最終更新日8月 23, 2024

ポリシーNo.6022 時間と労力

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時間と労力

プロボ市教育委員会は、給与に関する支出を追跡する際、州と連邦の補助金ガイドラインに従うことを約束します。連邦統一管理要件によると、雇用主は、連邦の使途指定資金の適切な会計処理を保証するために、内部統制の枠組みを持つことが求められています。また、州のプログラムによっては、連邦の要件と同様に、給与支出に関する追加書類を要求するものもあります。

校長には、補助金の制限に関する指針を理解し、補助金の制限に基づいて従業員を適切なプログラムに割り当てる責任がある。校長は、毎月の給与報告書を確認し、従業員の職務が補助金の制限内に収まっているかどうかを判断する。プログラム配属の変更は、必要に応じて定期的に行う。 

時間と労力の報告

連邦資金の全額または一部、あるいは州資金から必要とされる給与を支給されるすべての職員は、補助金活動に費やした時間を証明する具体的な書類を保管しなければならない（2 CFR § 200.430(i)(1).(2 CFR § 200.430(i)(1))。 

パートタイムの従業員は、地区の時間管理システムを使用し、適切な仕事に出勤します。従業員は、個々の仕事の割り当てを追跡するために、タイムキーピングシステム内で仕事を転送します。従業員は、各給与期間の終わりに勤務時間を確認し、実際の業務割り当てに基づいて直属の上司に変更を要請します。タイムシートの提出は、助成金の勤務時間が正しいことの確認とみなされます。タイムシートの提出は、正式な書類とみなされます。上司の承認は、承認された経費目標に基づく正確な給与とみなされます。

ビジネスサービスは、給与計算が完了した後、パートタイム従業員の給与証明書を毎月提出する。給与証明書は、補助金担当理事が確認し、補助金の払い戻し請求書とともに提出する。

常勤職員は、半期ごとに給与証明書を提出し、補助金担当理事に確認してもらう。校長は、毎月の給与支払報告書を確認し、正しい口座コードを確認する責任がある。

給与証明レポート

正社員とパートタイム社員の給与証明報告書には、社員の氏名、役職、勤務地、すべてのプログラムからの給与、各プログラムに関連する時間の割合が記載される。給与証明報告書には、補助金の要件に精通した補助金監督者またはビジネス・サービスの職員が署名する。

教育委員会承認：

2024年4月30日

手続きとフォーム