第63話戦略プランその1

2024年11月1日
アレクサンダー・グレーブス /

スーパーとスーパー

第63話戦略プランその1

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プロボ市学区の戦略計画

プロボ市学区の「What's Up With The Sup」ポッドキャストへようこそ。私は教育長のウェンディ・ダウです。ご存知の方も多いと思いますが、プロボ市学区は最近、新たな戦略計画を決定しました。私たちはこの作業の結果に興奮しており、これを地区の活動の原動力とすることを楽しみにしています。

私は最近、教育委員会のレベッカ・ニールセン会長とジェニファー・パートリッジ副会長と戦略計画について話し合った。私たちは、そのプロセスを振り返り、計画の各セクションに踏み込みました。戦略計画は、地区ウェブサイトのトップページ（provo.edu）からご覧いただけます。最初に表示されます。

しかし、彼らから話を聞く前に、最新情報をお伝えしよう。

地区のウェブサイトには、いくつかの方針が掲載されています。
- provo.eduにアクセスし、Policies, Forms, and Documentsをクリックしてください。Review Draft Policies Hereをクリックしてください。
- 今ご覧いただいているのは、11月12日の会議で討議され、投票される予定の携帯電話に関する方針案と、プロボ市学区の施設レンタルに関する新しい方針案6810です。
ディクソン中学校で開催されたコミュニティ・ミーティングとトランク・リトリートにご出席いただいた皆様、ありがとうございました。ディクソンのスペースを活用するための最終的な3つのオプションを共有することができました。
- 出席できなかった方は、地区のウェブサイトで発表された情報をご覧になり、ご意見をお寄せください。
学区の問題にあなたの声を届けませんか？プロボ市学区に参加していただく機会を2つご用意しています。
ひとつは市民コネクション委員会で、さまざまなトピックについて会合を開き、区に意見を提供する。
- つ目の委員会は、在校生の保護者を対象とした保護者諮問委員会である。
- この委員会の目的は、地区に通う生徒が抱える問題や懸念を地区指導者が理解することで、学校をすべての人にとって居心地の良い空間にするための問題解決を皆さんと一緒に行うことです。これらの委員会のいずれかを希望される方は、全保護者にEメールでお送りした申請書にご記入ください。
- 皆さんからのご連絡をお待ちしています。
次回の教育委員会は、11月12日（火）に勉強会およびビジネスミーティングを行います。詳細については、開催日が近づきましたら、地区ウェブサイトに掲載いたしますので、ご確認ください。
毎週月曜日の朝、私のビデオ・キャストがEメールに届きますので、引き続きご覧ください。
- これらのビデオキャストは、地区全域で起こっている重要なことを知るための一つの場所です。

では、レベッカとジェニファーと戦略プランについて話そう。

今週のWhat's Up with the Sup'へようこそ。レベッカ・ニールセン理事長とジェニファー・パートリッジ副理事長です。

ようこそ。

ジェニファー・パートリッジです：ありがとうございます。ここに来れてうれしいです。

ウェンディ・ダウです：ポッドキャストで戦略プランについて話してくれて、本当にありがとう。

ジェニファー・パートリッジとても興奮しています。

レベッカ・ニールセンもちろんです。

ウェンディ・ダウ完璧です。ではまず、理事会として戦略計画が必要だと決断したきっかけからお話ししましょう。

それについて少し話してください。

レベッカ・ニールセン：これは、いわば私たちのリストにかなり前から入っていたもので、私たちはあらゆる決断の指針となる北極星のようなものが必要だと感じていたからです。

そうすることで、物事がより簡単になり、バタバタすることも少しは減るだろう？ガイダンスがあれば、自分が進みたい方向へ確実に進むことができる。数年前、私たちはこの必要性を感じていたと思う。

ようやく時間ができて、完成させることができるようになったんだ。それで、本当に長い時間がかかったんだ。その必要性は間違いなく感じていた。そして、新教育長を採用する際、それはあなただったのですが、私たちは、これは最優先事項であるべきだと考えました。そして、あなたは快くそれを許可してくれた。

