Paskutinį kartą pakeista: 25 kovo, 2025

Politika 5220 Darbuotojų įrašai

• Atsisiųsti Politiką 5220 Darbuotojų įrašai 

Apygarda turi nuolatinę oficialią kiekvieno darbuotojo asmens bylą apygardos žmogiškųjų išteklių tarnyboje. Kiekvienoje byloje turi būti:

1. Prašymas priimti į darbą
2. Rekomendacijos ir informacija, gauta už rajono ribų ir (arba) rajone, kuri buvo gauta vertinant asmenį dėl įdarbinimo.
3. Informacija, susijusi su asmens darbu apygardoje, pavyzdžiui, konferencijų, vertinimo sesijų, specialių užduočių, pasiekimų, oficialių drausminių nuobaudų ir (arba) kiti svarbūs duomenys.

Darbuotojai gali susipažinti su savo asmens byla pateikę raštišką prašymą Žmogiškųjų išteklių skyriui. Personalo bylos pagal GRAMA yra privačios. Darbuotojams, lydimiems žmogiškųjų išteklių atstovo, per 10 darbo dienų nuo darbuotojo prašymo pateikimo dienos suteikiama galimybė susipažinti su savo asmens byla. Darbuotojai, prašantys pateikti savo asmens bylos kopijas, gali būti apmokestinti pagrįstu mokesčiu pagal GRAMA.

Pagal GRAMA ši informacija yra privati.

Medicininiai įrašai

Visi įrašai, susiję su darbuotojų sveikatos ar medicinine informacija, bus saugomi atskirai nuo oficialios asmens bylos. Pagal GRAMA ši informacija yra privati ir (arba) kontroliuojama.

Individualios informacijos apie darbuotoją pasikeitimas

Darbuotojas privalo nedelsdamas raštu pateikti apygardos žmogiškųjų išteklių skyriui visus individualios darbuotojo informacijos pakeitimus (pvz., adreso, telefono numerio ir pan.) ir atnaujinti juos "Employee Online".

Teisinės nuorodos

• Jutos kodeksas 63G-2-302: Vyriausybės įrašų prieiga, privatūs įrašai
• 5220 procedūra Licencijuotų darbuotojų įrašai

Patvirtino Švietimo taryba

2014 m. sausio 14 d.

Susijusi politika, procedūros ir formos

• 5220 1 forma Darbuotojų įrašai