마지막 수정: 4월 9, 2025
정책 6805 P1 건물 보안 정책: 건물/캠퍼스 출입
정의된 건물 출입 및 출입 기대치는 학생, 교직원 및 후원자를 위한 안전하고 안전한 환경을 유지하고 보장하는 데 있어 핵심 요소입니다. 이 절차는 모든 프로보시 교육구 직원이 준수해야 하는 출입 정보를 자세히 설명합니다.
다음 기준에 따라 접근이 통제됩니다:
- 지구 수준 관리: (교육감 협의회 위원, 이사 및 특별 승인을 받은 기타)
- 이 액세스 권한은 무제한이며, 모든 지구 시설에 24시간 연중무휴로 액세스할 수 있는 자격 증명이 할당됩니다.
- 지구 수준의 제한된 접근: (사회 복지사, 심리학자 및 기타 승인된 직원)
- 평일과 주말 모두 오전 6시부터 오후 10시 사이에 배정된 구역 시설로만 출입이 제한됩니다.
- 건물 수준 관리: (교장, 교감, 조력자, 관리인 및 교장 또는 시설 관리자가 승인한 다른 사람)
- 이 액세스 권한은 무제한이며, 해당 개인에게 건물 수준 할당에 24시간 연중무휴 액세스할 수 있는 자격 증명이 할당됩니다.
- 건물 수준 제한 액세스: (교사, 카운슬러 및 건물 수준 관리자가 승인한 기타 직원)
- 평일과 주말 모두 오전 6시부터 오후 10시까지 건물 레벨 배정 시간으로 제한됩니다.
건물의 모든 외부 출입문은 지정된 학교 개학 및 폐교 시간 외에는 항상 잠가야 합니다. 외부 문이 열려 있거나 푸시 바가 잠금 해제 위치에 있어서는 안 됩니다. 이 절차를 위반하는 직원은 징계를 받게 됩니다.
정상 운영 시간 외에 건물 및 시설에 대한 접근은 건물 관리자와 협의해야 합니다. 건물 사용은 교육 목적, 학교 스포츠 프로그램 또는 건물 관리자의 승인을 받아야 합니다. 승인된 행사를 제외하고 정상 운영 시간 외에는 항상 건물 출입이 통제됩니다. 정상 운영 시간 외에 시설에 출입할 때는 경보 시스템 제어판에서 가장 가까운 보안 출입구에서만 출입이 허용됩니다. 출입 시 직원은 경보 시스템을 해제하고 근무 시간 외 일지에 서명합니다. 이렇게 하면 다른 직원이 건물에 출입하는 동안 다른 직원이 경보 시스템을 작동시키지 않도록 할 수 있습니다. 퇴근 시 모든 조명이 꺼지고 건물 경보가 다시 작동하는지 확인하는 것은 직원의 책임입니다.
승인되고 서명된 임대 계약서 사본을 수령한 건물 관리자는 임대 사용에 필요한 건물을 열고 잠글 담당자를 지정해야 합니다. 관리자는 출입이 허용되는 활동이 지정된 구역으로 격리되도록 예방 조치를 취해야 합니다. 직원의 시간당 비용은 임대 계약에 포함되어야 합니다. 어떤 이유로든 어떤 대관 그룹에게도 키 또는 액세스 자격 증명을 발급해서는 안 됩니다. 대관 그룹을 감독하도록 지정된 직원은 서명된 대관 계약의 지침을 집행할 수 있는 전권을 갖습니다. 관리 직원이 다음 수업일을 대비하여 임대한 공간을 청소할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있도록 오후 10시 이후에는 어떤 대여 단체도 건물을 사용할 수 없습니다.
