Paskutinį kartą pakeista: 20 rugpjūčio, 2024

Politika Nr. 1420 Valdybos posėdžiai elektroninėmis ryšio priemonėmis

• Atsisiųsti Politiką Nr. 1420 Valdybos posėdžiai elektroninėmis ryšio priemonėmis 

Valdybos posėdžiai elektroninėmis ryšio priemonėmis 

Leidžiami elektroniniai susitikimai  

Valdyba leidžia rengti posėdžius elektroninėmis priemonėmis, kaip nustatyta šioje politikoje. Jei šioje politikoje nėra konkrečiai nurodyta, kitos valdybos posėdžius reglamentuojančios politikos nuostatos (susijusios su pranešimu, viešais posėdžiais ir kitais klausimais) taip pat taikomos valdybos posėdžiams, vykstantiems elektroninėmis priemonėmis. 

Apibrėžtys  

Šioje politikoje vartojamos šios sąvokos: 

1. Inkaro vieta: Iš kurios prasideda elektroninis susitikimas arba prie kurios prisijungia dalyviai.
2. Elektroninis posėdis: Elektroninis posėdis: posėdis, kuriame kai kurie arba visi Valdybos nariai dalyvauja per elektroninį vaizdo, garso arba vaizdo ir garso ryšį.
3. Elektroninis pranešimas: El. paštu, tekstu, faksu ar kitomis elektroninio ryšio priemonėmis.

Elektroniniam susirinkimui reikalingas nario prašymas 

Valdybos posėdis gali būti surengtas elektroniniu būdu tik Valdybos nario prašymu. Jei įmanoma, prašymas turėtų būti pateiktas likus bent trims dienoms iki numatyto valdybos posėdžio, kad būtų galima imtis reikiamų priemonių elektroniniam posėdžiui surengti. 

Pranešimas valdybos nariams apie elektroninį susirinkimą  

Suplanavus elektroninį posėdį ir likus ne mažiau kaip 24 valandoms iki posėdžio, Valdybos nariams pranešama apie elektroninį posėdį ir informuojama, kaip Valdybos nariai galės prisijungti prie posėdžio. 

Inkaro vieta 

Elektroninio posėdžio vieta paprastai yra tame pačiame pastate, kuriame būtų vykęs valdybos posėdis, jei jis nebūtų vykęs elektroniniu būdu. 

Jei nesilaikoma elektroninio posėdžio be pagrindinės vietos rengimo reikalavimų, Valdyba pagrindinėje vietoje suteiks patalpas ir priemones, kad visuomenės nariai galėtų dalyvauti atvirose posėdžio dalyse.

Elektroniniai susitikimai be pagrindinės vietos

Valdyba gali surengti elektroninį posėdį be pagrindinės vietos, jei visi valdybos nariai dalyvauja nuotoliniu būdu per elektroninį vaizdo, garso arba vaizdo ir garso ryšį, išskyrus atvejus, kai valdyba ne vėliau kaip likus 12 valandų iki posėdžio gauna raštišką prašymą nurodyti pagrindinę vietą, kurioje visuomenės nariai galėtų dalyvauti atvirose posėdžio dalyse.

Valdyba taip pat gali surengti elektroninį posėdį be inkarinės vietos, jei Valdybos pirmininkas nusprendžia, kad 

1. Susitikimas, vykstantis pagrindinėje vietoje, kelia didelį pavojų susirinkime dalyvaujančių ar kitaip susirinkime dalyvautų asmenų sveikatai ar saugai, arba
2. Vieta, kurioje paprastai vyksta valdybos posėdžiai, buvo uždaryta visuomenei dėl sveikatos ar saugumo priežasčių.

Viešame pranešime apie posėdį turi būti pateiktas valdybos pirmininko sprendimo aprašymas ir faktų, kuriais jis grindžiamas, santrauka, taip pat informacija apie tai, kaip visuomenės narys gali dalyvauti posėdyje nuotoliniu būdu elektroninėmis priemonėmis. Nustatymas dėl didelio pavojaus sveikatai ar saugai nustoja galioti praėjus 30 dienų nuo tos dienos, kai pirmininkas jį priima.

Per elektroninį posėdį, kuriame dalyvauja pagrindinė posėdžio vieta ir kuriame Valdyba yra numačiusi priemones, leidžiančias visuomenės nariams, fiziškai nedalyvaujantiems pagrindinėje posėdžio vietoje, dalyvauti posėdyje nuotoliniu būdu elektroninėmis priemonėmis, pagrindinė posėdžio vieta gali būti uždaryta, o posėdis tęsiamas be pagrindinės posėdžio vietos, jei Valdybos pirmininkas nusprendžia, kad tolesnis posėdžio vykdymas pagrindinėje posėdžio vietoje kelia didelį pavojų pagrindinėje posėdžio vietoje esančių asmenų sveikatai ar saugumui, paskelbia šį sprendimą posėdžio metu ir pateikia faktų, kuriais grindžiamas sprendimas, santrauką.

Kvorumo nustatymas elektroniniame susirinkime

Nustatant, ar elektroniniame posėdyje dalyvauja Valdybos kvorumas, skaičiuojami visi nariai, kurie dalyvauja pagrindinėje vietoje (jei posėdyje yra pagrindinė vieta) arba yra prisijungę prie posėdžio nuotolinio dalyvavimo posėdyje būdu.

Visuomenės prieiga prie elektroninių posėdžių

Valdybos elektroninio posėdžio inkaravimo vietoje turi būti įrengtos patalpos ir priemonės, kad visuomenės nariai galėtų dalyvauti elektroniniame posėdyje ir jį stebėti (išskyrus tas tokio posėdžio dalis, kurias Valdyba tinkamai uždarė visuomenei). Jei valdybos posėdyje bus priimamos visuomenės pastabos, patalpos ir priemonės taip pat turi sudaryti sąlygas visuomenės nariams dalyvauti elektroniniame posėdyje.

Visuomenės nariai negali prašyti surengti elektroninį posėdį ir neturi teisės nuotoliniu būdu dalyvauti Valdybos posėdyje, išskyrus šioje politikoje nurodytus atvejus, kai posėdžiai vyksta ne vietoje.

Teisinės nuorodos

Jutos kodekso § 52-4-207 (2024)

Visuomenės prieiga prie elektroninių posėdžių 

Patvirtino Švietimo taryba:

2013 m. rugpjūčio 13 d.

Peržiūrėta ir patvirtinta valdybos:

2022 m. vasario 8 d. 

Peržiūrėta ir patvirtinta valdybos:

2024 m. rugpjūčio 13 d.

Procedūros ir formos