最終更新日2月 7, 2025

方針 1200 理事会の法的地位財政的責任

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財務方針および手続きの承認

理事会は、州教育委員会の規則により義務づけられている財務方針と手続きを書面で承認するものとする。

地区内部統制システムの監督

理事会は、米国会計検査院発行の「連邦政府における内部統制基準」またはトレッドウェイ委員会支援組織委員会発行の「内部統制統合フレームワーク」の指針を考慮し、地区の管理部門が地区のために効果的な内部統制システムを確立し、文書化し、維持することを保証するものとする。

財務事項の見直し

理事会は、地区について定期的に討議し、見直すプロセスを開発するものとする：

1. 予算と財務報告の実務
2. 財務諸表、年次財務報告書およびプログラム報告書
3. 財政状態
4. 地区管理部門が適用される法律、規制、および授与条件を遵守していることを確認するための使途制限付き資金の支出
5. 財務および学生のプライバシーに関する法律を遵守するためのシステムおよびソフトウェアアプリケーション。

監査レビュー

取締役会は、以下の規定に従って、外部監査人から必要な年次監査の結果を受け取るものとする。 ユタ州Admin.規則 R123-5-5.

調達と契約の監督

理事会は、地区に業務または教育サービスを提供する団体との地区との契約または下付金の範 囲と目的を審査し、地区との契約または下付金を持つ団体の順守と実績に関する報告を受 けることを含め、調達プロセスを監督するものとする。理事会はまた、地区の外部監査人の調達手続が以下を順守していることを確認するものとする。 ユタ州Admin.規則 R123-5-4. 理事会はまた、地区のために業務を遂行する契約または下請けを行っている団体の機能に対し て、地区管理部が十分な内部統制を実施するよう保証するものとする。

取締役会ホットライン

理事会は、利害関係者が不正、浪費、乱用、コンプライアンス違反の懸念を報告するた めに利用できるホットラインを設置し、維持するものとする。このホットラインは、地区の管理運営から独立しているものとする。地区のウェブサイトと各校のウェブサイトに、ホットラインの電話番号、ホットラインのEメール、またはオンライン苦情フォームを、容易にアクセスできる場所に掲載するものとする。(地区のウェブサイトと各校のウェブサイトは、容易にアクセスできる場所に、理事会のホットラインの連絡先へのリンクを掲載することもできる)。

法的根拠

• ユタ州管理規則 R277-113-6(1)(a)規則 R277-113-6(1)(a) (2024 年 8 月 7 日)
• ユタ州管理規則 R277-113-6(1)(b)規則 R277-113-6(1)(b) （2024年8月7日）
• ユタ州管理規則 R277-113-6(1)(c)規則 R277-113-6(1)(c) （2024年8月7日）
• ユタ州管理規則規則 R123-5-5 (2017年11月1日)
• ユタ州管理規則 R277-113-6(1)(d)規則 R277-113-6(1)(d) （2024年8月7日）
• ユタ州管理規則 R277-113-6(1)(e)(f)(g)規則 R277-113-6(1)(e), (f), (g) (2024 年 8 月 7 日)
• ユタ州管理規則 R277-113-6(2)規則 R277-113-6(2) (2024年8月7日)

取締役会承認

• 2025年1月28日