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정책 번호 4204 클린 데스크 절차

마지막 수정: 3월 19, 2025

정책 번호 4204 클린 데스크 절차

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개요

이 절차의 목적은 모든 PCSD 직원을 위한 보안 문화를 확립하는 것입니다. 모든 직원의 참여와 지원을 포함하는 효과적인 클린 데스크 노력은 학생, 교육자 및 교직원에 대한 개인 식별 정보 및 기타 민감한 정보가 포함된 종이 문서를 보호할 것입니다.

목적

클린 데스크 절차의 주된 이유는 다음과 같습니다:

클린 데스크는 무인 상태에서는 기밀 정보가 잠겨 있기 때문에 보안 사고의 위협을 줄여줍니다.
공개 상태로 남겨진 민감한 문서는 악의적인 주체에 의해 열람되거나 도난당할 수 있습니다.

범위/책임

PCSD 네트워크에 연결된 교육구 소유 또는 개인 기기를 사용하여 PCSD를 대신하여 일하는 모든 직원, 직원 및 단체는 이 절차의 적용을 받습니다.

절차

워크스테이션을 사용할 때는 개인 식별 정보(PII)를 포함하되 이에 국한되지 않는 민감한 정보의 기밀성, 무결성 및 가용성을 보장하기 위해 적절한 조치를 취해야 합니다. 적절한 조치에는 다음이 포함됩니다:

디바이스에 대한 물리적 액세스 제한.
매일 업무가 끝날 때 하드카피 또는 전자 형식의 모든 민감/기밀 정보를 업무 공간에 안전하게 보관합니다.
무단 액세스를 방지하기 위해 구역을 떠나기 전에 워크스테이션을 보호(화면 잠금 또는 로그아웃)하세요.
비밀번호로 보호되는 화면 보호기를 짧은 시간 제한 기간으로 활성화하면 보안되지 않은 상태로 방치된 디바이스를 보호할 수 있습니다.
모든 해당 비밀번호 정책 및 절차를 준수합니다. 참조 PCSD의 비밀번호 절차.
기기를 승인된 교육/업무 목적으로만 사용하도록 합니다.
메시지 전달을 포함하여 누구에게도 이메일을 통해 PII를 보내지 마세요.
모든 민감한 정보는 비밀번호로 보호된 드라이브 또는 안전하고 제한된 네트워크 서버에 저장합니다.
민감한 정보가 포함된 노트북을 다음과 같이 보호합니다:
- 케이블 잠금 사용.
- 노트북을 서랍이나 캐비닛에 잠그기.
- 뒤에서 문 잠그기.
중요한 업무 서류는 사용자가 책상에서 자리를 비울 때마다 잠긴 서랍에 보관해야 합니다.
업무가 끝나면 직원은 중요한 서류와 기기를 모두 잠그고 책상을 정리해야 합니다.

마지막 업데이트 상태:

2015년 1월 업데이트

관련 정책 및 절차

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