でも、そう、これはそういうところから生まれたんだ。つまり、どんな企業でも、どんな大きな組織でも、このようなものを持つべきだし、僕たちも持っていた。だから、ちょうどいい時期だったんだ。というのも、前回更新したときには、まだ全生徒にChromebookを配布していなかったからです。

かなり違う環境だった。だからアップデートの時期だった。私たちが今いる場所とマッチし、私たちが最終的に行き着きたい将来の方向性を見据えるのに役立つような場所に行く時だった。

ウェンディ・ダウジェニファー、あなたはどうですか？戦略的プランが必要だと考えたとき、どんな会話をしましたか？

ジェニファー・パートリッジレベッカが完璧に言ってくれたことにすべて共感するわ。ただ、私は目標を持つのが好きなタイプだと思う。何に取り組んでいるのか？どこに行きたいのか？どうやってそこにたどり着くのか？私たちの学区にとって、それを持つこと、私たちが何に集中しているかを知ることは重要なことだと思います。

私たちができることはたくさんある。素晴らしい教育者たちがいて、毎日子供たちを教えてくれている。しかし、全体として、私たちは何に焦点を当てているのでしょうか？私たちの計画は何でしょうか？地区としてできることは限られています。最も重要なことは何か？それをコミュニティとして確認できたことを嬉しく思います。

そして今、私たちが集中できるものを持つ。

ウェンディ・ダウこのプロセスを進める中で、私が本当に興奮したことのひとつは、さまざまなステークホルダー・グループから、これらは優先事項であり、あるいは人々が本当に気にかけていることなのではないかという疑念を抱いたことです。そして、実際にすべてをまとめることができたとき、その思いはさらに強くなりました。

そのプロセスについては、また今度話すことにしよう。とても素晴らしいことだ。

私が教育長に就任したとき、前任の教育長は地区改善計画を策定していましたが、2015年以降更新されていませんでした。

非常に包括的な内容だった。読んでいて、とても圧倒されたのを覚えている。だから、この本が大好きなんだ。なぜなら、より深く掘り下げることができるものでありながら、みんなに簡単に説明でき、みんながアクセスできるように手助けしてくれるものだから。だから、素晴らしいことだと思う。

では、その過程を少し教えてください。どうやってここにたどり着いたのか？それは大変な作業だった。だから...

レベッカ・ニールセン：大変だった。つまり、私たちはこの仕事を始めて1年になるわけでしょう？だから、すぐにできることじゃない。でも、最初のころにさかのぼると、コンサルタントを探すところから始まったんです。

まず第一に、大きなプロジェクト、長いプロジェクトになることは分かっていたので、それをやろうと決めたんだ。それでコンサルタントを探した。そして、そのコンサルタントを見つけるとすぐに、私たちは委員会を組織し、地区全体からスタッフを含む人々を集めました。

保護者、地域の人々、教師、つまり地域のあらゆる面からの人たちだ。そして、それらの委員会をまとめ、データを分析し、一度に何時間も言葉を練りながら、一歩一歩進んでいきました。

ジェニファー・パートリッジ言葉をたくさん使った。

レベッカ・ニールセン：アイデアを出し合うんですね。そして委員会が会議を開き、それを理事会に戻し、理事会がそれを分析して変更を加え、また委員会に戻す。

そして、多くのことを考え、分析し、データに飛び込むことで、テストの点数や人口統計など、思いつく限りのデータだけでなく、地域調査から収集したデータまで調べることができた。

すべてのデータとすべてのアイデアを取り込む。委員会では、消化しやすく、同時に地区内のすべての詳細な情報をガイドするのに十分な詳細を盛り込んだものにすることを強く主張したと思います。

簡単に言えば、そういうプロセスだった。何度も何度もやり取りをして、最終的にすべてのアイデアを1つの文書にまとめることができた。だから...

