Prašymas pateikti pasiūlymą: Išmokų tarpininkavimo konsultantas

Šį RFP skelbia:

Provo mokyklos rajonas 280 West 940 North Provo, Juta 84604

Provo miesto mokyklų apygarda kviečia draudimo brokerius ir (arba) konsultantus, turinčius teisę teikti draudimo tarpininkavimo ir konsultavimo paslaugas, susijusias su mūsų grupinių išmokų darbuotojams planais, teikti užplombuotus konkurencingus pasiūlymus. Šio prašymo pateikti pasiūlymą tikslas - suteikti suinteresuotoms įmonėms pagrindinę, tačiau pakankamą informaciją, kad jos galėtų pateikti pasiūlymą, atitinkantį minimalius reikalavimus. Provo miesto mokyklų rajonas ketina sudaryti vieną šios sutarties sutartį.

Atrinkta konsultacinė ir (arba) tarpininkavimo įmonė Provo miesto mokyklų apygardai turės teikti šias paslaugas. Šios paslaugos turėtų būti įtrauktos į jūsų konsultavimo mokestį / komisinius:

Būti paskirtuoju draudimo brokeriu visais su išmokomis susijusiais klausimais, išskyrus kitas išmokas po darbo santykių pasibaigimo (OPEB), ypač Medicare Supplement/Advantage planus.
Įrodyti, kad turi daug patirties dirbant Jutoje su mokyklų rajonais ir kitais panašiais valdžios subjektais.
Peržiūrėti, vertinti ir teikti ekspertines konsultacijas dėl rajono išmokų projektavimo, finansavimo ir išlaidų administravimo.
Peržiūrėkite siūlomos draudimo apsaugos lygius ir tipus ir rekomenduokite keisti esamus pasiūlymus.
Aktyviai analizuokite ir palyginkite Provo miesto mokyklų apygardos sveikatos ir sveikatingumo programas su dabartinėmis ir būsimomis tendencijomis rinkoje ir tarp panašių subjektų.
Rengti strategines iniciatyvas ir rekomendacijas dėl išlaidų mažinimo bei planų įgyvendinimo.
Aktyviai konsultuoti, padėti ir mokyti sveikatos priežiūros atitikties klausimais, ACA administravimo klausimais, įskaitant, bet neapsiribojant, 1094-B1095-C rengimą.
prašyti ir analizuoti draudimo pasiūlymus bei pateikti tokios analizės rezultatus atitinkamoms šalims.
derėtis dėl draudimo atnaujinimo, įskaitant tiesioginius susitikimus su draudimo bendrovėmis ir draudėjais.
Analizuokite visų draudimo rūšių žalų patirtį ir finansinę raidą.
Rengti reguliarias ataskaitas apie kiekvienos draudimo linijos panaudojimą bet kokiu Provo miesto mokyklos apygardos prašomu pagrįstu formatu, analizuoti finansinius pokyčius, tinklo panaudojimą, draudikų išlaidų struktūrą ir t. t. bei teikti rekomendacijas dėl pakeitimų, modifikacijų ir (arba) išmokų patobulinimų.
Pagal Provo miesto mokyklos apygardos nustatytus parametrus ir kriterijus teikti rekomendacijas dėl įvairių išmokų ir draudimo planų, draudimo vežėjų, sveikatos priežiūros organizacijų, administratorių ir išmokų paslaugų teikėjų.
Užtikrinti COBRA administravimą, registraciją, nutraukimą ir įmokų surinkimą. Tai apima registravimo ir nutraukimo duomenų perdavimą vežėjams apdoroti.
Peržiūrėkite visus draudimo, išmokų ir administracinių paslaugų dokumentus, kad jie būtų tikslūs ir atitiktų ankstesnius susitarimus.
Suteikite darbuotojams internetinę išmokų platformą, kurioje jie gali registruotis, atsisakyti ir koreguoti išmokas per atvirą registraciją ir visus metus. Ši internetinė platforma taip pat turi išsaugoti ankstesnius išmokų pasirinkimus ir visus metus sėkmingai apdoroti savaitinius failų srautus su pakeitimais ir atnaujinimais.
Teikite paramą atviros registracijos metu, įskaitant, bet neapsiribojant, grafikų rengimą, pagalbą rengiant atviros registracijos medžiagą / vaizdo įrašus, koordinavimą ir dalyvavimą atviros registracijos susirinkimuose / registracijose, jei to pagrįstai prašoma.
Ištirti visas perspektyvias programas, draudikus ir paslaugų teikėjus bei padėti rengti biudžeto prognozes dėl būsimų išmokų programų išlaidų.
Peržiūrėkite sutartis su paslaugų teikėjais, kad būtų nustatyti tikslūs įkainiai, išmokos, tinkamumas ir aprėpties apibrėžimai.
Padėkite spręsti darbuotojų problemas, susijusias su išmokų mokėjimu, sąskaitų tinkamumu ir registracija.
Padėti įgyvendinti ir perkelti vežėjus.
Įspėti Provo miesto mokyklų rajoną apie teisės aktų įgaliojimus ir padėti laikytis išmokų įstatymų ir taisyklių, įskaitant, bet neapsiribojant ACA, COBRA ir HIPAA.
Dalyvaukite Provo miesto mokyklų apygardos susitikimuose, jei to prašoma.
Pateikite specialias ataskaitas, kurių prašo Provo miesto mokyklų apygarda, įskaitant pusmetinį GASB aktuarinį vertinimą.
Pagrindinės datos
- RFP išleidimo data 2018-10-29
- Galutinė pasiūlymų priėmimo data 2018 12 11
- Žodiniai pristatymai ir interviu 11/16/2018