最終更新日3月 26, 2025
方針 5320 P6 報酬と福利厚生：従業員と地区の責任
理事会は、給与および／または手当の誤りが時折発生する可能性があり、両者（従業員と地区）には、合法的な問題を適時に解決する責任があることを認識している。
学年度の最初の給与明細（9 月 15 日）に給与情報を確認することは、全従業員の責任です。従業員サービス・ポータル（ESP）は、全従業員が報酬額（および控除額）、積立休暇日数（病気休暇など）、退職金および医療手当の拠出金などの給与情報を確認するために使用する情報源です。拠出金/源泉徴収を含む給与について疑問や懸念がある従業員は、当学年の9月30日までに、給与に関する疑問や懸念について地区の給与事務所に連絡することが期待されています。地区は1週間以内に問題や懸念を解決します。地区は、支給額、手当、源泉徴収などに誤りがあることに気づき次第、すぐに従業員に通知する同様の責任があります。
当地区は、問題が発覚した日から最大3年前までの超過給与および/または過払い手当（その価値）を回収する権利を留保します。地区は、問題が発覚してから3営業日以内に、影響を受けた従業員に書面で通知します。従業員から回収される金額が多額である場合、連続 12 ヶ月を超えない範囲で、分割プランおよび/または自動引き落とし 手続きが実施されることがあります。退職手当以外の給付金の過少支給が地区によって確認された場合、問題が発覚した日から 3 年前ま での影響を受けた期間について、遡及的な調整が行われる。
従業員は毎年、ユタ退職金制度を見直し、理解することが求められます。
(URS)の年次報告書に記載されています。従業員がURSへの支払いが不足していると考える場合、その従業員は30日以内に人事部に書面でその懸念を提出します。
(30）日以内に年次報告書を提出すること。URS により過少支給が確認された場合、地区は、過少支給が確認された日から過去 4 年間を上限として、影響を受けた期間について遡及調整を行います。元従業員は、URS の給付金未払いが確認された場合、4 年間の遡及調整の対象となります。地区は毎年、給与明細と給付情報を確認する責任を従業員に通知します。
PCSDの役員は非常勤の選任役員であるため、Tier 2では不適格であり、法定URS拠出金は不要である。
参考文献
- ユタ州法§ 第49-11-601条 雇用者拠出金の支払い
教育委員会承認
2014年10月14日
改訂2017年1月9日
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