ジェニファー・パートリッジその話し合いの一環として、私たちは地区としてどのような存在なのか、そしてどのような存在になりたいのかについて話し合いました。

私たちの使命、ビジョン、そして価値観とは何か？理事会として、また委員会がコミュニティ全体からそれについてどう考えているかを聞くことができたのは、素晴らしい会話だったと思う。

ウェンディ・ダウその会話をしたとき、私たちは地区の指導者チームのミーティングに座っていて、コンサルタントが私たちを指導しようとしていたのを覚えています。

それで、彼女はこんな質問を投げかけたんだ。プロボ市学区を何で有名にしたいですか？私は文字通り、拳を握ってテーブルを踏みつけた。私は、プロボ市学区を目的地のような学区にしたいと思いました。ここには良いところがたくさんあるのに、それが隠れているように感じる。私たちはそれを解きほぐし、宣伝し、みんなに見せ、共有する必要がある。

そして、順調に進んでいるように感じている。だから、彼女が背中を押してくれたことに感謝している。このプロセスにおいて、運営委員会はどれほど貴重な存在でしたか？運営委員会は毎月2、3時間集まっていました。そして、さまざまな任務が課せられ、それをこなさなければならなかった。そして、運営委員会が提言をする。

そして、そのグループが理事会に提言を提出する。そして、地区の指導者たちがいくつかのことを解決していくのです。このプロセスにおいて、なぜこの部分が重要だとお考えなのでしょうか。私は、いくつかの戦略計画がまとめられるのを見てきましたが、この部分は本当に貴重なものでした。

そこで、戦略プランについて考える際に、それがどのように影響し、どのように役立ったかについて少し話してほしい。

レベッカ・ニールセン：私は実際に運営委員会の両方に参加し、理事会としても働いたので、この件から始めます。ですから、両方の側面を見ることができました。そして運営委員会は、この計画を策定する際に多様な意見と視点をもたらしてくれたという点で、信じられないほど貴重なものでした。

先ほども申し上げたように、運営委員会には実にさまざまな人を集めようとした。そして、私たちが望んでいなかったのは、これをバブルの中で作りたくなかったということです。限られた視野の中で。学区として、特に理事会として、私たちは非常に透明であることを求められています。

私たちは、私たちのすることすべてに地域社会が関わってくれることを望んでいます。私たちは、プロボ市と学区が協力して、素晴らしい学区を作るだけでなく、学校や街のために人々が来たくなるような、素晴らしい場所にしたいのです。ここのすべてが素晴らしいのですから。

その委員会には、さまざまな人たちの視点があった。企業経営者もいた。両親もいた。あらゆる種類の地域社会の人々がいた。これは本当に貴重なことです。運営委員会では何度も、ある質問に答えなければならないことがあります。

どのグループもまったく違うことを考え出すが、発表されたものはどれも貴重なものだった。それは、あなたが誰なのか、人生のどの位置にいるのか、ここに生徒がいるのかいないのか、などによって異なる視点が得られるからです。

この文書をコミュニティ全体の文書にしたいのであれば、全員からの意見が必要になるからだ。それはとても貴重なことだった。

ジェニファー・パートリッジ運営委員会の会合に出席しなかった理事会メンバーとしては、彼らが時間をかけてこれらのトピックを掘り下げて議論し、さまざまな観点から意見を交わしてくれたことは本当にありがたかった。

理事会メンバーとして、私たちは地域社会を代表しようと懸命に努力していますが、7人である以上、すべての視点を持っているわけではありません。だから、自分たちだけでは見えていなかったことを、他の地域社会のメンバーも含めて見ることができるというのは、とても貴重なことなんだ。だから、理事会でそのような報告が戻ってきたときは、とても真剣に受け止めた。

運営委員会はこのことについてどう考えていましたか？彼らはそれについて話し合ったのか？どうしてその結論に至ったのか？それが、彼らが「オーケー、素晴らしい」と言った理由だ。そして通常、私たちは運営委員会が決めたことであれば、それに従うことにしていた。なぜなら、運営委員会は自分たちの役割を非常に真剣に受け止めており、物事を徹底的に考えていることを知っていたからだ。

