最終更新日4月 7, 2025

方針 6230 被服手当に関する方針

• ポリシー6230をダウンロード 衣類手当ポリシー

目的

衣服手当を支給している部署の従業員およびボランティアに対し、妥当かつ公平な衣服手当の基準を提供し、衣服手当の課税に関する国税庁の指針に沿わせ、所得税および社会保障税における衣服手当の取り扱いを明確にすること。

定義

• ユニフォームまたはウェア - 本方針において、制服または衣服とは、雇用またはボランティア活動の条件として要求され、通常の衣服として着用または適応できない、従業員を識別するための衣服を指す。服装規定や従業員の身だしなみの標準化を指すものではありません。
• 手当 - 本方針に基づき制服または衣服のために支払われた金額は、給与を通じて従業員に直接支払われたものであれ、従業員に払い戻されたものであれ。

国税庁ガイドライン-被服費の課税について

一般的に、IRSのガイドラインでは、一定の条件を満たさない限り、制服や衣服のために従業員やボランティアに支払われた金額は、フリンジベネフィットとして課税されることになっています。これらの条件は、その品目が従業員によってどのように使用されているか、また、地区が従業員に手当の立証を要求しているかどうかに関連しています。IRSは、この立証要件を アカウンタブル・プランこれは、従業員が合理的な期間内に、出費の日時、場所、金額、業務目的を確認することを要求するものです。検証は一般的に、請求書、領収書、キャンセルした小切手などの証拠書類によって行われます。

のIRSガイドラインに基づく。 課税フリンジベネフィットガイド衣料品の手当や支払いは 違う 以下の場合、課税対象とみなされる：

• 着用は雇用の条件である、
• 一般的な用途に着用されていない（一般的な用途に適応できない）。
• 当地区は、（アカウンタブル・プランに基づく）手当を立証するよう従業員に要求する。

地区ガイドライン

従業員に制服や衣服を提供したり、その費用を負担したりする各部署や学校は、以下を選択することができる：

• 制服または衣服の購入、着用、維持のための年間衣服手当を支給する（給与を通じて支払われる。 課税対象または
• IRS Accountable Plan（国税庁の説明可能な計画）の規則を満たす方法で、制服または衣服の購入、着用、維持のための費用を従業員に支給する。非課税とみなされるまたは
• 従業員用の衣服を購入し、制服または衣服として支給する(非課税とみなされる).

募金や寄付された資金や衣服は、地区または学校から提供されたものとみなされ、地区の方針に従う。

支給される衣服、衣服手当、制服手当を合わせても、それを超えることはできない。 $190.00 対象となる従業員1人につき年間

生徒が高い料金を支払ったり、従業員の衣服や制服、手当のために募金したりすることは一切ない。