마지막 수정: 3월 25, 2025

정책 5220 직원 기록

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교육구는 각 직원에 대한 영구적인 공식 인사 파일을 교육구 인사 사무소에 보관해야 합니다. 각 파일에는 다음이 포함되어야 합니다:

1. 입사 지원
2. 고용을 위해 개인을 평가하는 과정에서 확보한 교육구 외부 및/또는 교육구 내부의 참고 자료 및 정보
3. 회의, 평가 세션, 특별 과제, 업적, 공식 징계 조치 및/또는 기타 관련 데이터와 같이 교육구에서 해당 개인의 고용과 관련된 정보

직원은 인사팀에 서면 요청을 통해 자신의 인사 파일을 열람할 수 있습니다. 인사 파일은 GRAMA에 따라 비공개로 분류됩니다. 직원은 요청일로부터 근무일 기준 10일 이내에 인사 담당자와 동행한 상태에서 인사 파일에 액세스할 수 있습니다. 인사 파일 사본을 요청하는 직원에게는 GRAMA에 따라 합리적인 수수료가 부과될 수 있습니다.

이 정보는 GRAMA에 따라 비공개로 분류됩니다.

의료 기록

직원의 건강 또는 의료 정보와 관련된 모든 기록은 공식 인사 파일과 별도로 보관됩니다. 이 정보는 GRAMA에 따라 비공개로 분류되거나 통제됩니다.

개별 직원 정보 변경

직원은 개별 직원 정보(주소, 전화번호 변경 등)에 변경 사항이 있을 경우 즉시 교육구 인사부에 서면으로 알리고 직원 온라인에 업데이트해야 할 책임이 있습니다.

법적 참조

• 유타주 규정 63G-2-302: 정부 기록 액세스, 개인 기록
• 절차 5220 허가된 직원 기록

교육위원회 승인

2014년 1월 14일

관련 정책, 절차 및 양식

• 5220 양식 1 직원 기록