Politika 5110 P1 Metų pabaigos valdymas: Rutinos ir procedūros

Užklausos

Visos didesnės nei $50 000 paraiškos turi būti patvirtintos ir parengtos balandžio mėn. valdybos posėdžiui. Žr. dabartines metų pabaigos uždarymo datas

Pirkimo užsakymai

Reikia pateikti visus pirkimo užsakymus ir paraiškas, kurių vertė neviršija $50 000. Žr. nuorodą į einamųjų metų pabaigos uždarymo datas

Vasaros tvarkaraščiai

Administratorius / sekretorius Vasaros tvarkaraštis. (5110 F1) Pateikite kontaktinę informaciją neatidėliotinais atvejais ir palengvinkite susirašinėjimo ir kitų ryšių priėmimo procesą atostogų metu. Mokyklos vasarą turi likti atidarytos, o jose turi budėti administratorius ir asmuo, galintis priimti pristatymus ir siuntas pagal patvirtintą grafiką. Patvirtinus tvarkaraštį, jis turi būti paskelbtas ant durų prie pagrindinio įėjimo į mokyklą, mokyklos ir rajono interneto svetainėse bei mokyklos "Facebook" puslapyje. Svarbu, kad tėvai žinotų, kada jie gali užregistruoti mokinius.

Renginių kalendorius - visos mokyklos

(Informacija apie vasaros mokyklą, atvirų durų dienos, registracijos ir orientacinės datos ir kt.) Chronologine tvarka įtraukite rajono darbuotojams ir (arba) bendruomenės nariams svarbius įvykius. Įsitikinkite, kad data, laikas ir vieta yra tikslūs, nes jūsų pateikta informacija bus skelbiama. Jei informacija apie renginį pasikeitė, pateikite atnaujintą informaciją.

Sertifikuotų darbuotojų išvykimas (5110 F2) Sertifikuoti darbuotojai

Sertifikuoti darbuotojai, kurie atsiskaito administratoriui pastate arba centriniame biure, gali išeiti bet kuriuo metu po to, kai mokiniai yra paleidžiami, gavę vadovo leidimą.

Pusės dienos sesija mokiniams, kurių autobusai važiuoja ankstyvuoju grafiku.

K-12 klasių mokinių išleidimo laikas:

• Pradinis pusdienis Vaikų darželis 10:45 val.
• Pradinės mokyklos 1:30 val.
• Vidurinės mokyklos 12:55 val.
• Aukštosios mokyklos 12:20 val.

Direktoriai yra atsakingi už tai, kad mokytojas tinkamai užpildytų mokinių pažymius. IT bendradarbiaus su antrinių mokyklų registratoriais, kad užbaigtų elektroninį istorinių pažymių atnaujinimą ir sistemos atsarginę kopiją.

Klasės ir skyriaus kompiuteriai

Pasenusius kompiuterius iš kiekvienos svetainės paims ir tinkamai sunaikins IT skyrius. Pranešimas ir identifikavimas su rajono etikete jau įvyko.

Darbuotojų kompiuteriai ir kiti įrenginiai

Darbuotojai, kurie išeina iš rajono, visus jiems priskirtus nešiojamuosius kompiuterius ir kitas technologijas atiduos iki 16:00. Rajono technologijų darbuotojai atvyks į mokyklą pasiimti įrenginių. Jei šią dieną mokytojo nebus, jis turi pasirūpinti, kad jam priskirti įrenginiai būtų atiduoti iki šios dienos, paskambinęs pagalbos tarnybos telefonu 4357.

Vasaros technologijų paslaugos

Vasarą rajono mokinių kompiuteriai gali būti iš naujo atkuriami. IT reikia prieigos prie mokyklų pastatuose esančių kompiuterių, kad būtų galima atlikti būtinus remonto ir atnaujinimo darbus. Pasirūpinkite, kad kiekvienoje mokykloje nešiojamieji kompiuteriai ir kita įranga būtų prieinamoje vietoje.

Nepamirškite reguliariai kurti atsargines kompiuterio failų kopijas, kad apsisaugotumėte nuo galimo duomenų praradimo.

Telefonai

Telefonai priskiriami kambariui, kuriame jie yra, ir yra atitinkamai suprogramuoti. Kadangi vasarą darbuotojai persikraustys, prašome NESINEŠTI telefono su savimi. Jei jums reikia pakeisti telefono paslaugą ar abonentinį numerį naujoje vietoje, kreipkitės į Technologijų skyrių tel. 4357.

Raktų kontrolė ir prieiga prie pastato 

Procedūroje 6805 P1 aprašyta raktų kontrolės mokslo metų pabaigoje tvarka. Visi atsisveikinančių darbuotojų raktai turi būti perduoti mokyklos administratoriui ir inventorizuoti. (Žr. 6805 P1 tvarką).

Visi instruktoriai privalo grąžinti bet kokią elektroninę įrangą, pvz., nešiojamuosius kompiuterius ir fotoaparatus "Flip", į "Dawn", kad būtų galima atlikti inventorizaciją. Kai inventorizacija bus baigta, įrangą bus galima grąžinti treneriams.