매년 직원의 경보 코드를 검토하는 것은 건물 관리자의 책임입니다. 이 검토에는 직원 배치, 코드 또는 이름 변경 사항을 기술 부서에 알리는 것도 포함됩니다. 경보 코드는 쉽게 추측할 수 없는 6자리 숫자여야 하며 직원 ID 번호나 생일을 사용할 수 없습니다. 경보 코드는 특권이며 액세스 권한은 건물 관리자가 결정합니다. 알람 코드는 다른 사람과 공유해서는 안 됩니다. 이를 위반하면 경보 코드 액세스 권한을 상실하고 직원 징계를 받을 수 있습니다. 직원이 제한된 시간 동안 건물에 출입하여 경보 상태가 3회 이상 발생하면 할당된 자격 증명이 인사팀에 반환되고 해당 직원에게 최대 $150.00의 서비스 호출 수수료가 부과될 수 있습니다. 해당 직원에게는 최소 6개월 동안 자격 증명이 재발급되지 않으며, 건물 관리자와 인사 부서의 서면 승인을 받은 후에만 재발급됩니다.
액세스 자격 증명을 통해 직원은 배정된 건물/학교의 외부 출입문을 이용할 수 있습니다. 자격 증명은 개별 직원에게 할당되며 공유해서는 안 됩니다. 직원은 자신에게 할당된 자격 증명과 관련된 작업에 대한 책임이 있습니다. 인사부에서는 직원이 근무를 시작할 때 자격 증명을 할당합니다. 액세스 권한은 직책 책임 또는 관리자의 승인에 따라 결정됩니다. 자격 증명을 분실할 경우 즉시 관리자에게 보고해야 합니다. 자격 증명을 분실하거나 도난당한 경우 기술 부서에서 해당 자격 증명을 비활성화합니다. 분실 또는 도난된 자격증명 비용은 $10.00입니다. 오작동하는 자격 증명은 직원에게 무료로 교체해 드립니다. 자격 증명은 고용 종료 시 자동으로 비활성화됩니다. 최종 급여가 지급되기 전에 자격 증명을 인사 부서에 반납해야 합니다. 반환되지 않은 자격증명에는 $10.00의 수수료가 부과됩니다.
인사부 및 건물 관리자가 키 배포를 관리합니다. 키는 직급에 따라 할당되며 매년 회계 처리가 이루어집니다. 키는 학기가 끝나기 전에 회계 처리되어야 합니다. 직원이 퇴사하는 경우 여름방학이 시작되기 전에 열쇠를 반납해야 합니다. 직원은 자신에게 할당된 키와 관련된 행동에 대한 책임이 있습니다. 키는 어떤 경우에도 공유해서는 안 됩니다. 열쇠 분실은 해당 건물 관리자에게 즉시 보고해야 합니다. 분실 또는 도난당한 키의 교체 비용은 해당 키로 접근할 수 있는 잠금장치를 교체하는 데 드는 비용입니다. 개별 상황에 따라 건물 관리자가 비용을 면제하지 않는 한 이 비용은 직원이 부담해야 합니다. 키는 근무 종료 시 최종 급여가 지급되기 전에 건물 관리자에게 반납해야 합니다. 지역 열쇠공이 아닌 다른 출처에서 중복된 열쇠를 받을 수 없습니다. 심하게 닳거나 파손된 열쇠는 교환 방식으로 교체됩니다. 고의로 열쇠를 만들거나, 복제하거나, 복제하게 하거나, 허가 없이 건물의 열쇠를 소지한 직원은 열쇠 권한이 취소되며 최대 해고를 포함한 징계를 받게 됩니다.
건물 수준의 마스터 키 발급은 학교 교장, 교감(조력자), 관리 책임자, 유지보수 및 기술 부서로 제한되어야 합니다. 또한 마스터 키는 프로보시 소방 및 경찰 관계자가 사용할 수 있도록 특별 출입함에 보관됩니다.
건물 관리자는 이 절차에 대한 예외를 승인하고 예외에 대한 서면 기록을 보관해야 합니다.
이 절차를 위반한 것으로 확인된 직원은 최대 해고를 포함한 징계 조치를 받을 수 있습니다.
교육위원회 승인
2015년 3월 9일
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