Paskutinį kartą pakeista: balandžio 9 d., 2025

Politika 6805 P1 Pastato saugumo politika: Pastatų/kiemo teritorijos prieigos taisyklės

• Atsisiųsti Politiką 6805 P1 Pastato saugumo politika: Pastatų/kiemo miestelio prieigos taisyklės

Apibrėžti patekimo į pastatą ir prieigos lūkesčiai yra pagrindinis elementas, padedantis išlaikyti ir užtikrinti saugią ir patikimą aplinką mūsų mokiniams, darbuotojams ir lankytojams. Šioje procedūroje išsamiai aprašoma prieigos informacija, kurios turi laikytis visi Provo miesto mokyklų rajono darbuotojai.

Prieiga bus kontroliuojama pagal šiuos standartus:

1. Rajono lygmens administracija: (kuratoriaus tarybos nariai, direktoriai ir kiti asmenys, gavę specialų patvirtinimą)
   • Ši prieiga yra neribota, ir šiems asmenims bus suteikti įgaliojimai, suteikiantys jiems prieigą prie visų rajono objektų 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.
2. Apskrities lygmens ribota prieiga: (socialiniai darbuotojai, psichologai ir kiti patvirtinti darbuotojai)
   • Į rajono patalpas, į kurias jie paskirti, galima patekti tik nuo 6.00 iki 22.00 val. darbo dienomis ir savaitgaliais.
3. Pastato lygmens administracija: (direktoriai, direktorių pavaduotojai, pagalbininkai, tvarkytojai ir kiti direktoriaus ar įstaigos administratoriaus patvirtinti asmenys)
   • Ši prieiga yra neribota, ir šiems asmenims bus priskirti įgaliojimai, suteikiantys jiems galimybę visą parą ir 7 dienas per savaitę patekti į jiems priskirtą pastato lygį.
4. Ribota prieiga pastato lygmeniu: (mokytojai, patarėjai ir kiti pastato administracijos patvirtinti asmenys)
   • Įėjimas į jiems priskirtą pastato lygį leidžiamas tik nuo 6.00 iki 22.00 val. tiek darbo dienomis, tiek savaitgaliais.

Visos išorinės pastatų durys turi būti užrakintos visą laiką, išskyrus nustatytą mokyklos atidarymo ir uždarymo laiką. Išorės durys negali būti atidarytos arba stumdomoji stakta turi būti atrakintoje padėtyje. Šią tvarką pažeidusiam darbuotojui bus taikomos drausminės nuobaudos.

Patekimas į pastatą ir patalpas ne įprastomis darbo valandomis turi būti suderintas su pastato administratoriumi. Naudojimasis pastatu turi būti susijęs su ugdymu, mokyklos sporto programa arba turi būti patvirtintas pastato administratoriaus. Patekimas į pastatą bus saugomas visą laiką ne darbo valandomis, išskyrus patvirtintus renginius. Patekti į pastatą ne įprastomis darbo valandomis galima tik pro saugomą įėjimą, esantį arčiausiai signalizacijos sistemos valdymo pulto. Įėjęs darbuotojas išjungia signalizacijos sistemą ir užsiregistruoja po darbo valandų vedamame žurnale. Taip bus užtikrinta, kad kiti į pastatą įeinantys ar išeinantys darbuotojai neįjungs signalizacijos sistemos, kol kiti darbuotojai dar yra pastate. Darbuotojas privalo įsitikinti, kad išeidamas iš pastato išjungė visas šviesas ir vėl įjungė pastato signalizaciją.

Gavęs patvirtintos ir pasirašytos nuomos sutarties kopiją, pastato administratorius paskiria darbuotojus, kurie atidaro ir užrakina nuomai reikalingą pastatą. Administratorius imsis atsargumo priemonių, kad veikla, kuriai leidžiama patekti į patalpas, būtų vykdoma tik tam skirtose vietose. Į nuomos sutartį įtraukiamos darbuotojų valandinės išlaidos. Jokiai nuomos grupei dėl jokios priežasties neišduodami raktai ar prieigos įgaliojimai. Nuomos grupei prižiūrėti paskirtas darbuotojas turės visus įgaliojimus vykdyti pasirašytos nuomos sutarties nurodymus. Nė vienai nuomos grupei nebus leidžiama naudotis pastatu po 22.00 val., kad priežiūros darbuotojai turėtų pakankamai laiko išvalyti išnuomotas patalpas ir pasiruošti kitai mokslo dienai.

