最終更新日8月 29, 2024

ポリシーNo.7140 調査とデータ収集

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調査とデータ収集

アンケートは、適切に実施されれば、意思決定、プログラム評価、風土測定のための重要なデータを提供することができます。プロボ市教育委員会は、行政上の意思決定を導き、プログラムのニーズ評価を決定し、風土に関する洞察を提供できる、有意義で適切な教育データの収集を支援します。プロボ市学区内のデータ収集は、以下のように行うものとする：

生徒と従業員のデータプライバシー保護
対象となる人々に過度の負担をかけないようにする
地区の目標や取り組みを支援する特定の教育目的を持つ。
教育や学習への介入を最小限に抑えて達成すること。
ユタ州学生データプライバシー法およびFERPAの遵守
ユタ州法の遵守
- ユタ州法53E-9-203
公平で倫理的な運営を行う

調査提案とレビュー

生徒または生徒の家族に関する以下の情報のいずれかを求める調査は、最低でも、教育長またはその被指名者、初等・中等教育次長、研究・評価部長、生徒サービス部長、コミュニケーション部長を含む地区リーダーシップチームによって検討されるものとする：

政治的所属、または州法に規定されている場合を除き、政治理念；
精神的または心理的な問題；
性的な行動、指向、性自認、態度；
違法な行為、反社会的な行為、自己を非難する行為、卑下する行為；
生徒または家族が親密な家族関係にある個人を批判的に評価する；
宗教的な所属や信条；
弁護士、医療関係者、牧師など、法的に認められた特権関係や類似関係；
または収入。(ユタ州法53E-9-203(1)参照）。
- ユタ州法53E-9-203 (1)

アンケートの実施を希望する者は、上司にアンケートを提出し、上司はこの依頼を地区リーダーシップ・チームに伝え、最終的な承認を得る。アンケートの実施を希望する者は、以下の事項を明記しなければならない：

調査実施の根拠
調査から得られる具体的なデータ
州法を順守し、学校または地区の職員に過度の負担を生じさせない調査実施の具体的な内容。
データはプロボ市学区の戦略計画をどのようにサポートするか
利害関係者とのデータの共有方法
内容と運営の両方が倫理的かつ公平であることを確認する。
作成されたデータの信頼性をどのように確保するか
質問が倫理的で、安全で、意味のあるものであることを確認する。

調査を実施する担当者は、地区が承認した1回限りの研修をオンラインで受講する。

アンケートの大量配布は、ディストリクトのコミュニケーション・ディレクターと調整する。

調査要件：

キンダーガーテンから12年生までの全学年において、保護者の事前の書面による同意が必要であり、生徒が書面での課題をこなしたり、質問に答えたり、アンケートや調査に答えたり、あるいは心理学的または精神医学的な検査、試験、治療を受けるよう求められる場合は、そのような情報が個人を特定できるものであるか否かにかかわらず、生徒または生徒の家族に関する以下の情報のいずれかを明らかにするものでなければならない：
- 政治的所属、または州法に規定されている場合を除き、政治理念；
- 精神的または心理的な問題；
- 性的な行動、指向、性自認、態度；
- 違法な行為、反社会的な行為、自己を非難する行為、卑下する行為；
- 生徒または家族が親密な家族関係にある個人を批判的に評価する；
- 宗教的な所属や信条；
- 弁護士、医療関係者、牧師など、法的に認められた特権関係や類似関係；
- または収入。(ユタ州法53E-9-203(1)参照）。
  - ユタ州法 53E-9-203 (1) 参照
書面による保護者の同意は、希望する情報を得るために生徒に尋ねられる教育上または生徒調査上の質問の写しが学校で入手可能であること、およびそれに関する情報を得る合理的な機会が与えられていることを含め、保護者が最初に書面による通知を受けた場合にのみ有効となる：
- 調査または要求される可能性のある記録または情報（関係に関する情報を含む）；
- 記録または情報を調査または検討する手段；
- 情報を入手する手段；
- 記録または情報を必要とする目的；
- 所属の如何に関わらず、個人を特定できる情報を調査するアクセス権を有する団体または個人。
保護者または生徒が、個人を特定できる情報へのアクセスまたは調査を許可する方法。事前の書面による同意が有効であるためには、保護者／法定後見人は、機密情報を求める少なくとも2週間前までに通知を受ける必要があります。
書面による通知には、以下の内容が含まれていなければならない：
- 地区が保護者の生徒に実施する調査内容と、保護者が調査項目を入手できる場所；
- 収集されたデータの意図された目的と用途；
- 以下の個人または政府機関
  - 生徒レベルのデータを受け取る受取人のリストを含め、収集したデータを共有する；
  - 政府機関から定期的または契約ベースで収集されたデータを受け取る。
    - 該当する場合、データが含まれる、または含まれる予定の GRAMA（ユタ州法 63G-2-103）に定義される記録シリーズ。
      - (ユタ州法63G-2-103)
  - 地区指導部による審議の後、地区理事が申請者に承認または不承認の正式な通知を行うものとする。
各地区のリーダーおよびディレクターは、地区リーダーシップ・チームと協議の上、承認された調査を各地区または各部門内で調整する責任を負うものとする。
調査が完了したら、調査結果の写しまたはその他の書面による報告書を地区リーダーシップ・チームおよびキャビネットに提出するものとする。

教育委員会は、教育長および地区指導部が、調査およびデータ収集の実施に関する管理手続きを定める権限を与える。

法的根拠

理事会承認：

2022年11月8日初回承認

2024年州法に基づき更新2024年8月27日

手続きとフォーム

7140 P1 調査の実施とデータ収集