Paskutinį kartą pakeista: rugpjūčio 29 d., 2024 m.

Politika Nr. 7140 Apklausos ir duomenų rinkimas

Atsisiųsti Politiką Nr. 7140 Apklausos ir duomenų rinkimas

Apklausos ir duomenų rinkimas

Jei apklausos atliekamos tinkamai, jomis galima gauti svarbių duomenų, reikalingų sprendimams priimti, programoms vertinti ir klimatui matuoti. Provo miesto mokyklų apygardos Švietimo taryba remia prasmingą ir aktualų švietimo duomenų rinkimą, kuriuo galima vadovautis priimant administracinius sprendimus, nustatant programų poreikių vertinimą ir pateikiant klimato įžvalgas. Duomenys Provo miesto mokyklų apygardoje renkami:

Apsaugoti mokinių ir darbuotojų duomenų privatumą
Apsaugoti nuo pernelyg didelės naštos tikslinėms gyventojų grupėms.
turi konkretų švietimo tikslą, kuris padeda įgyvendinti rajono tikslus ir iniciatyvas.
būtų įgyvendinama kuo mažiau trukdant mokymui ir mokymuisi.
Laikykitės Jutos studentų duomenų privatumo įstatymo ir FERPA
Laikykitės Jutos valstijos kodekso
- Jutos valstijos kodeksas 53E-9-203
administruoja teisingai ir etiškai.

Apklausų pasiūlymai ir apžvalgos:

Bet kokią apklausą, kurioje prašoma pateikti bet kurią toliau išvardytą informaciją apie mokinį ar jo šeimos narį, peržiūri apygardos vadovų grupė, kurią sudaro bent jau superintendentas arba jo įgaliotas asmuo, pradinio ir vidurinio ugdymo superintendento padėjėjai, tyrimų ir vertinimo direktorius, mokinių aptarnavimo direktorius ir komunikacijos direktorius:

Politinės priklausomybės arba, išskyrus valstybės įstatymuose numatytus atvejus, politinės filosofijos;
Psichikos ar psichologinės problemos;
seksualinis elgesys, orientacija, lytinė tapatybė ar požiūris;
Neteisėtas, asocialus, save kaltinantis ar žeminantis elgesys;
Kritinis asmenų, su kuriais mokinys ar jo šeimos narys palaiko artimus šeimyninius santykius, vertinimas;
Religinė priklausomybė ar įsitikinimai;
teisiškai pripažinti privilegijuoti ir analogiški santykiai, pavyzdžiui, santykiai su teisininkais, medicinos darbuotojais ar dvasininkais;
arba pajamos, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus. (Žr. Jutos valstijos kodekso 53E-9-203 straipsnio 1 dalį).
- Jutos valstijos kodeksas 53E-9-203 (1)

Visi, norintys užpildyti apklausą, turi pateikti ją savo vadovui, kuris perduos šį prašymą rajono vadovų komandai galutiniam patvirtinimui. Asmuo, pageidaujantis atlikti apklausą, turi nurodyti šiuos dalykus:

Apklausos vykdymo pagrindimas
Konkretūs apklausos duomenys
Konkrečios apklausos administravimo detalės, atitinkančios valstijos įstatymus ir nesudarančios pernelyg didelės naštos jokiam mokyklos ar apygardos pareigūnui.
Kaip duomenys padės įgyvendinti Provo miesto mokyklų apygardos strateginį planą
Kaip duomenimis bus dalijamasi su suinteresuotosiomis šalimis
Patikrinkite, ar turinys ir administravimas yra etiškas ir teisingas.
Kaip jie užtikrins, kad gauti duomenys būtų patikimi.
Užtikrinti, kad klausimai būtų etiški, saugūs ir prasmingi.

Asmenys, atsakingi už apklausos administravimą, baigs vienkartinius apygardos patvirtintus mokymus internetu.

Didelės apimties apklausų platinimas bus derinamas su apygardos komunikacijos direktoriumi.

