Paskutinį kartą pakeista: 27 kovo, 2025

Politika Nr. 6020 Biudžeto rengimas ir administravimas

Atsisiųsti politiką Nr. 6020 Biudžeto rengimas ir administravimas

Tikslas

Provo miesto mokyklų apygardos Švietimo tarybos biudžeto politikos tikslas - vadovauti biudžeto rengimui ir administravimui.

1. Veiklos biudžeto politika
   • Rajonas einamąsias išlaidas padengs einamosiomis pajamomis. Rajonas vengs biudžetinių procedūrų, kuriomis einamosios išlaidos padengiamos būsimųjų metų išlaidų sąskaita, pavyzdžiui, išlaidų atidėjimo, būsimųjų metų pajamų kaupimo ar trumpalaikių skolų perkėlimo. (Jutos kodeksas 53G-7-305)
   • Biudžete bus numatyta tinkamai prižiūrėti kapitalą, įrangą ir tvarkingai pakeisti kapitalinius įrenginius ir įrangą.
   • Rajonas palaikys internetinę biudžeto kontrolės sistemą, kuri padės laikytis biudžeto plano.
   • Apygarda rengs mėnesines ataskaitas, kuriose lygins faktines pajamas ir išlaidas su biudžete numatytomis sumomis. (Jutos kodeksas 53G-7-309)
   • Jei įmanoma, rajonas į biudžetą įtrauks veiklos vertinimo ir produktyvumo rodiklius. 
   • Rajonas taikys biudžeto sudarymo metodą, pagal kurį visos išlaidos turi būti pagrįstos kiekvienais metais.
   • Sudarydamas biudžetą rajonas laikysis visų valstijos ir federalinių reikalavimų, kad užtikrintų, jog visoms programoms būtų laikomasi pastangų išlaikymo (MOE) reikalavimų. Rajonas supranta, kad valstybė gali suteikti išimtį, jei labai sumažėja valstybės ar vietos pajamos. "Pastangų palaikymas" - tai finansinės paramos lygis, kurį Jutos valstijos Švietimo taryba reikalauja, kad rajonas kiekvienais metais atitiktų įvairioms valstijos ir federalinėms ribojamoms programoms.
   • Programos, naudojančios asignavimus, bus paskirstytos teisingai, neatsižvelgiant į I antraštinės dalies statusą ar specialiojo ugdymo mokinių skaičių. Visi skaičiavimai, susiję su MOE, bus pagrįsti dokumentais.
   • Sudarydama biudžetą, apygarda nepakeis federalinėmis lėšomis valstybinių ir vietinių lėšų. Bet kokie biudžeto koregavimai per metus taip pat bus atliekami laikantis šios gairės.
2. Kapitalo tobulinimo biudžeto politika
   • Rajonas parengs ir administruos daugiametį kapitalo tobulinimo planą ir kasmet jį atnaujins.
   • Rajonas sudarys biudžetą pagrindiniams kapitalo projektams pagal švietimo tarybos prioritetus.
   • -Rajonas koordinuos kapitalo tobulinimo biudžeto rengimą su veiklos biudžeto rengimu. Būsimos veiklos išlaidos, susijusios su naujais kapitaliniais patobulinimais, bus prognozuojamos ir įtraukiamos į veiklos biudžetą.
   • Rajonas prižiūrės visą turtą tokiu lygiu, kad būtų apsaugotos rajono kapitalo investicijos ir sumažintos būsimos priežiūros ir pakeitimo išlaidos.
   • Apskritis nustatys kiekvieno kapitalo projekto pasiūlymo numatomą kainą ir galimus finansavimo šaltinius prieš pateikiant jį tarybai tvirtinti.
   • Rajonas apribos bet kokią naują ar pakeičiančią statybą, kad ji atitiktų valstybines mokyklų pastatų naudojimo gaires.
3. Skolos valdymo politika
   • Apskritis apsiribos ilgalaikiu skolinimusi tik kapitalo projektams ir įrangos pirkimui, kaip reikalaujama pagal įstatymus.
   • Bendra bendrųjų įsipareigojimų skola neviršys 4% pagrįstos rajono apmokestinamo turto tikrosios rinkos vertės. (Jutos Konstitucijos XIV straipsnio 4 skirsnio 1 dalies b punktas)
   • Rajonas nenaudos ilgalaikės skolos einamosioms operacijoms.
   • Rajonas įvykdys visus skolos aptarnavimo įsipareigojimus suėjus terminui.
   • Rajonas palaikys ryšius su obligacijų reitingų agentūromis dėl savo finansinės būklės. Rajonas laikysis visapusiško informacijos atskleidimo politikos kiekvienoje finansinėje ataskaitoje ir oficialiame pranešime.
   • Rajonas kapitalo rinkoms nuolat atskleis metinę finansinę informaciją ir esminius įvykius, kurie gali turėti įtakos rajono finansiniam pajėgumui.
4. Pajamų apskaičiavimo politika
   • Rajonas įvertins metines pajamas, taikydamas objektyvų analitinį procesą. Rajonas į biudžetą neįtrauks pajamų, kurių šaltinio ir dydžio negalima patikrinti dokumentais. 
5. Fondo balanso ir rezervų politika
   • Siekiant išlaikyti ir apsaugoti ilgalaikį rajono finansinį pajėgumą, bendras bendrojo fondo lėšų likutis ir rezervai bus palaikomi ne mažesni kaip 5% bendrųjų fondo pajamų.
   • Kapitalo fonde bus palaikomas minimalus likutis, kuris laikomas pakankamu avarinio remonto atvejais.

Teisinės nuorodos

• Jutos kodeksas 53G-7-305
• Jutos kodeksas 53G-7-309
• Jutos Konstitucijos XIV straipsnio 4 skirsnio 1 dalies b punktas)

Patvirtino Švietimo taryba

• 2012 m. spalio 9 d.
• Peržiūrėta ir valdybos patvirtinta: 2024 m. gruodžio 10 d.

Susijusios procedūros ir formos

• 6020 1 procedūra Biudžeto koregavimas
• 6020 1 forma Biudžeto pasiūlymo prašymas ir planavimas
• 6020 forma 2 Biudžeto padidinimas arba sumažinimas