Pastato administratorius privalo kasmet peržiūrėti savo darbuotojų signalizacijos kodus. Ši peržiūra apima pranešimą Technologijų departamentui apie bet kokius darbuotojų, kodų ar vardų pasikeitimus. Pavojaus signalizacijos kodai turi būti šešiaženkliai, nesunkiai atspėjami ir negali būti darbuotojo asmens kodas arba gimimo data. Pavojaus signalizacijos kodai yra privilegija, o prieigą prie jų nustato pastato administratorius. Signalizacijos kodų negalima dalytis su kitais asmenimis. Pažeidus šį reikalavimą, bus prarasta prieiga prie signalizacijos kodų ir darbuotojas gali būti nubaustas drausmine tvarka. Jei darbuotojas į bet kurį pastatą įeina riboto naudojimo valandomis ir dėl to daugiau nei 3 kartus suveikia pavojaus signalas, priskirti įgaliojimai bus grąžinti žmogiškiesiems ištekliams ir darbuotojui gali būti paskirtas iki $150,00 mokestis už tarnybinį iškvietimą. Įgaliojimai darbuotojui nebus išduodami pakartotinai mažiausiai 6 mėnesius ir bus išduodami tik gavus raštišką pastato administratoriaus ir Žmogiškųjų išteklių skyriaus sutikimą.

Įgaliojimai darbuotojams suteikia teisę patekti prie jiems priskirto pastato (mokyklos) išorinių durų. Įgaliojimai suteikiami konkrečiam darbuotojui ir jais negalima dalytis. Darbuotojai yra atsakingi už veiksmus, susijusius su jiems priskirtais įgaliojimais. Žmogiškųjų išteklių skyrius suteikia įgaliojimą darbuotojui pradėjus dirbti. Prieiga suteikiama atsižvelgiant į pareigas arba administracinį patvirtinimą. Apie prarastą įgaliojimą reikia nedelsiant pranešti savo administratoriui. Technologijų departamentas deaktyvuos įgaliojimą, jei jis bus prarastas arba pavogtas. Prarasto arba pavogto įgaliojimo kaina yra $10,00. Sugedę įgaliojimai bus pakeisti nemokamai. Įgaliojimai bus automatiškai deaktyvuojami nutraukus darbo santykius. Įgaliojimai turi būti grąžinti Žmogiškųjų išteklių skyriui prieš išduodant paskutinį atlyginimą. Už negrąžintus įgaliojimus bus imamas $10,00 mokestis.

Žmogiškųjų išteklių skyrius ir pastatų administratoriai kontroliuoja raktų paskirstymą. Raktai skiriami pagal pareigas ir už juos atsiskaitoma kasmet. Už raktus turi būti atsiskaityta iki mokslo metų pabaigos. Jei darbuotojas palieka mokyklą, raktas turi būti grąžintas prieš prasidedant vasaros atostogoms. Darbuotojai yra atsakingi už veiksmus, susijusius su jiems priskirtu (-ais) raktu (-ais). Raktai negali būti dalijami bet kuriuo metu. Apie rakto praradimą reikia nedelsiant pranešti atitinkamam pastato administratoriui. Pamesto ar pavogto (-ų) rakto (-ų) pakeitimo išlaidos yra tokios, kiek kainuoja pakeisti spynas, kurias gali atrakinti raktas. Darbuotojas yra atsakingas už šias išlaidas, nebent pastato administracija, atsižvelgdama į individualias aplinkybes, atleidžia nuo jų. Raktai turi būti grąžinti pastato administratoriui pasibaigus darbo santykiams ir prieš išmokant paskutinį atlyginimą. Raktus dubliuojančių raktų negalima įsigyti iš jokio kito šaltinio, išskyrus rajono spynų meistrą. Bet koks stipriai susidėvėjęs ar sulūžęs raktas bus pakeistas mainų pagrindu. Iš bet kurio darbuotojo, kuris sąmoningai pasigamins, padvigubins, lieps padvigubinti arba turės bet kokį pastato raktą be leidimo, bus atimta teisė naudotis raktu ir jam bus taikomos drausminės nuobaudos, įskaitant atleidimą iš darbo.

Pastato lygmens pagrindiniai raktai turi būti išduodami tik šiems asmenims: mokyklos direktoriui, direktoriaus pavaduotojams (pagalbininkams), vyriausiesiems prižiūrėtojams, techninės priežiūros ir technologijų skyriams. Pagrindiniai raktai taip pat bus saugomi specialiose įėjimo dėžutėse, kuriomis naudosis Provo miesto ugniagesių ir policijos pareigūnai.

Pastato administratorius turi patvirtinti bet kokią šios tvarkos išimtį ir tvarkyti rašytinį išimčių registrą.

Bet kuriam darbuotojui, pažeidusiam šią procedūrą, gali būti taikomos drausminės nuobaudos, įskaitant atleidimą iš darbo.

Patvirtino Švietimo taryba 

2015 m. kovo 9 d.

Susijusi politika, procedūros ir formos

• 6805 Pastatų sauga ir apsauga
• 6805 2 procedūra Identifikavimas
• 6805 3 procedūra Klasės durų lūkesčiai
• 6805 4 procedūra Pastatų sauga ir apsauga Apsaugos kameros