마지막 수정: 3월 27, 2025

정책 6020 P1 예산 관리

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예산 증액/수정

예산 증액 또는 예산 수정은 일반적으로 특정 범주에서 예상치 못한 수준의 수입 또는 지출이 발생하거나 회계연도 시작 전에 이사회가 승인한 최초 예산안에 반영할 수 없었던 추가 교육구 이니셔티브의 결과로 발생하는 조정입니다.

예산 증액 요청/새로운 프로그램 또는 이니셔티브

• 새로운 프로그램이나 이니셔티브와 관련된 모든 예산 증액 요청은 양식 6020 F1 - 예산 제안/요청 및 계획서를 작성해야 합니다. 이 양식에는 특정 프로그램 요구 사항, 추가 예산이 교육청 및 학군 목표와 어떻게 연계되는지, 제안된 자금 출처, 효과성 평가 방법, 예산 증액 요청의 타당성을 적절히 평가하기 위해 교육청 및 교육위원회에서 요구하는 기타 정보에 관한 정보가 기록되어 있습니다. 이 양식은 매칭할 새로운 수입 없이 $10,000 이상의 신규 지출을 요청하는 경우 지구 의회의 승인을 받아야 하며, 수입 또는 지출 모두 $50,000을 초과하는 경우 교육위원회의 승인을 받아야 합니다. 승인을 받으면 채택된 예산에 적절한 변경이 이루어질 수 있도록 양식과 증빙 서류를 실물 사본 또는 이메일을 통해 예산실로 보내야 합니다.

기타 예산 수정 요청

• 때때로 교육구는 기존 프로그램/보조금에 대한 자금 수준이 증가하거나 새로운 자금이 사용 가능하게 되었다는 통지를 받게 됩니다. 이러한 경우, 교육구 행정부에서 필요한 승인을 구하고 채택된 예산을 적절히 변경할 수 있도록 예산 사무국에 이러한 자금 변경 사항을 통보해야 합니다. 예산 사무소는 6020 F2 - 예산 증액/감액을 작성하고 지구 행정부로부터 필요한 승인을 받습니다. $10,000 이상의 매칭 수입 없이 새로운 지출을 초래하는 예산 변경은 변경 전에 반드시 지구협의회의 승인을 받아야 합니다. 지출 또는 수입에서 $50,000달러 이상을 조정할 경우에도 이사회의 승인을 받아야 합니다.

예산 이체

• 예산 이체는 한 계정에서 다른 계정으로 지출을 재분류하는 데 사용됩니다. 이러한 거래는 일반적으로 특정 프로그램 내에서 발생하며 개체 코드 수준에서 지출 수준을 사소하게 변경하는 것입니다(예: 소모품 대 구매 서비스, 출장 대 기술).

예산 이전 요청/처리

• 한 개체 코드에서 다른 개체 코드로 자금을 이동하는 예산 이전 요청을 처리하려면 관련 계정, 해당 계정의 현재 예산, 예산 변경의 정당성을 명시한 양식 6020 F2를 작성해야 합니다. 모든 요청은 해당 상사의 승인을 받은 후 종이 또는 전자 양식으로 예산 사무국에 제출하여 처리해야 합니다. 교육구 재무 시스템의 승인 절차를 통해 전자적으로 이루어진 예산 이체 요청도 수락됩니다.

채택됨

2019년 2월 12일

관련 절차 및 양식

• 6020 예산 준비 및 관리
• 6020 양식 1 예산 제안 요청 및 계획서
• 6020 양식 2 예산 증액 또는 감액