Bibliotekos

Direktoriai yra atsakingi už bendrą atsiskaitymą už visą medžiagą savo mokyklose. Pasirūpinkite, kad visa bibliotekoje esanti mokomoji medžiaga ir įranga būtų tinkamai užregistruota ir saugoma vasarai arba siunčiama taisyti. Direktoriai kartu su mokytojais ir bibliotekininkais turėtų parengti metų pabaigos bibliotekos tvarkaraštį, kuris užtikrintų:

• Galimybė mokytojams ir mokiniams naudotis patalpomis ne vėliau kaip likus vienai dienai iki mokyklos uždarymo.
• Registracijos procesas, užtikrinantis atskaitomybę, saugojimą ir nukreipimą remontuoti, kai to reikia. Data Departamentas Aprašymas
• Visos mokomosios / mokymo programos / bibliotekos medžiagos grąžinimas iki metų pabaigos.
• Visų mokinių įsipareigojimų, atsiradusių dėl mokymo/mokymosi programos/bibliotekos medžiagos praradimo ir (arba) sugadinimo, išieškojimas.

Paskutinę pilną mokymosi savaitę kurjeris negali gabenti didelių kiekių didelių gabaritų medžiagų ar įrangos. Jei paskutinę savaitę kroviniai būtų neįprastai dideli, bent prieš tris (3) dienas susisiekite su sandėliu tel. 4913.

CTE biudžeto prašymai turi būti pateikti Jaredui Fergusonui. Dėl informacijos skambinkite į CTE biurą tel. 4981.

Gegužės mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščiai turi būti pristatyti į darbo užmokesčio skyrių paskutinę mokyklos dieną.

Specialiojo ugdymo mokinių vasaros registracija 

1. Mokyklos darbuotojai ir toliau iš tėvų, kurių vaikai naujai atvyko į mokyklą, gaus pagrindinę registracijos informaciją. Mokyklos darbo laikas priklauso nuo vietovės.
2. Kai tėvai nurodo, kad jų vaikas ankstesnėje mokykloje gavo specialiojo ugdymo paslaugas, mokyklos darbuotojai turi nukopijuoti visus tėvų turimus specialiojo ugdymo dokumentus. Jei tėvai su savimi neturi savo vaiko specialiojo ugdymo dokumentų kopijų, mokyklos darbuotojai turi gauti iš tėvų pasirašytą leidimą išduoti dokumentus.
3. Tuomet mokyklos darbuotojai faksu siunčia registracijos kortelės ir specialiojo ugdymo dokumentų kopiją (arba pasirašytą įgaliojimą išduoti dokumentus) į specialiojo ugdymo įstaigą.

Personalo vertinimas

Visi sertifikuoti ir klasifikuoti darbuotojai.

 Mokiniai, pereinantys į vidurinę arba aukštąją mokyklą

Mokinių, pereinančių iš pradinės mokyklos į vidurinę mokyklą arba iš vidurinės mokyklos į aukštąją mokyklą rajone, bylų aplankai su visais mokinių kaupiamaisiais įrašais (nuolatinė byla, sveikatos bylos, specialiojo ugdymo bylos ir drausmės bylos) suskirstomi pagal abėcėlę ir perduodami priimančiajai mokyklai. Prie visų mokinių kaupiamųjų įrašų pridėkite abėcėlinį perkeliamų mokinių sąrašą, kuriame nurodomas visas mokinio vardas ir pavardė, gimimo data ir priėmimo į mokyklą data.

Vasaros mėnesiais pasirinktose rajono mokyklose bus siūlomos vasaros mokyklos programos. Bus užtikrintas transportas. Dėl informacijos apie autobusus kreipkitės į Delainą tel. 4860.

Pradinė TBD

Vasaros mokyklos užsiėmimai vyks pirmadieniais-ketvirtadieniais nuo 8:00 iki 12:00 val.

Vasaros mokykla vyks šiose pradinėse mokyklose: 

• Franklino pradinė mokykla
• Timpanogos pradinė mokykla
• Įvairios vietos

Vidurinė mokykla TBD

Vasaros mokyklos užsiėmimai vyks pirmadieniais-ketvirtadieniais nuo 8:00 iki 12:00 val.

• Šimtmečio
• Diksonas

Vidurinė mokykla TBD

Vasaros mokyklos užsiėmimai vyks pirmadieniais-ketvirtadieniais nuo 8:301 iki 22:30 val.

Vasaros spaudos užsakymai

Kad geriau pasiruoštumėte mokslo metams, paraginkite darbuotojus pateikti spausdinimo paraiškas iki gegužės 30 d. Būtinai nurodykite konkrečius darbus, kuriuos reikia atlikti iki mokyklos pradžios. Likusieji bus atlikti, kai tik bus laiko. Taip siekiama užtikrinti, kad visos mokyklos spėtų atlikti reikiamus spausdinimo darbus iki mokyklos pradžios.

P-Card CARD CUT-OFF

Paskutinė data, iki kurios galima įskaityti pirkinius į p-kortelę. Numatykite prekių pristatymą iki birželio 30 d.

Kompensacijos ir įvairūs mokėjimai/koregavimai

Visos sąskaitos faktūros, sąskaitos faktūros ir kvitai, reikalingi apmokėjimui, turi būti pateikti mokėtinoms sąskaitoms, įskaitant visus darbuotojų nuvažiuotus kilometrus. Visi žurnalo įrašai turi būti pateikti verslo biurui.

S3 valstybės informacijos centro metų pabaigos duomenų pateikimas

IT pateiks mokinių įrašus per "Powerschool" ir bendradarbiaus su valstybe, kad atnaujintų ir užbaigtų mokslo metų pabaigos S3 įrašus.

"Powerschool" mokinių duomenų perkėlimas

"Powerschool" bus neprisijungusi, kad būtų galima užbaigti mokinio perkėlimą (klasė ir kita mokykla). Po perkėlimo mokiniai bus priskirti prie tinkamos klasės ir mokyklos naujiems mokslo metams.

Registracija (visose mokyklose) prasideda kiti mokslo metai.