ウェンディ・ダウです：ポッドキャストにもリンクを貼っていますし、私たちのウェブサイトprovo.eduでもご覧いただけます。私たちがどのようにしてミッションにたどり着いたのか、少しお聞かせください。私たちのミッションは、Welcome（歓迎）、Educate（教育）、Inspire（感動）です。

ニューオーリンズで開催されたナショナル・ボード・カンファレンスにも行きました。戦略的プランニングに関するセッションに参加したことで、実際にシンプル化について考えることができたと思います。少なくとも、そのようなことを考えるきっかけにはなりました。どうしてこのようなことになったのか？このミッションとビジョンにたどり着くまでに、どのようなことを考えましたか？

ジェニファー・パートリッジもうずいぶん前のことだわ。個人的に何を考えていたのか、詳しいことはあまり覚えていないわ。私にとって重要だったのは、シンプルで読みやすいこと。私たちはサンプルを見たのですが、その多くはとても冗長で、私はとても冗長な人間なのですが、それは私たちに必要なものではない、と感じました。

私たちの使命は、歓迎し、教育し、鼓舞することです。教師も、管理職も、地区として、私たち全員がそれを実行できると思いますし、私たちが地区としてどのような存在であり、どのような存在でありたいかをよく表していると思います。

私たちが創造している文化、そして生徒を教育する私たちの役割は、とても簡潔だと思う。

レベッカ・ニールセンその通り。シンプルであることにこれ以上同意することはできない。それは私たちが本当に望んでいたことでした。私たちは、最近戦略計画を作り直した他の学区のものをNSBAの会議で見ました。

シンプルで覚えやすく、すぐに覚えられる。これはとても重要なことだと思った。使ってもらいたい。簡単に思い出せるものでなければならない。そうでしょう？誰も覚えていないような長いミッション・ステートメントではダメなんだ。

だから、それは間違いなくその一部だった。ここで、私たちのミッション・ステートメントについて知っておくと楽しい事実を2つほどご紹介しましょう。まず第一に、先ほどコミュニティから調査データを得たと言いましたが、その結果戻ってきたトップ3が、私たちのミッション・ステートメントにあるこの3つの言葉だったのです。

この言葉は、正確なものではありませんでしたが、私たちがアンケートで見た上位3つの結果、つまり、人々が学校で歓迎され、安全だと感じたいと望んでいることに関連しています。だから、私たちのミッション・ステートメントの最初の言葉は「歓迎」であるべきだと考えたのです。プロボ市のロゴは、正式なミッションなのかモットーなのかわかりませんが、「Welcome Home」です。私たちはそれが大好きでした。私たちはそれを真似したくはなかったのですが、自分たちもプロボ市の一員であるという事実を示したかったのです。それで、Welcomeという言葉が生まれたんだ。

そしてまた、私たちのミッション・ステートメントの2番目の言葉である "教育する "は、私たちのコミュニティにとって2番目に重要なことでした。とても当たり前のことのように感じますが、子供たちがまず学校で歓迎され、安全だと感じたら、次にすることは子供たちを教育することです。

それが私たちの目標です。そして、この調査データで出てきた3つ目の大きなポイントは、子供たちが得た知識をしっかりと受け止め、良い形で活用することです。そして、それを良い形で活用する。地域の良き一員となり、ここで得たものを使って何かもっとやってみたいと思うようになるのです。

これは、私たちがどのようにしてこのミッションを思いついたかという、ちょっと面白い事実なんだ。このミッションは、私たちが調査から得たデータと相関していますし、この街への敬意を表したものでもあります。とてもシンプルで、誰でも思いつきそうな3つの言葉ですが、実はとても慎重に作られたもので、私たちが得た調査データと一致するように、そして私たちがこの街と一体感を感じられるようにと、そのようなことを考えたのです。

