最終更新日10月 4, 2024

方針番号6212：建設工事の調達

ポリシーNo.6212「建設工事の調達」をダウンロードする

目的

本方針は、効率的で費用対効果の高い方法による建設調達ガイドラインの概要を示すことを意図している：

地区の使命と目標の達成を支援する。
地区職員の誠実さを守る
プロボ市学区の完全性を守る
地区の資産を守る

また、プロボ市学区は、ユタ州調達コード63G-6aおよびユタ州管理規則R33に規定されている、法律で義務付けられている調達手続きに従います。

方針6212は、地区による建設工事の調達を規定するために適用される。本方針が方針6210と異なる場合には、本方針が適用されるものとする。その他は、地区のその他の調達方針が建設工事の調達に適用されます。

学校建設入札

見積総工事費が $10 万ドルを超える地区の建物の建設または既存の建物の改築のプロジェクトは、以下の要件に従うものとする：

提案依頼書は、地区のウェブサイトおよび州の調達ウェブサイトに掲載されるものとする。
いずれの提案も満足のいくものでなかった場合、すべて不採用とし、地区は本方針に規定された方法で再度広告を行うものとする。 2回目の広告の後、満足のいく入札が行われなかった場合、地区の管理者と教育委員会は、自らの指示の下、必要なプロジェクトを進めることができる。

セキュリティ

入札ボンド、支払ボンド及び履行ボンド、又はその他の担保は、入札募集要項に定められた調達品目について要求される場合があります。入札保証金、支払保証金及び履行保証金の額は、適用される法律の定めるところによるか、又は調達品目に関連するリスクの推定レベルに基づいていなければならないが、適格な入札者の数を減らすことを意図してリスクの推定レベルを超えて増額することはできない。
入札依頼書及び提案依頼書は、$50,000を超えると推定される工事請負契約については、入札提出時に入札額の少なくとも5%に相当する額の入札保証金の提出を要求するものとします。(調達担当官又は教育委員会或いはその被指名人は、これより低い金額で受諾可能な担保を要求することができます)。
調達担当官又は教育委員会若しくはその被指名人が地区にとって最善であると判断した場合には、入札担保の形式及び種類の仕様を含む入札担保の提出を求めることができます。
ただし、再募集に係る入札に担保が提供された場合、入札者が1社のみの場合、又は調達担当官若しくは教育委員会若しくはその被指名人がその不履行が実質的でないと判断した場合を除きます。許容される入札担保が提出されない場合、その不履行が調達担当官若しくは教育委員会又はその被指名人により実質的なものでないと判断されない限り、入札は不応答として却下されるものとします。以下の場合、受諾可能な入札担保の不提出を実質的でないとみなすことができます：
- 入札保証金が必要な入札保証金以外の形式で提出され、その入札保証金が、適用される要件を満たす保証人によって発行されるなど、他のすべての要件を満たしており、地区が入札保証金の不備を請負業者に通知した後、翌営業日の営業終了時までに請負業者が受け入れ可能な入札保証金を提供する場合。
- 入札が1件しかなく、再入札を求めるのに十分な時間がない場合、または、提出された入札保証金の額が、入札公告で要求された額より少ないものの、次に高い入札書に記載された価格の差額以上である場合。
- 開札後48時間以内に入札者が保証額を必要限度額まで増額した場合、入札または入札変更の誤りを区が訂正した結果、入札保証が不十分になった場合。
落札者が契約を締結しなかったり、要求された追加保証金の提出を拒否した場合、落札者の入札保証金は没収されることがある。

パフォーマンス・ボンド

$50,000を超えるすべての建設契約には、契約金額の100%の履行保証金が必要とされる。履行保証金は、請負業者が建設契約の落札通知を受け取ってから14日以内に、請負業者から地区に納入されなければならない。請負業者が要求される履行保証金を納入しない場合、請負業者の入札／オファーは却下されるものとし、その入札保証金は強制執行される場合がある。

支払債券

$50,000を超えるすべての建設契約には、契約金額の100%の支払保証金が要求される。請負業者が必要な支払保証金を納付しない場合、請負業者の入札またはオファーは却下され、その入札担保は強制執行される可能性があり、契約は次の最低責任入札者または最高ランクのオファー提供者に授与されるものとする。
調達担当官又は教育委員会若しくはその被指名人は、書面により次のように決定した場合、保証要件を免除することができます：
- 関係する業務について、合理的に社債を取得することができない。
- 債券のコストが地区のリスクを上回る。
- 区の利益を守るために社債は必要ない

