마지막 수정되었습니다: 8월 23, 2024

정책 번호 6022 시간 및 노력

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시간과 노력

프로보시 교육구 교육위원회는 급여와 관련된 지출을 추적할 때 주 및 연방 보조금 지침을 준수하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 연방 통일 행정 요건에 따르면 고용주는 연방 제한 자금에 대한 적절한 회계 처리를 보장하기 위해 내부 통제 프레임워크를 갖춰야 합니다. 일부 주 프로그램에서는 연방 요건과 유사한 급여 지출에 대한 추가 문서를 요구하기도 합니다.

학교장은 보조금 제한 지침을 이해하고 보조금 제한에 따라 직원을 적절한 프로그램에 배정할 책임이 있습니다. 학교장은 월별 급여 보고서를 지속적으로 검토하여 직원의 업무가 보조금 제한에 적합한지 여부를 판단해야 합니다. 프로그램 배정은 필요에 따라 정기적으로 변경해야 합니다. 

시간 및 노력 보고

연방 기금 또는 주 기금에서 요구하는 대로 급여의 전부 또는 일부를 지급받는 모든 직원은 보조금 활동에 소요된 시간을 입증할 수 있는 구체적인 문서를 보관해야 합니다. (2 CFR § 200.430(i)(1)). 

파트타임 직원은 교육구 출퇴근기록 시스템을 사용하여 적절한 업무에 출퇴근합니다. 직원은 개별 업무 배정을 추적하기 위해 시간 기록 시스템 내에서 업무를 전환합니다. 직원은 각 급여 기간이 끝날 때마다 근무 시간을 검토하고 실제 업무 배정에 따라 직속 상사에게 변경을 요청합니다. 작업표 제출은 보조금에 대해 근무한 시간이 정확하다는 확인으로 간주됩니다. 작업표 제출은 공식 문서로 간주됩니다. 감독자의 승인은 승인된 비용 목표에 따라 정확한 급여를 지급하는 것으로 간주됩니다.

비즈니스 서비스는 급여 지급이 완료된 후 매월 파트타임 직원에 대한 급여 증명서를 제공합니다. 급여 증명서는 보조금 담당자가 검토한 후 보조금 환급 요청과 함께 제출합니다.

정규직 직원은 보조금 담당자가 검토할 수 있도록 반기별로 급여 증명서를 작성해야 합니다. 교장은 월별 급여 보고서를 검토하여 올바른 계정 코드를 확인해야 합니다.

급여 인증 보고서

정규직 및 파트타임 직원 모두에 대한 급여 인증 보고서에는 직원 이름, 직위, 위치, 모든 지급 프로그램, 각 프로그램과 관련된 시간 비율이 포함됩니다. 급여 인증 보고서는 보조금 요건을 잘 알고 있는 보조금 감독자 또는 비즈니스 서비스 직원이 서명합니다.

교육위원회 승인:

2024년 4월 30일

절차 및 양식