最終更新日4月 9, 2025
ポリシー 6805 P1 ビルのセキュリティポリシー建物/キャンパスへのアクセス
建物への出入りと出入りを明確にすることは、生徒、職員、利用者にとって安全で安心な環境を維持、確保するための重要な要素です。この手順では、プロボ市学区の全職員が従うべきアクセス情報について詳しく説明します。
アクセスは以下の基準で管理される：
- 地区レベルの管理職：（監督審議会メンバー、理事、その他特別な承認を得た者）
- このアクセス権は無制限であり、24時間365日、地区の全施設にアクセスできる資格情報が割り当てられる。
- 地区レベルのアクセス制限：（ソーシャルワーカー、心理士、その他承認された職員）
- この出入りは、平日、週末を問わず、午前6時から午後10時までの間、指定された地区の施設に限られる。
- 建物レベルの管理者：（校長、副校長、ファシリテーター、カストディアン、その他校長または施設管理者が承認した者）
- このアクセス権は無制限であり、資格証明書が割り当てられ、この資格証明書を持つ者は、ビル・レベルの割り当てに24時間365日アクセスすることができる。
- 校舎レベルのアクセス制限：（教師、カウンセラー、その他校舎レベルの管理者が承認した者）
- この出入りは、平日・週末を問わず、午前6時から午後10時までの間、所属するビル階への出入りに限定される。
指定された開校・閉校時間以外は、建物の外部ドアはすべて施錠すること。外部ドアが開いたり、プッシュバーがロックされていない状態であってはならない。この手順に違反した従業員は懲戒処分の対象となります。
通常の営業時間外に建物や施設を利用する場合は、建物管理者と調整する必要があります。建物の利用は、教育目的、学校スポーツプログラム、または建物管理者の承認が必要です。通常営業時間外の建物への立ち入りは、承認された行事を除き、常に安全が確保されます。通常の営業時間外に施設に出入りする場合は、警報システムのコントロールパネルに最も近い安全な出入り口からのみ出入りが許可されます。入館後、従業員はアラームシステムを解除し、時間外日誌にサインインする。これにより、建物に出入りする他の従業員が、他の従業員がまだ建物内にいる間に警報システムを作動させないようにする。退出時には、すべての照明が消灯され、建物のアラームが再度作動していることを確認することは、従業員の責任である。
承認され署名されたレンタル契約書のコピーを受領した時点で、建物管理者は、レンタル使用に必要な建物を開錠および施錠する職員を指定する。管理者は、立ち入りが許可された活動が、指定された区域に隔離されるよう予防措置を講じる。従業員の時間給は、レンタル契約に含まれるものとする。理由の如何を問わず、いかなるレンタルグループにも鍵またはアクセス証明書を発行してはならない。レンタルグループを監督するために指定された従業員は、署名されたレンタル契約のガイドラインを実施する全権限を有する。次の登校日に備え、管理スタッフがレンタルエリアの清掃を行う十分な時間を確保するため、いかなるレンタルグループも午後10時以降に建物を使用することは許可されない。
従業員のアラームコードを毎年見直すことは、ビル管理者の責任である。この見直しには、人員、コード、または名前の変更を技術部に通知することが含まれる。アラームコードは6桁の数字でなければならず、容易に推測できないものでなければならず、従業員ID番号や誕生日であってはならない。アラームコードは特権であり、アクセスはビル管理者が決定する。アラームコードは他人と共有してはならない。これに違反した場合、アラームコードへのアクセス権を失い、従業員が懲戒処分を受ける可能性があります。従業員が制限時間内にいずれかのビルに入館し、3回以上アラーム状態になった場合、割り当てられたクレデンシャルは人事部に返却され、最高$150.00のサービスコール料金が従業員に割り当てられる場合があります。資格証明書は、少なくとも 6 カ月間は従業員に再発行されず、建物管理者および人事部による書面での承認後にのみ再発行される。
アクセスクレデンシャルにより、従業員は指定された建物／学校の外部ドアにアクセスすることができる。クレデンシャルは従業員個人に割り当てられ、共有されない。従業員は、割り当てられたクレデンシャルに関連する行動に責任を負う。人事部は、従業員の雇用開始時にクレデンシャルを割り当てる。アクセスは、職責または管理者の承認によって決定される。クレデンシャルの紛失は、直ちに管理者に報告しなければならない。クレデンシャルの紛失または盗難の場合、技術部門はクレデンシャルを無効化する。クレデンシャルの紛失または盗難の費用は、$10.00 である。故障したクレデンシャルは、従業員に対して無料で交換される。クレデンシャルは、雇用終了時に自動的に無効化される。クレデンシャルは、最終給与が発行される前に人事部に返却しなければならない。返却されないクレデンシャルには、$10.00 の手数料が課される。
鍵の配布は、人事部および建物管理者が管理する。鍵は職位に応じて割り当てられ、年単位で管理される。鍵は年度末までに返却すること。従業員が学校を離れる場合は、夏休みが始まる前に鍵を返却しなければならない。従業員は、割り当てられた鍵に関連する行動に責任を持つ。鍵の共有は一切禁止です。鍵を紛失した場合は、直ちに適切な校舎管理者に報告すること。紛失または盗難された鍵の交換費用は、その鍵でアクセスできる鍵の交換費用となります。この費用は、個々の状況に応じてビル管理者が免除しない限り、従業員が負担する。鍵は、解雇時および最終給与支給前に、ビル管理者に返却しなければならない。地区の鍵屋以外から合鍵を入手してはならない。ひどく摩耗または破損した鍵は、交換を基本とする。許可なく建物の鍵を故意に作成、複製、複製させた、または所持していた職員は、鍵の権限を剥奪され、解雇を含む懲戒処分を受ける。
校舎レベルのマスターキーの発行は、校長、校長補佐（ファシリテーター）、管理責任者、維持管理部門、技術部門に限定する。マスターキーはまた、プロボ市の消防および警察職員が使用する特別な玄関ボックスにも保管される。
校舎の管理者は、この手順の例外を承認し、例外の記録を文書で保管しなければならない。
本手続きに違反した従業員は、解雇を含む懲戒処分の対象となる場合があります。
教育委員会承認
2015年3月9日
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