skip navigation
Provo City School District Covid-19 Updates

Welcome back to our Safety and Security Campaign. If you’re unfamiliar with the Campaign, or what I Love you Guys Means then please check out the previous articles and videos and come back soon.

To recap, we’re looking at the “I Love U Guys” standard response protocols, offering insights on how school staff is continuously preparing for critical response, and sharing information on how you and your students can better prepare for the unexpected.  You can find the overview article explaining what I Love U Guys is in more detail here.

This week we’re covering “Hold.” Before we review the symbol, signs, and actions for this protocol, we’ll listen to a story about a relevant emergency from a friend in the district that demonstrates the value in utilizing I Love U Guys protocols and preparations.

Our district storyteller today is a return guest– it’s me again, Spencer Tuinei, and I’m sharing my story about a student with a medical emergency in which the Hold action would have significantly helped. 

Here’s where the Hold Response comes in. The call sign or the word that staff will use to inform other students and staff) for the protocol is “HOLD.” Hold is ordered when there is an issue in a part of the building that is under control, but is not yet fully removed. Business continues as usual within the classrooms with doors closed.

Hold might be called if there is an altercation in a hallway, a medical issue requiring student evacuation or emergency services in a classroom, or for unfinished maintenance operations in a common area.

When ordered, staff will:

  • Bring students into your classroom
  • Remain in your area until notified
  • Address situation with students and staff
  • Account for students and staff
  • Continue “business as usual”

When ordered, students will:

  • Leave school materials behind if required
  • Await instructions from teacher
  • Continue “business as usual”

And lastly, here is a list of preparative actions for the Hold protocol and general safety tips that we can take from my story:

For families who’d like to learn more, download our Emergency Reference Checklist and Tips, or browse the I Love U Guys website for more information.

Keep in mind that this is a broad overview of the protocol– more comprehensive training and training documents are available for staff members. Still, the goal is to put everyone on the same page to speak the same, simplified language in an emergency.

And that concludes this week’s coverage of the first I Love You Guys. 

Next week, we’ll cover LOCKDOWN. Instead of a district storyteller, we’ll dive into more details on the Lockdown protocol, and look forward to the security protocols we are putting in place to best prevent security emergencies in our schools.

Thanks for checking in, stay tuned for more safety and security information, and stay safe.

Protocolo de seguridad y protección: ¡Aguanta!

Bienvenidos de nuevo a nuestra Campaña de Seguridad y Protección. Si no está familiarizado con la Campaña, o con lo que significa “I Love you Guys”, por favor, consulte los artículos anteriores y vídeos y vuelva pronto.

Para recapitular, estamos viendo los protocolos de respuesta estándar de “I Love U Guys”, ofreciendo ideas sobre cómo el personal de la escuela se prepara continuamente para la respuesta crítica, y compartiendo información sobre cómo usted y sus estudiantes pueden prepararse mejor para lo inesperado. Puede encontrar el artículo general que explica lo que es I Love U Guys con más detalle aquí.

Esta semana vamos a ratar el ema de “Hold”. Antes de repasar el símbolo, las señales y las acciones para este protocolo, escucharemos una historia sobre una emergencia relevante de un amigo del distrito que demuestra el valor en la utilización de los protocolos y preparaciones de I Love U Guys.

Nuestro cuentacuentos del distrito hoy es un invitado de vuelta- soy yo de nuevo, Spencer Tuinei, y estoy compartiendo mi historia sobre un estudiante con una emergencia médica en la que la acción Hold habría ayudado significativamente.

Aquí es donde entra la Respuesta de Espera. El indicativo o la palabra que el personal utilizará para informar a otros estudiantes y al personal) para el protocolo es “HOLD”. Se ordena “Hold” cuando hay un problema en una parte del edificio que está bajo control, pero aún no se ha eliminado por completo. El rabajo continúa como de costumbre dentro de las aulas con las puertas cerradas.

Se puede solicitar la retención si hay un altercado en un pasillo, un problema médico que requiera la evacuación de estudiantes o servicios de emergencia en un aula, o por operaciones de mantenimiento inacabadas en una zona común.

Cuando se ordene, el personal:

  • Llevar a los alumnos a su aula
  • Permanecerá en su área hasta que se le notifique
  • Abordar la situación con los alumnos y el personal
  • Cuente con los alumnos y el personal
  • Continúe “con normalidad”

Cuando se ordene, los estudiantes:

  • Dejar el material escolar si es necesario
  • Esperar las instrucciones del profesor
  • Continuar con la “actividad habitual”

Y por último, he aquí una lista de acciones preparatorias del protocolo Hold y consejos generales de seguridad que podemos omar de mi historia:

 

Tenga en cuenta que esta es una visión general del protocolo – hay documentos de formación y capacitación más completos disponibles para los miembros del personal. Aun así, el objetivo es poner a odos en la misma página para hablar el mismo lenguaje simplificado en caso de emergencia.

Y con esto concluye la cobertura de esta semana del primer I Love You Guys.

La próxima semana, cubriremos LOCKDOWN. En lugar de un cuentacuentos del distrito, nos sumergiremos en más detalles sobre el protocolo Lockdown, y veremos los protocolos de seguridad que estamos poniendo en marcha para prevenir mejor las emergencias de seguridad en nuestras escuelas.

Gracias por registrarse, manténgase en sintonía para más información de seguridad y protección, y manténgase a salvo.

 

Spanish Translation by DeepL

Spencer Tuinei
  • Communication Specialist
  • Spencer Tuinei
0 Shares