最終更新日3月 5, 2025

5020 P5 採用基準と慣行身元調査

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定義

免許取得者：州教育委員会発行のユタ州教育者免許を現在保持している者。
無免許職員：州教育委員会発行のユタ州教育者免許を現在所有していない職員。
資格のあるボランティア：ボランティアの任務に関連して、監督なしで生徒と接する機会の多いボランティア。本方針において、「資格のあるボランティア」には、地区とインターンシップ安全協定を結んでいる協力雇用主の役員または従業員は含まれない。
契約社員：人材派遣会社などの社員で、契約に基づいて地区の学校で働く者。
個人識別情報：個人の現在の名前、以前の名前、ニックネーム、偽名、生年月日、住所、電話番号、運転免許証番号またはその他の政府発行の身分証明書番号、社会保障番号、指紋。

必要な雇用推薦チェック

本方針の要件を満たすことに加え、地区は、以下により要求される雇用照会も実施するものとする。ユタ州法第 53G-11-410 条(2)(a)。

身元調査に関する申請通知と権利放棄

従業員候補者または適格なボランティアが地区での雇用または奉仕に応募する際、当該従業員候補者または適格なボランティアは、以下の警告を記載した申請書に記入しなければならない：

「本申請書に記載されたすべての推薦状はプロボ市学区によってチェックされ、虚偽の情報は、そのポジションを検討することなく応募を拒否する理由となること、または、そのような虚偽の情報が採用後に発覚した場合、正当な理由による即時解雇の対象となることが、本学区の方針です。また、虚偽の情報は刑事訴追の根拠となることもあります。"

当地区での雇用、または当地区の学校での勤務を希望する18歳以上のすべての職員、適格なボランティア、契約職員は、当地区が個人の過去の雇用主や上司に情報を求めることを許可する同意書、免除書、権利放棄書、承認書に署名しなければならない。また、この同意書、免除書、権利放棄書、承認書は、当地区が関連する免許取得機関や以前の雇用主に照会し、身元調査を行うことを許可するものとする。さらに、地区は、個人の資格、資質、能力を評価するために、犯罪歴調査またはその他の必要な身元調査を行うことができます。これには、個人識別情報を公安省内の犯罪識別局に提出し、継続的な監視のために当該情報を保持することが含まれる。

ライセンス従業員の犯罪歴調査と監視

当地区で有資格職員の職を得ようとする者はすべて、採用申請時に教育者免許情報を提出しなければならない。

免許を持つ職員として個人を雇用する前に、地区は、懲戒処分や苦情の過去または未解決について問い合わせることを含め、州教育委員会に個人の免許の状態および地位を確認するものとする。

個人を免許職員として雇用する際、地区は、州教育委員会が個人の犯罪歴と経歴の継続的な監視を通じて受けた変更または最新情報について、州教育委員会から地区に通知するよう要請するものとする。

免許を持たない従業員およびボランティアの犯罪歴調査

免許を持たない職員、適格なボランティア、契約職員で、当校での雇用または当校での勤務を希望し、身元調査義務の対象となる者はすべて、申請書に個人識別情報を記入しなければならない。「免許を持たない職員」には、州教育委員会の免許を持たない代用教員も含まれる。

地区は、身元調査義務の対象となり、免許を持たない職員としての雇用、または適格なボランティアもしくは契約職員としての勤務を希望する各申請者から、(1)FBIおよび犯罪識別局による指紋に基づく最初の身元調査、および(2)犯罪識別局による個人識別情報の保持と継続的な監視について、同意を得るものとする。

免許を持たない職員を雇用する前、または嘱託職員や資格のあるボランティアが地区内の学校でサービスを提供することを許可する前に、地区はその人物に身元調査を受けるよう求めるものとする（この要件は18歳未満の場合は適用されない）。(この要件は、個人が18歳未満の場合は適用されない）。地区は、この身元調査のために、指紋を含む個人の識別情報を犯罪識別局に提出するものとする。

免許を持たない職員を雇用する場合、または嘱託職員や資格のあるボランティアが地区の学校でサービスを提供することを許可する場合、地区では、その人物が 18 歳未満でない限り、犯罪者調査局を通じてその人物の継続的な監視を要請するものとする。

管理責任者または管理責任者の任命した人物の裁量に基づき、雇用または勤務が一時的またはごく短期間である場合、免許を持たない従業員、契約従業員、または資格のあるボランティアは、継続的な監視を免除される場合がある。

免許を持たない従業員、契約従業員、または資格のあるボランティア志願者が提出した申請書に関して、地区は志願者の身元調査の費用を負担する。

犯罪歴および身元調査情報の使用

犯罪歴情報に依拠して決定を下す場合、地区は、州教育委員会が定めた規則と、以下を考慮するものとする。

保留を含む有罪判決；
重罪に関わる事項
疑惑に関わるあらゆる問題
- 性的犯罪；
- A級軽犯罪薬物犯罪；
- 第76編第5章「個人に対する犯罪」に基づく個人に対する犯罪；
- 過去3年以内に起きたとされるA級軽犯罪財産犯。
- 過去8年以内に同種の犯罪が複数回発生したとされる場合。

犯罪歴調査によって得られた情報は機密情報であり、ここに規定された場合にのみ開示される。

他校のための国家身元調査情報のクローン化

転校、一時的なボランティア活動の提供、または契約下にある従業員やボランティアの身元調査を必要とする他の学校または適格私立学校からの要請があった場合、地区は、以下の要件に従って、地区が取得した FBI Rap Back System の登録またはデータを他校に提供するものとする。ユタ州法第 53-10-108 条。

デュー・プロセス

身元調査によって得られた犯罪歴の結果、地区が申請者の資格を剥奪する場合、地区は、その資格剥奪と、資格剥奪の見直しを求める個人の権利を、本人に書面で通知するものとする。

経歴調査の結果、地区が資格を剥奪した個人は、経歴調査を通じて地区が入手した情報および資格剥奪の理由の見直しを要求し、情報および資格剥奪の理由に回答することができる。当地区は、ユタ州法の要件に従い、当地区が受け取った犯罪歴情報を本人に確認させるものとする。

プライバシーリスクの軽減監視の中止

免許を持つ職員の地区での雇用が終了した場合（退職、辞職、理由の有無にかかわらず解雇、更新の不許可、またはその他の理由による）、地区は、ユタ州教育委員会に書面で通知することにより、州教育委員会が個人の犯罪歴と経歴の継続的な監視を通じて得た情報を地区に通知しないよう要請するものとする。

免許を持たない職員、契約職員、または資格のあるボランティアの地区での雇用または勤務が終了した場合（退職、辞職、理由の有無にかかわらず解雇、更新なし、またはその他の理由による）、地区は、刑事識別局への書面による通知により、個人の犯罪歴と経歴の継続的な監視、および犯罪歴と経歴の変更に関する地区への通知を中止するよう要請するものとする。