最終更新日3月 19, 2025

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アート・コレクション - プロシージャー 4350 P1

パートI：運営

メンテナンスの所有権と責任

ディストリクト・アート委員会は、適切な管理を行うことができるディストリクトに作品を再分配する。会場が作品の交換を希望する場合、または作品を保管できなくなった場合、ディストリクト・アート委員会は作品の撤去、保護、保管、または望ましい配置を行う責任を負う。

メンテナンスとセキュリティ

各学校は、美術コレクションの展示、警備、教育的利用について責任を負う。校長は学校の資産の保護者である。地区の資産は、維持管理の問題を支援するために利用できる。維持管理およびセキュリティーに関する懸念は、地区美術委員会に伝えなければならない。

紛争

美術品の処分に関して紛争が生じた場合、地区美術委員会が調停者となり、問題解決の最終決定権を持つ。

地区アート委員会

地区アート委員会には以下が含まれる：

• 地区メディア・スペシャリスト
• ディストリクト・ビジネス・オフィスのメンバー
• 地区カリキュラムのメンバー（できれば地区美術専門家）
• 必要に応じてその他のメンバー

コレクターとしての地区

地区事務局は、一時的に地区のコレクションから美術品を借りたり、寄贈を受けたりすることはできるが、「地区事務局」の美術品コレクションを積極的に構築すべきではない。地区事務局は、各学校に教育目的の美術品を展示するよう努力する。美術品は教育的利用を目的としたものであり、教育を支援する地区の取り組みを展示するための二次的なものでしかない。そのため、オフィス内にオリジナル作品を展示することはほとんどないはずである。

第二部：展覧会

地区美術委員会は、地区の美術資産を公平に配分し、各学校が地区コレクションの代表的なシェアを持てるようにする責任がある。委員会は、子供たちの教育にコレクションが最適に活用されるよう、学校間で美術品を移動させる権限を保持する。

セキュリティ

すべての美術品は安全な方法で展示されるべきである。

展示場所

作品は、生徒の目に触れる機会が多い場所に展示する。

照明

すべての芸術作品、特にガラスの向こう側にある紙の上に描かれた壊れやすい芸術作品（水彩画など）は、直射日光やフィルターを通していない紫外線や蛍光灯を避けてください。彫刻は部屋の明るい場所に、できれば光源に面して展示する。彫刻の背後から光が差し込むような状況は避ける。窓や天窓からの自然光が望ましい。

ピースの近さ

学校の美術コレクションのかなりの部分を一緒に展示することで、インパクトが増し、美術を単なる装飾として見ることがなくなる。

ラベリング／タイトルカード

すべての作品には適切なラベルを貼ること。ラベル／タイトルカードには、アーティスト名、作品タイトル、作品制作日、メディウムを記載すること。寄贈者のクレジットやアーティストの略歴を記載することもできる。識別ラベルは、作品の近くに貼り付けてもよい。

パートIII：セキュリティと文書化

セキュリティ

• 見やすさと安全性の両方を最適化する高さや場所にアートを展示することを考えるべきである。
• 汚損または破損した作品は、修理のため直ちに展示から撤去してください。破損した作品はさらなる破壊行為を招きます。

ドキュメンテーション

• デジタル文書には、学校または地区が管理する美術品目録と、各美術品の原本を写真で確認できるものが含まれなければならない。取得日と寄贈者名はデータベースに記録されなければならない。
• 目録データベースは、地区メディア・スペシャリストの支援を受けて、地区アート・スペシャリストが管理する。

パートIV：ストレージ

学区の美術品は、保管場所の必要性をなくすため、常に展示されるべきである。修理のために撤去された美術品は、できるだけ早く展示の準備をすべきである。コレクションの規模が最適化されれば、保管の必要性はほとんどないはずである。