総積算見積額が$万円を超えるプロジェクトにおいて、建設請負業者（設計・施工業者を含む）を建設請負管理の方法として使用することを地区が決定した場合、ユタ州調達法の要件に従って建設請負業者（設計・施工業者を含む）を選定しなければならない。

学校建設に関する理事会メンバーの利害関係の禁止

理事会のメンバーは、建設プロジェクトの契約に関し、直接的または間接的な金銭的利害関係を有してはならない。

変更注文の制限

変更注文」とは、契約当事者の相互合意に基づき、仕様、納品先、納品率、履行期間、価格、数量、または契約のその他の条項を書面により変更することである。

建設契約においては、事業管理者、または総プロジェクトまたは契約予算のコスト状況を監視し、報告する責任を負う他の指定管理者のいずれかによる、決定されたプロジェクトまたは契約予算の範囲内であることの書面による事前証明なしには、契約金額を増加させる変更注文を行うことはできない。理事会の調達認可の閾値を超える変更命令は、教育委員会の承認を得なければならない。

プロジェクトまたは契約の総予算が増加するような変更命令は、以下のいずれかに該当しない限り、行うことができない：

プロジェクトの契約または予算に十分な資金が追加される。
プロジェクトまたは契約の範囲が、検討中の変更命令以前に存在したプロジェクトまたは契約の総予算の範囲内で実現可能な完成度を可能にするように調整される。

建設契約において薬物・アルコール検査を義務付ける可能性

地区は、建設契約の請負業者に薬物およびアルコール検査の実施を義務付けることを決定することができる。建設契約に薬物検査とアルコール検査の要件を含めるかどうかを決定する際、地区は、要件を課すことが連邦資金の受領を危うくするかどうか、建設契約が単独調達契約となるかどうか、州の建設契約が緊急調達となるかどうか、プロジェクトの規模やプロジェクトに入札する可能性のある請負業者の構成に照らして請負業者に過度の負担を課すかどうかなど、関連するあらゆる考慮事項を考慮することができる。

検査要件が課され、請負業者または下請け業者がその要件を満たす場合、本方針は、請負業者または下請け業者が薬物およびアルコール検査方針の一部として他の合法的な規定を課すこと、または実施することを妨げるものではない。請負業者および下請け業者による薬物およびアルコール検査は、ユタ州法第34編第38章の要件に従うものとする。

請負業者または下請業者が、本方針に基づき課された試験要件を遵守しなかった場合、当該請負業者または下請業者は、ユタ州調達法および当地区の調達方針に従い、資格停止または資格剥奪となる場合があります。

請負業者又は下請業者が本方針に基づき課された試験要件を遵守しなかった場合、当該地区の調達方針に従い、入札予定者、申出者、請負業者からの抗議その他の措置又は不服申立ての根拠とすることはできません。さらに、このような不履行は、地区、入札希望者、申込み者、請負業者、または下請業者が、地区の建設契約に基づく設計または建設を一時停止、中断、または終了させる行為の根拠として使用することはできません。

当地区が試験要件を含む建設契約を締結した場合、当地区は、当該要件の遵守を確認するために監査、監視、またはその他の措置を講じる必要はない。さらに、この方針に関連するいかなる行動においても、地区は責任を負わない。

建築家・エンジニアサービスの調達

地区は、資格要件説明書の要請を通じて、建築家・エンジニア業務に関するすべての要件を公示し、必要とされる業務の種類に見合った能力と資格に基づき、公正かつ妥当な価格で建築家・エンジニア業務の契約を交渉するものとする。当該業務は、方針 6210 に別段の定めがある場合を除き、本方針の定めに従って調達されるものとする。

学区建築職員

理事会は、学区施設の建設、改築、点検のすべてを直接管理・運営する学区建築職員（SDBO）を任命し、ユタ州教育局にSDBOの氏名を書面で提出するものとする。 SDBOおよび地区のその他の職員は、ユタ州教育局の学校建築および検査に関するリソースマニュアルに準拠して行動するものとする。

参考文献

ユタ州法第63G-6a条
ユタ州法第 53A-20-101 条(2)
ユタ州法第 53A-20-101 条(3)
ユタ州法第 53A-20-101 条(9)
ユタ州法第63G-6a-103条
ユタ州法第10-9a-305条
ユタ州法§17-27a-305
ユタ州管理規則規則 R277-471
ユタ州管理規則 R33-11

教育委員会承認

2024年9月10日