico (inclua o número de série na descrição da multa)
    • Os pais/alunos pagarão a multa na escola antes da emissão do equipamento de reposição - o recibo do equipamento perdido será entregue aos pais e uma cópia será enviada ao departamento de tecnologia 
    • Se for determinado que a escola pagará pela perda, a secretaria registrará uma nota de crédito no Linq Fees e fornecerá uma cópia do recibo ao Departamento Técnico e uma solicitação de lançamento no diário para os Serviços de Negócios. Os reembolsos de multas serão concedidos aos alunos ou escolas que pagaram uma multa por um dispositivo perdido ou roubado se o dispositivo for entregue dentro de 30 dias da perda relatada. Quaisquer exceções devem ser aprovadas pelo Diretor do Departamento Técnico.

Os alunos que forem transferidos para outras escolas e perderem seus equipamentos receberão equipamentos emprestados até que a multa seja paga na nova escola.

Equipamentos emprestados serão fornecidos às escolas secundárias em uma quantidade limitada. A distribuição regular de dispositivos nas escolas de ensino fundamental será baseada na população da escola. Esses equipamentos devem ser recolhidos no final de cada dia. As escolas serão responsáveis por substituir os equipamentos emprestados perdidos ou os equipamentos fornecidos às escolas no processo normal de distribuição. Será usado o valor de reposição do ano do ciclo. As escolas que localizarem dispositivos perdidos fornecerão informações ao Departamento Técnico para manter a documentação correta. O Departamento Técnico fornecerá informações aos Serviços de Negócios para lançamentos no diário pelo menos semestralmente.

Os alunos que deixarem de se matricular nas escolas do distrito deverão entregar os equipamentos adquiridos no momento do check-out. Qualquer equipamento perdido será avaliado com uma multa baseada no ano do ciclo, e os secretários financeiros enviarão extratos se a multa não for paga no momento do cancelamento da matrícula.

  • As escolas incluirão a devolução do equipamento como parte do processo de check-out. As multas serão avaliadas no momento do check-out, a menos que o equipamento seja devolvido. 
  • Os alunos que deixarem de se matricular na escola sem o check-in do equipamento receberão uma multa emitida pela secretaria da escola após receberem informações do departamento técnico.
  • As escolas enviarão extratos de multas pelo menos duas vezes antes de as contas serem enviadas para cobrança.

Danos

Desgaste normal - os reparos que não forem causados por negligência do usuário serão classificados como reparos normais e serão cobertos pela garantia interna

Negligência ou dano intencional/malicioso - os danos causados pelos usuários que não sejam de desgaste normal serão avaliados com uma multa. A multa mínima é de $30 até o custo dos reparos ou do valor de substituição (no ano do ciclo de substituição) do equipamento.

  • O departamento técnico fornecerá à secretaria financeira a identificação do aluno, o nome, o valor e os detalhes do dano 
  • O secretário financeiro registrará a multa com base nas informações do departamento técnico (inclua a descrição dos danos da multa). O dispositivo original será devolvido ao aluno quando o reparo for concluído. 
  • Se for determinado que a escola pagará pelos danos, o secretário registrará uma nota de crédito no Linq Fees e uma solicitação de lançamento no diário para o Business Services.

Os danos causados por negligência ou comportamento intencional ao equipamento emprestado nas escolas serão cobrados na conta da escola. Os registros no diário serão iniciados pelo Departamento Técnico pelo menos semestralmente.

Caleb Price
  • Diretor de Comunicações
  • Caleb Price
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