パートV：プレゼンテーションと保存

プレゼンテーション

• 額装された作品：絵画、デッサン、版画には適切な額縁が必要で、作品は額縁にしっかりと固定されていなければなりません。
• 確実な配線：吊り下げ用の編み込みピクチャーワイヤーは、良好な状態で、スクリューアイがフレームにしっかりと固定されていること。
• フォームコア：キャンバスに絵を描く場合は、ストレッチャー・バーの裏にフォーム・コアのバッキングを貼ってください。
• ガラス：すべての作品はガラスまたはプレキシガラスで保護すること。割れたガラスや傷のついたプレキシガラスは交換すること。
• 彫刻：室内にある彫刻は、定期的に清潔な綿布で軽くほこりを払う。それ以上のお手入れは必要ありません。多くの彫刻の素材は、年月が経つにつれてパティナ（古色）が出るように設計されています。
• セキュリティー・ラベルは、フレームまたはフォーム・コアの裏面に貼り付けてください。

自然保護

• マット：すべてのマットは、アーカイブ品質で、酸を含まず、pHが中性でなければならない。
• 修復家資格のある修復家のみが、汚れたり傷ついたりした作品を保存することができます。資格は、地区美術委員会が決定した修復の必要性に基づきます。

第VI部：取得と売却

買収

• 取得の目的 コレクションの青少年指導能力を向上させ、学生中心の組織として地区を代表するためである。
• 権限とプロセス
  • 取得に関するすべての問題は、地区美術委員会を通じて解決されるべきである。
  • 地区のアート・コレクションを構築するため、生徒の参加が奨励されている。
• 取得基準
  • 絵画、彫刻、素描、写真、陶芸、繊維織物、オリジナル版画（木版画、エッチング、シルクスクリーン、リトグラフなど）。
  • 美術品取得の質を保証するため、地区美術委員会は教育的価値の高い美術品の取得に努める。
  • 美術品の寄贈にはいかなる条件も付すことはできない。

退蔵と処分

• 除却および処分の目的
  • 美術品の除売却と処分は、コレクションの管理の合法的な一部であり、除売却に焦点を当てた手続きは、当地区のコレクションの全体的な質と教育的焦点を向上させることを意図している。
  • 除売却は、運営資金を提供するためのものであってはならない。処分による収入は、取得、保存、準備のための地区の美術品コレクションのための資金として扱われなければならない。
  • 地区の美術品コレクションは、校長が希望する数だけ、あるいは生徒の指導に使用される数だけあればよい。
• デアクセッションの基準
  • 売却および取引は、対象物の最近の鑑定価格か、それ以上で行われるべきである。理事会は、他の申し出も考慮することができる。
  • 美術品が保管されている場合、事務所に展示されている場合、または指導に使用されていない場合、あるいは地区の現在の価値観や重点を伝えていない場合は、収蔵解除を検討すべきである。美術品は単なる装飾ではありません。
  • 美術品は、セキュリティやメンテナンスに過度な負担がかかる場合、すなわち極めて高価なもの、あるいは特大のものである場合は、アクセスできないようにすべきである。ここでいう極端な価値とは、$1,999を超えるものを指します。
• その他の考慮事項
  • 譲り受けた作品とその処分をめぐる要因について、記録や写真などを残しておくことが不可欠である。
  • $500以下の場合、鑑定は必要ありません。

• ドナーの関心
  • 寄贈された美術品は、取得日から少なくとも24ヶ月間保管しなければならない。(国税庁裁定)
  • 寄贈品が処分され、その収益が新たな美術品の購入に充てられる場合、元の寄贈者の貢献が認められるべきである。(この作品は、寛大な寄付によって取得されました)

第VII部：作品の貸し出し

• 美術品の貸し出しが、子供たちの教育というコレクションの使命に合致する場合、専門機関のために展示することができる。個人が作品を借りることはできません。
• 貸与の承認は地区美術委員会を通じて行わなければならない。
• 貸与される美術品には、借り手による鑑定額分の保険がかけられ、保険加入の記録が地区に提出されていなければならない。

第8部：結論となるガイドライン

学校の美術は、私たちの文化遺産の貴重な宝庫である。オリジナルの美術品を所有することは、それを大切に扱い、教育的な目的に使用することほど重要ではない。私たちは、善意はあっても不勉強な学校によって、あまりにも多くの芸術作品が破壊され、溶けていくのを目の当たりにしてきました。今こそ、ディストリクトの美術品は、その教育的な利点と、ディストリクトとその学校の文化を代表する能力のみに焦点を当てるべき時なのです。

承認

承認日 2005年11月13日

改訂された： 2017年9月11日

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