最終更新日3月 25, 2025

方針 5220 従業員の記録

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地区は、各従業員の公式人事ファイルを地区人事部に永久保存するものとする。各ファイルには以下が含まれるものとする：

1. 採用応募
2. 雇用のために個人を評価する過程で確保された、地区外および／または地区内に由来する照会先および情報。
3. 会議、評価セッション、特別任務、業績、公式懲戒処分、および/またはその他の関連データの記録など、その人の地区での雇用に関する情報。

従業員は、人事部に書面で要求することにより、自分の人事ファイルを閲覧することができます。人事ファイルは、GRAMAにより非公開と分類されます。従業員は、人事担当者が同伴している間、従業員からの要求があった日から10営業日以内に人事ファイルを閲覧することができる。人事ファイルのコピーを要求する従業員には、GRAMAに従って妥当な手数料が請求される場合があります。

この情報はGRAMAのもとでは個人情報に分類される。

医療記録

従業員の健康または医療情報に関する記録はすべて、公式人事ファイルとは別に保管されます。これらの情報は、GRAMAにより個人情報および/または管理情報として分類されます。

従業員個人情報の変更

従業員は、個々の従業員情報（住所、電話番号の変更など）に変更が生じた場合、速やかに地区人事課に書面で連絡し、従業員オンライン上で更新する責任があります。

参考文献

• ユタ州法63G-2-302政府記録へのアクセス、個人記録
• 手順 5220 ライセンス従業員の記録

教育委員会承認

2014年1月14日

関連する方針、手順、書式

• 5220 様式1 従業員記録