ポリシー 5110 P1 年度末管理：ルーチンと手順

要求事項

$50,000を超えるすべての請求書は承認され、4月の理事会会議までに準備されなければならない。現在の年度末締め日を参照のこと。

発注書

$50,000未満のすべての発注書および請求書の提出期限。現在の年度末締め日をご参照ください。

夏のスケジュール

管理者／秘書夏季スケジュール。(5110 F1） 休暇期間中、緊急連絡先を提供し、通信やその他の連絡を受け付けるプロセスを促進する。学校は、承認されたスケジュールに従って、管理者を待機させ、配達物や発送物を受け取れるようにし、夏季も開校していなければならない。スケジュールが承認されたら、学校の正面玄関のドア、学校と地区のウェブサイト、学校のフェイスブックページに掲示しなければならない。保護者が生徒をいつ入学させることができるかを知ることは重要である。

イベントカレンダー-全校

(サマースクール情報、オープンハウスの日程、登録とオリエンテーションの日程など）地区職員や地域住民の関心のある行事を時系列で記載する。提供された情報は公表されますので、日時と場所が正確であることを確認してください。イベント情報が変更された場合は、最新の情報を提供してください。

認定スタッフのチェックアウト (5110 F2) 認定スタッフ

校舎または中央事務局の管理者に出頭する有資格職員は、上司の許可を得た後、生徒が下校した後、いつでも退出することができる。

アーリーアウトスケジュールでバスが運行する生徒のための半日セッション。

幼稚園児から12年生までの下校時刻は以下の通り：

• 小学校半日幼稚園 午前10:45
• 小学校 午前1時30分
• 中学校 午後12時55分
• 高校 12:20 p.m.

校長は、教師が生徒の成績を適切に記入する責任を負う。IT 部門は二次登録担当者と協力して、過去の成績の電子的な更新とシステムのバックアップを行います。

教室と学科のコンピューター

古くなったコンピュータは、各サイトから回収され、IT部門により適切に処分される。通知と地区ラベルによる識別はすでに行われている。

従業員のコンピュータおよびその他のデバイス

地区を退職する職員は、午後4時までに指定されたノートパソコンやその他のテクノロジーをすべて提出します。地区のテクノロジー担当者がデバイスを回収するために学校に伺います。この日に教師が不在の場合は、ヘルプデスク（内線4357）に電話し、この日までに指定されたデバイスを返却できるよう手配する必要があります。

サマー・テクノロジー・サービス

学区の生徒用コンピュータは、夏季に再イン ストールされる可能性がある。IT部門は、必要な修理やアップグレードを行うため、校舎のコンピュータにアクセスする必要があります。ノートパソコンやその他の機器が各校のアクセスしやすい場所にあることを確認してください。

潜在的なデータ損失から保護するために、コンピュータファイルを定期的にバックアップすることを忘れないでください。

電話

電話は部屋ごとに割り当てられ、それに応じてプログラムされています。夏期には職員が移動するため、電話を持ち出さないようにしてください。転居先で電話サービスや内線の変更が必要な場合は、技術部（内線4357）までご連絡ください。

キー・コントロールとビル・アクセス 

手順 6805 P1 は、年度末の鍵管理手順の概要を示しています。別れる従業員の鍵はすべて、学校管理者に預け、棚卸ししなければなりません。 (ポリシー 6805 P1 参照)

すべての指導コーチは、ノートパソコンやフリップカメラなどの電子機器を、棚卸しのためにドーンに返却しなければなりません。棚卸しが完了した後、備品をコーチに貸し出すことができます。

図書館

校長は、学校内のすべての教材の全体的な説明責任を負っています。図書館にあるすべての教材や備品が適切にチェックインされ、夏の間保管されているか、修理に出されているかを確認してください。校長は、教員や司書と協力して、年度末の図書室利用スケジュールを作成し、以下のことを徹底してください：

• 教員および生徒が施設を利用できるのは、閉校の可能な限り前日までとする。
• 説明責任を果たし、保管し、必要に応じて修理を紹介するチェックイン・プロセス。日付 部署
• 年度末までに、すべての指導用/カリキュラム用/図書館用教材を返却すること。
• 教育用/カリキュラム用/図書館用教材の紛失および/または破損により学生が被ったすべての債務を回収すること。

学校最後の週は、宅配業者が大量のかさばる資材や備品を扱うことができません。この最終週の荷物が異常に大きい場合は、少なくとも3日前までに倉庫（内線4913）までご連絡ください。

CTE予算リクエストは、ジャレッド・ファーガソンに提出する必要があります。詳しくはCTEオフィス（内線4981）までお問い合わせください。

5月のタイムカードは最終日に給与計算オフィスに提出します。

特別支援学校生の夏期入学 

1. 学校職員は、お子さんが新しく学区に入学される保護者の方から、基本的な入学情報を引き続きお聞きします。通学時間は場所によって異なります。
2. 保護者が、自分の子供が以前の学区で特別支援教育サービスを受けていたことを示した場合、学校職員は、保護者が持っている特別支援教育の記録をコピーしなければならない。保護者が子供の特別教育記録のコピーを所持していない場合、学校職員は保護者から署名入りの「記録公開許可書」を入手しなければならない。
3. その後、学校職員が入学許可証のコピーと特別教育記録（または署名された記録公開許可書）を特別教育事務所にファックスする。

人事評価

全教職員

 中学・高校への転校生

地区内の小学校から中学校へ、または中学校から高校へ転校する生徒の生徒累積記録（永久記録、保健ファイル、特別教育ファイル、懲戒ファイル）が入ったファイルフォルダは、アルファベット順に並べ、転校先の学校に転送する。転校する生徒の氏名、生年月日、入学年月日のアルファベット順のリストを生徒累積記録に添付する。

夏期には、一部の学校でサマースクール・プログラムが実施される。送迎もあります。バスに関する情報は、内線4860のDelainaまでお問い合わせください。

小学校未定

サマースクールは月曜日から木曜日の午前8時から正午まで。

サマースクールは以下の小学校で開催される： 

• フランクリン小学校
• ティンパノゴス小学校
• 各地

中学校は未定

サマースクールは月曜日から木曜日、8:00から正午まで。

• センテニアル
• ディクソン

高校は未定

サマースクールは月曜から木曜の午後8時301分から2時30分まで、インディペンデンスで行われる。

夏のプリント注文

より良い新学期を迎えるため、5月30日までに印刷依頼を提出するよう職員に働きかけてください。学校が始まる前に完了させる必要のある特定の仕事を必ず指定してください。残りは時間の許す限り完了させます。これは、すべての学校が始業までに必要な印刷を完了できるようにするためです。

Pカード・カットオフ

Pカードへのチャージ最終日。6月30日までに商品をお届けください。

払い戻しおよびその他の支払い／調整

支払いに必要な請求書、請求書、領収書は、従業員のマイレージを含め、すべて買掛金で支払うこと。仕訳はすべてビジネスオフィスに提出すること。

S3ステート・クリアリングハウス年度末提出書類

IT部門は、Powerschoolを通じて生徒の記録を提出し、州と協力して学年末のS3記録を更新し、確定する。

パワースクール生徒データのロールオーバー

パワースクールは生徒のロールオーバー（学年と次の学校）を完了するためにオフラインになります。ロールオーバー後、生徒は新学年の正しい学年と学校になります。

参加登録 (全校)次学年度開始。