Last modified: 31 kovo, 2025

Politika 6810: Provo miesto mokyklos rajono patalpų nuomos politika

• Atsisiųsti politiką 6810: Provo miesto mokyklos rajono patalpų nuomos politika

Švietimo taryba pripažįsta, kad valstybinių mokyklų patalpos ir teritorijos visų pirma yra skirtos rajono mokymo programoms ir popamokinei veiklai vykdyti. Valdyba taip pat pripažįsta, kad rajono patalpos ir teritorija taip pat gali būti naudojamos kaip bendruomenės patalpos, kurios gali būti prieinamos bendruomenės nariams ne pamokų metu, su tam tikromis sąlygomis, nes rajono patalpos yra prieinamos Rajono veikla turės pirmenybę prieš bet kokią išorinę organizaciją.

There are significant costs, including personnel and supplies, that are incurred as District facilities are used.   All requests for rentals will be submitted to the District Facilities Department and should not be scheduled or approved directly through school staff. Principals will be consulted for all rental requests. Facility schedules and personnel availability will be considered in the processing of the request. All rental requests are subject to facility availability and can be canceled at any time in the event of a District conflict. Provo City School District will require all documents required for a rental to be submitted in a timely fashion. Documents include:

• Nuomos leidimas ir žalos atlyginimo sutartis
• Civilinės atsakomybės draudimas

Nuomos prašymai turi būti pateikti likus ne mažiau kaip 7 dienoms iki renginio ir priimami ne vėliau kaip prieš 3 mėnesius. Atšaukus užsakymą likus ne mažiau kaip 48 valandoms iki numatyto renginio, grąžinama visa suma. Grąžinama suma bus išmokėta čekiu per 7-10 darbo dienų.

Pateikus dokumentus už prašomą nuomą turi būti sumokėta visa suma.

Pradinės mokyklos nebus nuomojamos po 21.00 val. Vidurinės mokyklos nebus nuomojamos po 22:00 val. Nakvynė nebus leidžiama.

Apskrities įranga turi naudotis licencijuoti apskrityje dirbantys darbuotojai. Jokios išimtys nebus daromos, o iš nuomininkų gali būti pareikalauta pasirūpinti savo įranga, jei nėra darbuotojų.

Virtuvės, kompiuterių, technikos laboratorijos, parduotuvės, treniruoklių salės, specialios įrangos ir kt. nebus galima naudoti jokioje vietoje.

Bendruomenės naudojimosi apribojimai gali būti taikomi, kai atliekami teritorijos objektų priežiūros darbai ir (arba) kai reikia spręsti saugumo klausimus. Naudojimas gali būti ribojamas, jei numatoma, kad gali būti padaryta žala turtui. Vasaros mėnesiais visose mokyklose gali būti taikomi lauko naudojimo apribojimai.

Nuomos pajamos bus paskirstytos tarp rajono (50%) ir nuomojančios mokyklos (50%). Nuomos pajamos bus pervedamos į mokyklos sąskaitą rajone ir naudojamos direktoriaus nuožiūra.

Dėl bet kokio ir (arba) viso rajono turto sunaikinimo gali būti kreipiamasi į teisėsaugos institucijas.

Leidimas naudotis mokyklos patalpomis nebus laikomas veiklos, grupės ar organizacijos palaikymu ar pritarimu.

Kategorija

• Peržiūrėkite įkainių lentelę, kurioje pateikiami kiekvienos kategorijos įkainiai

1 kategorija - Politinė partija / pilietinis centras

• Reikia sudaryti nuomos sutartis, apdrausti nuostolius ir civilinę atsakomybę.

2 kategorija - Su mokyklomis susijusios organizacijos

• Reikia sudaryti nuomos sutartis, apdrausti nuostolius ir civilinę atsakomybę.

• Mokyklų direktorių patvirtintos maitinimo programos.

• Programas vykdo rajono darbuotojai, kurie vykdo priežiūrą.

•  Dėl ilgalaikės su mokyklomis susijusios nuomos galima derėtis atskirai, sudarant tarpmiestinį susitarimą. Nuomos sutartis vis tiek turi būti planuojama per rajono patalpų skyrių ir tvirtinama individualiai.

3 kategorija - Ne pelno siekiančios ir labdaros organizacijos

• Reikia sudaryti nuomos sutartis, apdrausti nuostolius ir civilinę atsakomybę.

• Nuomos įkainiai bus naudojami pastato išlaidoms kompensuoti, būtinoms priežiūros reikmenims įsigyti ir susijusiam darbuotojų laikui apmokėti.

4 kategorija - Komercinis naudojimas

• Reikia sudaryti nuomos sutartis, apdrausti nuostolius ir civilinę atsakomybę.

• Dėl naudojimo pobūdžio ir Provo miesto mokyklos rajono pastatų eksploatavimo išlaidų komercinė nuoma neskatinama. Didelės ir (arba) nuolatinės nuomos, kurios apkrauna darbuotojus ir patalpas, turėtų būti nukreiptos į profesionalias verslo agentūras, galinčias geriau patenkinti jų poreikius.

Provo School District Facility Rental Price Schedule

Insurance -$1,000,000 Primary Liability per occurrence and $3,000,000 Aggregate Liability insurance is required. School Name (of intended use) and Provo School District should be listed as “Additional Insured” on a primary/noncontributory basis. You can contact any insurance carrier for this policy.

• Damages to any District Facility will be borne by the renting party.
• Computers, lab equipment, shop equipment, and maintenance equipment shall not be rented.
• Snow removal will be an additional cost when the rental supervisor calls on district maintenance for snow removal.

1. Contract Employee rate may be reduced with prior agreement or with the type or expertise of employee necessary for rental. Contracted employees include, but are not limited to, custodians, AV technicians, lighting technicians and administrative staff.
2. Rentals outside of normal operating hours or on non-school days, will incur a facility impact fee of $25/hr (fee not to exceed $125 per day), and additional personnel fees. Normal hours of operation are as follows:
   1. Elementary & Middle Schools 8am-5pm / High Schools 8am-10pm
3. Rentals during summer break (June, July, and August) will incur an Air Conditioning impact fee of $25/hr for each hour the A/C is in use. The A/C impact fee applies to Auditoriums, Cafeterias, and Gymnasiums, Large Area Classrooms and/or blocks of classrooms.
4. A District employee must be hired to operate scoreboards, electronics, sound systems, lighting equipment, and any other district owned equipment. No exceptions.
5. Non-Profit Organizations must provide an IRS 501 (C) (3) letter of determination.

Teisinės nuorodos

• Jutos kodeksas 53A-3-413
  • Valstybinių mokyklų pastatų ir teritorijų naudojimas kaip visuomeninių centrų.

Patvirtinta valdyba

• 2024 m. vasario 10 d.

Peržiūrėta

• 2024 m. lapkričio 12 d.

Susijusios formos ir procedūros

• 6810 1 procedūra Provo mokyklos rajono patalpų nuoma
• 6810 1 forma Prašymas dėl mokyklos ar rajono patalpų naudojimo