마지막 수정: 8월 20, 2024

정책 번호 1420 전자 통신을 통한 이사회 회의

• 정책 1420 전자 통신을 통한 이사회 회의 다운로드 

전자 커뮤니케이션을 통한 이사회 회의 

승인된 전자 회의  

이사회는 본 정책에 명시된 대로 전자적 수단을 통해 회의를 개최할 수 있도록 승인합니다. 본 정책에서 특별히 명시하지 않는 한, 이사회 회의에 적용되는 다른 정책(통지, 회의 공개 및 기타 사항 관련)은 전자적 수단을 통해 개최되는 이사회 회의에도 적용됩니다. 

정의  

이 정책에서는 다음 용어가 사용됩니다: 

1. 앵커 위치: 전자 회의가 시작되거나 참가자가 연결되는 지정된 물리적 위치입니다.
2. 전자 회의: 전자 회의: 이사회의 일부 또는 전체 구성원이 전자 비디오, 오디오 또는 비디오와 오디오 연결을 통해 참석하는 회의입니다.
3. 전자 통지: 이메일, 문자, 팩스 또는 기타 전자 통신 수단.

전자 회의에 필요한 회원 요청 

이사회 회의는 이사회 구성원의 요청이 있는 경우에만 전자 회의로 개최할 수 있습니다. 가능한 경우, 전자 회의에 필요한 준비를 할 수 있도록 이사회 회의가 예정된 시간 최소 3일 전에 요청을 해야 합니다. 

전자 회의에 대한 이사회 구성원 공지  

전자 회의가 예약된 후, 회의 최소 24시간 전에 이사회 구성원에게 전자 회의에 대한 알림과 함께 이사회 구성원이 회의에 연결되는 방법을 알려야 합니다. 

앵커 위치 

전자 회의의 앵커 장소는 일반적으로 이사회가 전자 방식으로 개최되지 않았을 경우 이사회가 열렸을 건물로 합니다. 

앵커 장소 없이 전자 회의를 개최하기 위한 요건이 충족되지 않는 한, 위원회는 일반인이 회의의 공개 부분에 참석할 수 있도록 앵커 장소에 공간과 시설을 제공할 것입니다.

앵커 장소가 없는 전자 회의

이사회는 모든 이사회 구성원이 전자 비디오, 오디오 또는 비디오 및 오디오 연결을 통해 원격으로 참석하는 경우, 일반인이 공개 부분에 참석할 수 있는 앵커 장소를 제공하라는 서면 요청을 회의 최소 12시간 전에 받지 않는 한 앵커 장소 없이 전자 회의를 개최할 수 있습니다.

이사회 의장이 다음 중 하나에 해당한다고 판단하는 경우 이사회는 앵커 장소 없이 전자 회의를 개최할 수도 있습니다. 

1. 앵커 장소에서 회의를 진행하는 것이 참석자 또는 앵커 장소에 참석할 사람들의 건강 또는 안전에 상당한 위험을 초래하는 경우, 또는
2. 일반적으로 이사회가 열리는 장소는 보건 또는 안전상의 이유로 일반인에게 폐쇄 명령을 내렸습니다.

회의에 대한 공개 통지에는 이사회 의장의 결정에 대한 설명과 그 근거가 된 사실에 대한 요약, 일반인이 전자적 수단을 통해 원격으로 회의에 참여할 수 있는 방법에 대한 정보가 포함되어야 합니다. 건강 또는 안전에 대한 중대한 위험에 대한 결정은 의장이 내린 날로부터 30일 후에 만료됩니다.

이사회가 앵커 장소에 물리적으로 참석하지 않은 일반인이 전자적 수단을 통해 원격으로 회의에 참여할 수 있는 수단을 제공한 전자 회의가 진행되는 동안, 이사회 의장이 앵커 장소로 회의를 계속 진행하는 것이 앵커 장소에 참석한 사람들의 건강 또는 안전에 상당한 위험을 초래한다고 판단하고 회의 중에 그러한 결정을 발표하며 결정의 근거가 된 사실 요약을 명시하는 경우, 앵커 장소를 폐쇄하고 앵커 장소 없이 회의를 계속할 수 있습니다.

전자 회의에서 정족수 결정하기

전자 회의 중 이사회의 정족수 충족 여부를 결정할 때는 앵커 위치에 참석하거나(회의에 앵커 위치가 있는 경우) 회의 원격 참여를 위해 제공된 방법으로 회의에 연결된 모든 구성원을 계산합니다.

전자 회의에 대한 공개 액세스

일반인이 전자 회의에 참석하고 모니터링할 수 있도록 이사회 전자 회의의 앵커 장소에 공간과 시설을 제공해야 합니다(이사회에서 일반인에게 적절히 비공개로 전환한 회의 부분은 제외). 이사회 회의가 일반인의 의견을 수렴하는 회의인 경우, 해당 공간과 시설은 일반인도 전자 회의에 참여할 수 있도록 허용해야 합니다.

일반 회원은 전자 회의를 요청할 수 없으며, 본 정책에 명시된 앵커 장소가 없는 회의의 경우를 제외하고는 이사회 회의에 원격으로 연결할 수 있는 권리가 없습니다.

법적 참조

유타주 법 § 52-4-207(2024)

전자 회의에 대한 공개 액세스 

교육위원회 승인:

2013년 8월 13일

이사회에서 수정 및 승인:

2022년 2월 8일 

이사회에서 수정 및 승인:

2024년 8월 13일

절차 및 양식