だから

ウェンディ・ダウ：プロボのユニークな点は何ですか？と聞かれたとき、私たちはプロボのユニークな点についてかなり話し合った。それをどう生かすか？私たちは十分小さいので、より個別的で、他の大きな学区ではできないようなレベルのことができるのです。

私たちのコアバリューについて少し話しましょう。ジェニファーにも話してほしい。というのも、とても具体的な順序と具体的な考え方があったからです。だから、それについて少し話してほしいんだ。

だって、素晴らしいと思ったから。

ジェニファー・パートリッジええ。まあ、私がすべての手柄を立てることはできませんが。実際に理事会で立ち上がった地域住民がいましたから。ああ、その通りです。

ウェンディ・ダウ覚えていますよ。その通り。

ジェニファー・パートリッジ私たちは彼女に感謝したいと思います。私たちが歓迎するミッション・ステートメントの最初の部分と、この所属はぴったり一致します。

レベッカが話したように、私たちは誰もが快適に過ごせるような環境を作る必要がある。そして成長とエンパワーメントは、すべて生徒の教育に関わることなのです。そしてそれは、ミッション・ステートメントの次の部分にもつながります。

クリエイティビティもまた、インスパイアとともにある。学校だけでなく、生涯を通じて革新的で好奇心旺盛であり続けられるよう、インスピレーションを与えるのです。そしてコミュニティ、私たちはコミュニティと関係を築きながら前進したいのです。学校内での活動だけでなく、家庭や地域社会にまで広げていきたいのです。

そして、生徒たちが卒業後も前進し、地域社会に貢献する一員となるよう鼓舞される。

ウェンディ・ダウあなたの好きな価値観や、どの価値観が一番心に響くか、またその理由を教えてください。

レベッカ・ニールセン：これは少し偏った意見かもしれないけど、それでも構わない。

私が運営委員だったとき、最終的にエンパワーメントに使われるようになった定義を考えた。なぜなら、私たちは5つすべての定義を考えなければならなかったからです。なぜか私たちはエンパワーメントに行き詰まり、その定義には本当に多くのことを考えました。

だから、僕はエンパワーメントが大好きなんだ。それはとても楽しいことだと思う。力を与えられたと感じることほど楽しいことはないでしょう？教育が人に与えるものは、そういうものだ。何でもできるような気がしてくる。教育を受ければ、自分の人生で多くのことを成し遂げることができる。正直なところ、生徒だけと言うべきではないのですが、私たちがこれを作ったとき、実は職員にもこれが適用できるようにしようとしていたのです。

教師も同様に適用される可能性がある。この地区で働く人は誰でも、この地区と接触する。どの人にも適用できるはずですよね？どの人にも。ですから、私たちは、人々が自信を持ち、能力を高め、素晴らしいことを成し遂げるのを助けるためのツールやリソース、機会を提供できるというアイデアが気に入りました。

そして、その定義を深く掘り下げ、言葉巧みに解明していくのはとても楽しいことだった。そして、それを誇りに感じたんだ。そして、みんなが自分の定義を発表して、みんながそれを気に入ったように見えたとき、僕たちはただ、お互いにハイタッチをしていたんだ。

だから、僕はそれが好きなんだ。

ウェンディ・ダウジェニファーはどうですか？

ジェニファー・パートリッジ特に、生徒の成功と達成を促進するために、学問的な厳しさ、革新的な教授法、継続的な改善に努めること。

私たちは皆、難しいことをやり遂げ、学び、成長し、教師は革新的であり、私たちは皆、向上し続けることを学び、そうすることの喜びや成功を見出すのです。これらは、私たち地区にとって素晴らしい焦点だと思います。

ウェンディ・ダウ私たちがやっていることすべてに大きな焦点を与えてくれて、私たちが目指しているものを体現してくれていると思う。

生徒が素晴らしい場所で学ぶことができるよう、皆が協力していることを認識しているからです。プロボ市学区は、すべての生徒が生涯学習者となり、地域社会の一員となる活気ある学習環境です。