Tyrimo reikalavimai:

Išankstinis raštiškas tėvų arba teisėtų globėjų sutikimas reikalingas visose klasėse nuo darželio iki dvyliktos klasės ir turi būti gautas prieš prašant mokinių atlikti rašytines užduotis, atsakyti į klausimus, užpildyti klausimynus ar apklausas, atlikti psichologinius ar psichiatrinius tyrimus, testus ar gydymą, kurie atskleidžia bet kokią toliau nurodytą informaciją apie mokinį ar jo šeimos narius, neatsižvelgiant į tai, ar tokia informacija yra asmeninė, ar ne:
- Politinės priklausomybės arba, išskyrus valstybės įstatymuose numatytus atvejus, politinės filosofijos;
- Psichikos ar psichologinės problemos;
- seksualinis elgesys, orientacija, lytinė tapatybė ar požiūris;
- Neteisėtas, asocialus, save kaltinantis ar žeminantis elgesys;
- Kritinis asmenų, su kuriais mokinys ar jo šeimos narys palaiko artimus šeimyninius santykius, vertinimas;
- Religinė priklausomybė ar įsitikinimai;
- teisiškai pripažinti privilegijuoti ir analogiški santykiai, pavyzdžiui, santykiai su teisininkais, medicinos darbuotojais ar dvasininkais;
- arba pajamos, išskyrus įstatymų nustatytus atvejus. (Žr. Jutos valstijos kodekso 53E-9-203 straipsnio 1 dalį).
  - Žr. Jutos valstijos kodeksą 53E-9-203 (1)
Rašytinis tėvų sutikimas galioja tik tuo atveju, jei tėvams iš anksto buvo pateiktas rašytinis pranešimas, įskaitant pranešimą apie tai, kad mokykloje yra pateikta mokomųjų ar mokinių apklausos klausimų, kurie bus užduodami mokiniui siekiant gauti pageidaujamą informaciją, kopija, ir suteikta tinkama galimybė gauti informaciją apie:
- Įrašai ar informacija, įskaitant informaciją apie santykius, kurie gali būti tikrinami arba kurių gali būti prašoma;
- Įrašų ar informacijos tikrinimo ar peržiūros būdai;
- Informacijos gavimo būdai;
- Tikslas (-ai), kuriam (-iems) reikalingi įrašai ar informacija;
- Subjektai ar asmenys, nepriklausomai nuo jų priklausomybės, kurie turės galimybę tikrinti asmenį identifikuojančią informaciją.
Metodas, kuriuo tėvai arba mokinys gali suteikti leidimą susipažinti su asmenį identifikuojančia informacija arba ją tikrinti. Kad išankstinis rašytinis sutikimas galiotų, tėvams / teisėtiems globėjams turi būti pranešta ne vėliau kaip prieš dvi (2) savaites iki bet kokios neskelbtinos informacijos gavimo.
Rašytiniame pranešime turi būti nurodyta:
- apklausa, kurią rajonas pateiks mokinio tėvams, ir kur tėvai gali gauti apklausos elementus;
- Numatomi surinkti duomenys ir jų naudojimo tikslai;
- Asmenų ar vyriausybinių subjektų, kurie
  - Dalytis surinktais duomenimis, įskaitant gavėjų, kurie gaus mokinių lygmens duomenis, sąrašą;
  - reguliariai arba pagal sutartį gauti iš valdžios institucijos surinktus duomenis ir
    - Įrašų serija, kaip apibrėžta GRAMA (Jutos valstijos kodeksas 63G-2-103), į kurią duomenys yra arba bus įtraukti, jei taikoma.
      - (Jutos valstijos kodeksas 63G-2-103)
  - Po to, kai apygardos vadovybė apsvarsto prašymą, apygardos direktoriai pareiškėjui pateikia oficialų pranešimą apie patvirtinimą arba nepatvirtinimą.
Atskiri apygardos vadovai ir direktoriai atsakingi už patvirtintų apklausų koordinavimą savo srityse ar departamentuose, konsultuodamiesi su apygardos vadovų grupe.
Baigus apklausą, išvadų kopija arba kita rašytinė ataskaita pateikiama rajono vadovų komandai ir kabinetui.

Švietimo taryba įgalioja kuratorių ir rajono vadovybę nustatyti administracines procedūras, susijusias su apklausų administravimu ir duomenų rinkimu.

Teisinės nuorodos:

Valdyba patvirtino:

Pirminis patvirtinimas 2022 m. lapkričio 8 d.

Atnaujinta pagal 2024 m. valstybės įstatymą: 2024 m. rugpjūčio 27 d.

Procedūros ir formos

7140 P1 Apklausų administravimas ir duomenų rinkimas