Última modificação: agosto 29, 2024

Política nº 7140 Pesquisas e coleta de dados

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Pesquisas e coleta de dados

Quando administradas adequadamente, as pesquisas podem fornecer dados essenciais para a tomada de decisões, avaliação de programas e medição do clima. O Conselho de Educação do Distrito Escolar da Cidade de Provo apoia a coleta de dados educacionais significativos e relevantes que possam orientar as decisões administrativas, determinar as avaliações das necessidades do programa e fornecer informações sobre o clima. A coleta de dados no Distrito Escolar da Cidade de Provo deve:

Proteger a privacidade dos dados de alunos e funcionários
Proteger contra a sobrecarga das populações-alvo
Ter um propósito educacional específico que apoie as metas e iniciativas do distrito.
Ser realizado com o mínimo de intrusão no ensino e na aprendizagem
Cumprir a Lei de Privacidade de Dados dos Alunos de Utah e a FERPA
Cumprir o código do estado de Utah
- Código do Estado de Utah 53E-9-203
Ser equitativo e ético em sua administração

Propostas e revisões de pesquisas:

Qualquer pesquisa que solicite qualquer uma das informações listadas abaixo sobre o aluno ou qualquer membro da família do aluno deverá ser analisada pela Equipe de Liderança do Distrito, que inclui, no mínimo, o Superintendente ou pessoa designada, os Superintendentes Assistentes do Ensino Fundamental e Médio, o Diretor de Pesquisa e Avaliação, o Diretor de Serviços ao Aluno e o Diretor de Comunicações:

Afiliações políticas ou, exceto conforme previsto na lei estadual, filosofias políticas;
Problemas mentais ou psicológicos;
Comportamento, orientação, identidade de gênero ou atitudes sexuais;
Comportamento ilegal, antissocial, autoincriminatório ou humilhante;
Avaliação crítica de indivíduos com os quais o aluno ou membro da família tem relações familiares próximas;
Afiliações ou crenças religiosas;
Relacionamentos privilegiados e análogos legalmente reconhecidos, como aqueles com advogados, equipe médica ou ministros;
Ou renda, exceto conforme exigido por lei. (Consulte o Código Estadual de Utah 53E-9-203 (1)).
- Código do Estado de Utah 53E-9-203 (1)

Qualquer pessoa que deseje responder a uma pesquisa deverá enviá-la ao seu supervisor, que, por sua vez, encaminhará essa solicitação à Equipe de Liderança Distrital para aprovação final. O indivíduo que deseja administrar a pesquisa deve declarar o seguinte:

A justificativa para a administração da pesquisa
Dados específicos que a pesquisa fornecerá
Detalhes específicos da administração da pesquisa que estejam de acordo com a lei estadual e não produzam uma carga indevida sobre qualquer funcionário da escola ou do distrito
Como os dados apoiarão o Plano Estratégico do Distrito Escolar da Cidade de Provo
Como os dados serão compartilhados com as partes interessadas
Verificar se o conteúdo e a administração são éticos e equitativos
Como eles garantirão que os dados produzidos sejam confiáveis
Assegurar que as perguntas sejam éticas, seguras e significativas

Os indivíduos responsáveis pela administração da pesquisa concluirão um treinamento on-line único, aprovado pelo distrito.

As grandes distribuições de pesquisas serão coordenadas com o Diretor de Comunicações do Distrito.

Requisitos da pesquisa:

O consentimento prévio por escrito dos pais ou responsáveis legais é exigido em todas as séries, do jardim de infância à décima segunda série, e deve ser obtido antes que os alunos sejam solicitados a concluir tarefas escritas, responder perguntas ou preencher questionários ou pesquisas, ou fazer exames, testes ou tratamentos psicológicos ou psiquiátricos que revelem qualquer uma das seguintes informações sobre o aluno ou seus familiares, sejam essas informações pessoalmente identificáveis ou não:
- Afiliações políticas ou, exceto conforme previsto na lei estadual, filosofias políticas;
- Problemas mentais ou psicológicos;
- Comportamento, orientação, identidade de gênero ou atitudes sexuais;
- Comportamento ilegal, antissocial, autoincriminatório ou humilhante;
- Avaliação crítica de indivíduos com os quais o aluno ou membro da família tem relações familiares próximas;
- Afiliações ou crenças religiosas;
- Relacionamentos privilegiados e análogos legalmente reconhecidos, como aqueles com advogados, equipe médica ou ministros;
- Ou renda, exceto conforme exigido por lei. (Consulte o Código Estadual de Utah 53E-9-203 (1)).
  - Consulte o Código Estadual de Utah 53E-9-203 (1)
O consentimento por escrito dos pais é válido somente se eles tiverem recebido uma notificação por escrito, incluindo a notificação de que uma cópia das perguntas da pesquisa educacional ou do aluno a serem feitas ao aluno para obter as informações desejadas está disponível na escola, e uma oportunidade razoável de obter informações a respeito:
- Registros ou informações, inclusive informações sobre relacionamentos, que podem ser examinados ou solicitados;
- Meios pelos quais os registros ou informações devem ser examinados ou revisados;
- Os meios pelos quais as informações devem ser obtidas;
- A(s) finalidade(s) para a(s) qual(is) os registros ou informações são necessários;
- As entidades ou pessoas, independentemente da afiliação, que terão acesso para examinar as informações de identificação pessoal.
Um método pelo qual um pai ou aluno pode conceder permissão para acessar ou examinar as informações de identificação pessoal. Para que o consentimento prévio por escrito seja válido, os pais/responsáveis legais devem ser notificados pelo menos duas (2) semanas antes de qualquer solicitação de informações confidenciais.
A notificação por escrito deve incluir:
- A pesquisa que o distrito administrará ao aluno dos pais e onde eles poderão obter os itens da pesquisa;
- Os propósitos e usos pretendidos dos dados coletados;
- Os tipos de pessoas ou entidades governamentais que
  - Compartilhe os dados coletados, incluindo uma lista de destinatários que receberão os dados em nível de aluno;
  - Receber os dados coletados de uma entidade governamental em uma base regular ou contratual e
    - A série de registros, conforme definido no GRAMA (Código do Estado de Utah 63G-2-103), na qual os dados estão ou serão incluídos, se aplicável.
      - (Código Estadual de Utah 63G-2-103)
  - Após a análise da Liderança Distrital, os diretores distritais enviarão ao candidato uma notificação formal sobre a aprovação ou reprovação.
Os líderes e diretores distritais individuais terão a responsabilidade de coordenar as pesquisas aprovadas em suas áreas ou departamentos, em consulta com a equipe de Liderança Distrital.
Após a conclusão de uma pesquisa, uma cópia dos resultados ou outro relatório escrito deverá ser enviado à Equipe de Liderança Distrital e ao Gabinete.

A Diretoria de Educação autoriza o Superintendente e a Liderança Distrital a estabelecer procedimentos administrativos relativos à administração de pesquisas e coleta de dados.

Referências legais:

Aprovado pela diretoria:

Aprovação inicial em 8 de novembro de 2022

Atualizado de acordo com a lei estadual de 2024: 27 de agosto de 2024

Procedimentos e formulários

7140 P1 Administração de pesquisas e coleta de dados