Fourth Quarter Grading Update

April 2nd, 2020 /
Shauna Sprunger /
Coronavirus Disease 2019, News, Schools, Secondary Schools, Teaching and Learning, Updates/Announcements

Given the unprecedented circumstances created by the COVID-19 pandemic, questions have been asked about the fairness and viability of grades for the fourth quarter. While teachers districtwide are doing a remarkable job of converting their courses to online delivery with little prior preparation, many of our students and teachers continue to face challenges, including difficulties with technology and/or access to the internet.

As a result, students will be provided with a choice on how the final grade is recorded in each class for the fourth quarter. Teachers will use the traditional grading scale for the fourth quarter. After the grades are submitted, however, students can choose to keep the standard grade given or request a pass/fail for each specific course. If a student selects pass/fail, the transcript will include an annotation stating,

“During the fourth quarter of the 2019-2020 school, all courses were forced to be delivered online due to the Coronavirus pandemic. Given the unprecedented circumstances, some courses were marked Pass/Fail during this grading period.”

It is important to note that while a pass/fail does not impact a student’s cumulative grade-point-average either positively or negatively, college admissions offices and scholarship committees may not look favorably upon pass/fail. In particular, the NCAA Clearinghouse in the past has not accepted pass/fail grades to meet eligibility requirements to participate in college athletics. Any student who has questions or concerns about the impact of pass/fail should contact a school guidance counselor before selecting this option.

Dadas las circunstancias sin precedentes creadas por la pandemia COVID-19, se han hecho preguntas sobre la equidad y viabilidad de las calificaciones para el cuarto trimestre. Mientras los maestros de todo el distrito están haciendo un trabajo extraordinario al convertir sus cursos a cursos en línea con poca preparación previa, muchos de nuestros estudiantes y maestros continúan enfrentando desafíos, incluidas dificultades con la tecnología y/o acceso al internet. Como resultado, los estudiantes tendrán la opción de elegir cómo se registra la calificación final en cada clase para el cuarto trimestre. Los maestros usarán la escala de calificación tradicional para el cuarto trimestre. Sin embargo, después de que se envíen las calificaciones, los estudiantes pueden optar por mantener la calificación estándar dada o solicitar una aprobación/reprobación para cada curso específico. Si un estudiante selecciona aprobado/reprobado, la transcripción incluirá una anotación que lo indique:

“Durante el cuarto trimestre de la escuela 2019-2020, todos los cursos se vieron obligados a impartirse en línea debido a la pandemia de Coronavirus. Dadas las circunstancias sin precedentes, algunos cursos fueron marcados como Aprobado/Reprobado durante este período de calificación.”

Es importante tener en cuenta que si bien un aprobado/reprobado no afecta el promedio de calificaciones acumulativo de un estudiante, ya sea positiva o negativamente, las oficinas de admisión a la universidad y los comités de becas pueden no verse favorablemente en el aprobado/reprobado. En particular, la NCAA Clearinghouse en el pasado no ha aceptado calificaciones de aprobado/reprobado para cumplir con los requisitos de elegibilidad para participar en deportes universitarios. Cualquier estudiante que tenga preguntas o inquietudes sobre el impacto de aprobar/reprobar debe comunicarse con un consejero escolar antes de seleccionar esta opción.