最終更新日9月 26, 2023

ポリシーNo.1310 ポリシーの採用、マニュアル、事務手続き

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ポリシーの採用または修正

理事会の主な責務は、学区の教育および支援業務を導くための方針を定めることである。理事会の方針を通じて、目標、優先事項、パラメータ、ガイドラインの明確な意図が管理者に伝えられる。教育長は、理事会の方針を実施するための管理運営手続きを確立する責任がある。

教育長は、理事会を補佐し、方針が現行の統治意図を反映し、効果的な組織指針が提供されるよう、見直しのスケジュールを設定する。教育長は、連邦法および州法が要求する方針改訂案を理事会に提出し、方向性と実践がこれらの法律に準拠していることを確認する。必要に応じ、理事会に対して追加方針の採択を勧告する。

提案された新しい方針および既存の方針の変更案は、読み合わせと討議のために書面 で提出されるものとする。理事会が、直ちに決定することが地区にとって最善であるとみなした場合を除き、採択 のための最終投票は、次の定例または臨時の理事会会合までに行われるものとする。提案された方針または修正案に関するいかなる人の意見書も、第2読会に先立って、理事会幹事 宛に提出されるべきである。理事会は、議事の順序として、職員または常連客から口頭による意見を求めることができる。

理事会が、州法または連邦法で明示的または黙示的に認可されていないが、公立学校の幼稚園児から 12 年生までの教育を推進する、または地区の効果的、効率的、安全な管理運営を推進する、地区の方針または方針 の改正を検討する場合、ユタ州公開集会法（Open and Public Meetings Act）に従い、その方針が検討される会合の通知 が発行されるなら、その通知には、提案された方針が記載されるものとする。理事会は、このような方針を採択または修正する前に、文書および口頭によるパブリックコメントの機会を設ける。

提案された方針について早急な決定が必要な場合、採択の動議には、早急な採択が地区にとって最善であることを明記するものとする。それ以上の措置は必要ない。新しい方針または改正された方針はすべて、採択動議において特定の発効日が規定されていない限り、採択と同時に発効するものとする。

採択または改正された方針は、決定が行われた会合の議事録の一部とし、地区の方針説明書にも記載されるものとする。

実質的でない編集上の改訂や、管理上、法律上、および／または相互参照の変更は、理事会の承認を得る必要はない。

理事会が採択した方針の各シリーズは、関連性を確保し、変化する政府の法令および／または判例に準拠するよう、定期的に見直されるものとする。

ポリシー・マニュアル

教育長は、地区の方針を含む最新の電子方針説明書を作成し、地区のウェブサイトを通じて維持する。方針マニュアル／オンライン資料は、地区管理のためのツールであると同時に、地区がどのように運営されているかについての地域住民、職員、その他の人々への情報源として意図されている。

行政手続き

事務手続きは、方針の実施と適用の詳細である。すべての方針について手続が必要とされるとは限らない。教育長は、理事会により採択された方針の一貫した実施を確保するために必要な管理運営手続およびその他の関連文書を作成する。さらに、手続は、発行前に理事会が審査する必要はないが、論争の的となるようなテーマについては、教育長が理事会に情報として手続を提供する。

参考文献とあらすじ

ユタ州法52-4-101

ユタ州公開・公衆会議法

ユタ州法53G-4-402 

一般的な権限と義務

教育委員会承認

2012年11月12日