Paskutinį kartą pakeista: 23 rugpjūčio, 2024

Politika Nr. 6022 Laikas ir pastangos

• Atsisiųsti politiką Nr. 6022 Laikas ir pastangos

Laikas ir pastangos

Provo miesto mokyklų apygardos Švietimo taryba įsipareigoja laikytis valstijos ir federalinių dotacijų gairių stebint išlaidas, susijusias su darbo užmokesčiu. Federaliniai vienodi administraciniai reikalavimai nurodo, kad darbdaviai privalo turėti vidaus kontrolės sistemą, užtikrinančią tinkamą federalinių ribotų lėšų apskaitą. Pagal kai kurias valstijų programas taip pat reikalaujama papildomų dokumentų, susijusių su darbo užmokesčio išlaidomis, panašiai kaip ir pagal federalinius reikalavimus.

Direktoriai privalo suprasti ribotų dotacijų gaires ir priskirti darbuotojus atitinkamai programai, atsižvelgiant į dotacijų apribojimus. Direktoriai ir toliau peržiūrės mėnesio darbo užmokesčio ataskaitas, kad nustatytų, ar darbuotojų pareigos atitinka dotacijų apribojimus. Programų priskyrimo pakeitimai turėtų būti atliekami reguliariai, atsiradus poreikiui. 

Laiko ir pastangų ataskaitos

Visi darbuotojai, kuriems visiškai ar iš dalies mokama iš federalinių lėšų arba pagal valstybės lėšų reikalavimus, privalo saugoti specialius dokumentus, įrodančius, kiek laiko jie praleido dotacijų veiklai. (2 CFR § 200.430(i)(1)). 

Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai naudosis rajono darbo laiko apskaitos sistema, kad prisiregistruotų atitinkamose darbo vietose. Darbuotojai darbo laiko apskaitos sistemoje perkels darbo vietas, kad galėtų stebėti individualias darbo užduotis. Kiekvieno mokėjimo laikotarpio pabaigoje darbuotojai peržiūrės dirbtą laiką ir paprašys savo tiesioginio vadovo atlikti bet kokius pakeitimus, atsižvelgiant į faktines darbo užduotis. Pateiktas darbo laiko apskaitos žiniaraštis bus laikomas patvirtinimu, kad dotacijose nurodytas dirbtas laikas yra teisingas. Pateiktos darbo laiko apskaitos lentelės bus laikomos oficialiais dokumentais. Vadovas patvirtins, kad darbo užmokestis bus mokamas tiksliai, remiantis patvirtintais išlaidų tikslais.

Verslo paslaugos kiekvieną mėnesį, baigus skaičiuoti darbo užmokestį, pateiks ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų darbo užmokesčio pažymas. Darbo užmokesčio pažymas peržiūrės dotacijų direktoriai ir pateiks kartu su dotacijų kompensavimo prašymais.

Visą darbo laiką dirbantys darbuotojai kas pusmetį turės užpildyti darbo užmokesčio pažymas, kurias peržiūrės dotacijų direktoriai. Direktoriai privalo peržiūrėti mėnesines darbo užmokesčio ataskaitas ir patikrinti teisingus sąskaitų kodus.

Darbo užmokesčio sertifikavimo ataskaitos

Darbo užmokesčio sertifikavimo ataskaitose, skirtose tiek visą, tiek ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, bus nurodytas darbuotojo vardas, pavardė, pareigos, vieta, visos programos, iš kurių mokama, ir su kiekviena programa susijusi laiko dalis. Darbo užmokesčio sertifikavimo ataskaitas pasirašo dotacijų vadovas arba verslo paslaugų darbuotojas, susipažinęs su dotacijų reikalavimais.

Patvirtino Švietimo taryba:

2024 m. balandžio 30 d.

Procedūros ir formos