というのも、このプランに込めたものはすべて、非常に意図的なものであることを理解してもらいたいからだ。そのビジョン・ステートメントにどのようにたどり着いたのか、少し話してください。

レベッカ・ニールセン：これは、将来像を思い描く楽しい部分なんだ。子供たちがこの学区を通ったからとか、従業員がここで働いたからとか、そういうことです。

それがあなたの質問に対する私の答えになるはずだった。Vibrant（元気な）」は、とても意図的に選ばれたんだよね？正直なところ、この言葉のひとつひとつが、そのために、おそらくすごく時間がかかったと思うんだけど、どの言葉もすごく慎重に選んだものなんだ。なぜ "活気 "を選んだのか、正確に思い出そうとしているんだけど、それは私たちのビジョンがそうだからなんだ。

私たちはそうありたいのです。プロボ市学区はすごいね。あそこは素晴らしい。あそこは素晴らしい。プロボ市学区を思い浮かべたときに、私たちが人々に考えてもらいたいこと、感じてもらいたいことを、「活気ある」という言葉で表現したのです。

ジェニファー・パートリッジそして私にとっては、学校にいることの文化も凝縮されています。歓迎された温かい場所でありながら、学びがある。子供たちがプロジェクトに取り組み、学ぶことに興奮しているのを見ることができる。この言葉には深みがあるよね。その言葉が描く絵は、とても奥深い。

レベッカ・ニールセンその通りです。というのも、私たちは本当に多くの会合で、教育がいかに人々に影響を与えるか、また学生たちがここにいるときだけでなく、その後の人生にも影響を与えるべきかを話し合ったからです。

そしてそれは、彼らの残りの人生に起こるすべてのことにプラスに働くはずだろう？そのためにはどうすればいいのか？まあ、良い市民になってほしい。学校を卒業して、良いことをする人になってほしい。それには生涯学習者であることも含まれる。

私たちは、学習することが日常の一部となるようなインスピレーションを、いつまでも感じてもらいたいのです。だから、プロボ市学区に通う人々が学んでいる姿を思い描くのは楽しいことでした。ここにいる間、生き生きとした体験ができる。

プロボ市学区のこと、ここで起こったこと、学んだことを思い起こすことで、生徒たちはここでの経験が活気に満ちたものであったことを思い出すでしょう。生涯学習者であり、地域社会の外の偉大な市民であるために。

だから、それを形にして考えるのは楽しいことだった。将来のビジョンを持っていると、可能性は無限に広がっていくから、それを1つの文章にまとめようとするのは、実はとても難しいことなんだ。でも、エキサイティングで楽しい。

ウェンディ・ダウみんなが思っている以上に難しいことなんだ。私たちが考えていた言葉のひとつは、ダイナミックというものだったと思う。

ダイナミックというのは、時に大きく変化することを意味するんだ。私たちは必ずしもそれを望んでいなかった。私たちが望んだのは、学校に入っていくときのような、なんだこれは？わぁ、すごい。ここで何が起こっているんだろう？というような反応が生まれ、子供たちがどんなレベルであれ、「いや、ここが僕の行きたい場所なんだ」と興奮するようなものであるべきなんだ。

他に行きたい場所はない。レベッカとジェニファー、参加してくれてありがとう。これで少しは概要がわかったと思いますが、もしよろしければまたお会いして、戦略計画、特に優先順位と目標についてもう少し掘り下げてみたいと思います。

それでいいと思う？

レベッカ・ニールセンもちろんです。

ウェンディ・ダウ：よし、やろう。

皆さん、What's Up with the Sup'のエピソード1にお付き合いいただきありがとうございます。いつものように、すべてのエピソードは地区のウェブサイト、YouTube、そしてポッドキャストを入手できる場所に掲載されます。ポッドキャストで取り上げてほしいトピックや質問がありましたら、podcast@provo.edu。

そして来週は、戦略プランに関するディスカッションのパート2「What's Up with the Sup'」をお届けします。それでは皆さん、良い週末を。