最終更新日3月 27, 2025

方針番号6020 予算の作成と管理

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目的

プロボ市教育委員会の予算方針の目的は、予算の作成と管理を指導することである。

1. 営業予算方針
   • 地区は、当座の支出を当座の収入で賄う。支出を先送りしたり、将来の収入を計上したり、短期債務を繰り越したりするような、将来の支出を犠牲にして現在の支出を賄うような予算手続きは避ける。(ユタ州法53G-7-305)
   • 予算は、資本、設備の適切な維持管理、および資本施設と設備の秩序ある交換に充てられる。
   • 当地区は、予算計画に従うことを支援するため、オンライン予算管理システムを維持する。
   • 地区は、実際の収支を予算額と比較した月次報告書を作成する。(ユタ州法53G-7-309)
   • 可能であれば、地区は業績測定と生産性指標を予算に統合する。 
   • 当地区は、すべての経費を毎年正当化しなければならない予算編成方法を採用する。
   • 当地区は、すべてのプログラムにおいて努力の維持（MOE）の要件が満たされるよう、予算編成にお いて州および連邦のすべての要件を遵守する。当地区は、州または地元の歳入が著しく減少した場合、州から免除が認められる可能性があることを理解する。「努力の維持（Maintenance of Effort）」とは、ユタ州教育委員会が、様々な州および連邦政府の制限のあるプログラ ムに対して、地区が毎年満たすことを義務付けている財政支援のレベルのことである。
   • 割り当てを使用するプログラムは、タイトル I のステータスや特別教育の生徒数に関係なく公平に配分される。MOE に関するすべての計算書類は保管される。
   • 予算編成の際、地区は州および地方資金を連邦資金に置き換えることはしない。年間を通した予算調整もこのガイドラインに従う。
2. 資本改善予算方針
   • 地区は、資本改善のための複数年度計画を立案、管理し、毎年更新する。
   • 地区は、教育委員会の優先事項に従って、主要資本プロジェクトの予算を組む。
   • -地区は、資本改善予算の策定と運営予算の策定を調整する。新しい資本改善に関連する将来の運営費は、予測され、運営予算に含まれる。
   • 当地区は、当地区の資本投資を保護し、将来の維持・交換費用を最小限に抑えるために、すべての資産を適切な水準で維持する。
   • 地区は、各資本プロジェクト案を承認のため理事会に提出する前に、その見積費用と資金源の候補を明らかにする。
   • 当地区は、校舎利用に関する州のガイドラインに合致するよう、新築または建て替えを制限する。
3. 債務管理方針
   • 当地区は、法律で義務付けられている通り、長期借入を資本プロジェクトと設備購入に限定する。
   • 一般債務の総額は、地区内の課税対象不動産の妥当な公正市場価格の 4% を超えないものとする。(ユタ州憲法第14条第4節(1)(b))
   • 当地区は、現在の運営に長期債務を使用することはない。
   • 当地区は、すべての債務返済義務を期日通りに履行する。
   • 当地区は、財務状況について債券格付け機関とのコミュニケーションを維持する。当地区は、すべての財務報告書と公式声明書において完全な情報開示の方針に従う。
   • 当地区は、資本市場に対し、年次財務情報および当地区の財務力に影響を及ぼす可能性のある重要な事象の継続的な開示を行う。
4. 収益の見積もり方針
   • 地区は、客観的な分析プロセスによって年間収入を見積もる。地区は、その出所と金額を証明する文書で検証できない収入を予算に含めない。 
5. 資金収支と予備費に関する方針
   • 地区の長期的な財政能力を維持・保護するため、一般会計の資金残高と予備金の合計は、一般会計総収入の5%またはそれに近い水準に維持される。
   • 資本基金は、緊急の修繕事態に備え、適切とみなされる最低残高を維持する。

参考文献

• ユタ州法53G-7-305
• ユタ州法53G-7-309
• ユタ州憲法第14条第4節(1)(b))

教育委員会承認

• 2012年10月9日
• 改定および理事会承認 2024年12月10日

関連手続きおよび書式

• 6020 手順1 予算の調整
• 6020 様式1 予算案リクエスト＆プランニング
• 6020 様式2 予算の増減