Paskutinį kartą pakeista: 19 kovo, 2025

Politika Nr. 4204 El. pašto procedūra

Atsisiųsti el. pašto procedūros dokumentą

Apžvalga

Elektroninis el. paštas yra plačiai naudojamas ir dažnai yra pagrindinis bendravimo ir informavimo būdas organizacijoje. Tačiau netinkamas elektroninio pašto naudojimas gali kelti daug teisinės, privatumo ir saugumo rizikos, todėl naudotojams svarbu suprasti, kaip tinkamai naudoti elektroninius pranešimus.

Tikslas

Šios el. pašto procedūros tikslas - užtikrinti tinkamą PCSD el. pašto sistemos naudojimą ir informuoti naudotojus apie tai, ką PCSD laiko priimtinu ir nepriimtinu el. pašto sistemos naudojimu. Šioje procedūroje išdėstyti būtiniausi reikalavimai, keliami el. pašto naudojimui PCSD tinkle.

Apimtis

Ši procedūra apima tinkamą bet kokio el. pašto, siunčiamo iš PCSD el. pašto adreso, naudojimą ir taikoma visiems PCSD vardu dirbantiems darbuotojams, pardavėjams ir atstovams.

Procedūra

Visi el. pašto naudojimo būdai turi atitikti PCSD etinio elgesio, saugos, galiojančių įstatymų laikymosi ir tinkamos verslo praktikos politiką ir procedūras.
PCSD el. pašto paskyros pirmiausia turėtų būti naudojamos su PCSD veikla susijusiais tikslais; asmeninis bendravimas leidžiamas ribotai, tačiau su PCSD nesusijęs komercinis naudojimas draudžiamas.
PCSD el. pašto sistema negali būti naudojama kuriant ar platinant bet kokius trikdančius ar įžeidžiančius pranešimus, įskaitant įžeidžiančius komentarus apie:
- Lenktynės
- Lytis
- Neįgalumas
- Amžius
- Seksualinė orientacija
- Pornografija
- Religiniai įsitikinimai ir praktika
- Politiniai įsitikinimai
- Nacionalinė kilmė
Darbuotojai, gavę tokio turinio el. laiškus iš bet kurio PCSD darbuotojo, turėtų nedelsdami apie tai pranešti savo vadovui.
Vartotojams draudžiama automatiškai persiųsti PCSD el. laiškus į trečiosios šalies el. pašto sistemą. Atskiruose naudotojo persiunčiamuose laiškuose neturi būti konfidencialios ar aukščiau nurodytos PCSD informacijos.
Naudotojams draudžiama naudotis trečiųjų šalių el. pašto sistemomis ir saugojimo serveriais, tokiais kaip "Google", "Yahoo", "MSN Hotmail" ir kt., vykdant PCSD veiklą, kuriant ar įamžinant bet kokius privalomus sandorius, saugant ar išsaugant el. laiškus PCSD vardu. Tokie ryšiai ir sandoriai turėtų būti vykdomi tinkamais kanalais, naudojant PCSD patvirtintus dokumentus.
Priimtina asmeniniams el. laiškams naudoti pagrįstą PCSD išteklių kiekį. Tačiau draudžiama siųsti grandininius laiškus ar netinkamus juokelius iš PCSD el. pašto paskyros.
PCSD darbuotojai nesitiki privatumo dėl visko, ką jie saugo, siunčia ar gauna bendrovės el. pašto sistemoje.
PCSD gali stebėti pranešimus be išankstinio įspėjimo. Tačiau PCSD neprivalo stebėti el. pašto pranešimų.

Paskutinio atnaujinimo būsena:

Atnaujinta 2015 m. sausio mėn.