最終更新日3月 19, 2025

ポリシーNo.

Eメール手順書ダウンロード

概要

電子メールは広く使用されており、しばしば組織内の主要なコミュニケーションおよび認識手段となっています。しかし、電子メールの誤用は、多くの法的リスク、プライバシーリスク、セキュリティリスクを引き起こす可能性があるため、ユーザーは電子コミュニケーションの適切な使用方法を理解することが重要です。

目的

この電子メール手順の目的は、PCSD の電子メールシステムの適切な使用を保証し、PCSD が電子メールシステムの使用として許容できるものと許容できないものをユーザーに認識させることです。この手順は、PCSDネットワーク内での電子メールの使用に関する最低限の要件を概説しています。

スコープ

この手順は、PCSDの電子メールアドレスから送信される電子メールの適切な使用をカバーし、PCSDを代表して業務を行うすべての従業員、ベンダー、および代理人に適用されます。

手続き

電子メールの使用はすべて、倫理的行動、安全性、適用される法律の遵守、および適切なビジネス慣行に関するPCSDの方針および手順に沿ったものでなければなりません。
PCSDの電子メールアカウントは、主にPCSDの業務関連の目的のために使用されるべきです。個人的な通信は限定的に許可されていますが、PCSDに関連しない商業的な使用は禁止されています。
PCSDの電子メールシステムは、攻撃的なコメントを含む、破壊的または攻撃的なメッセージの作成または配布に使用してはならない：
- レース
- 性別
- 障害
- 年齢
- 性的指向
- ポルノグラフィ
- 宗教的信念と実践
- 政治的信条
- 国籍
PCSDの職員からこのような内容の電子メールを受け取った職員は、直ちに上司に報告してください。
ユーザーは、PCSDの電子メールを第三者の電子メールシステムに自動的に転送することは禁止されています。ユーザーによって転送される個々のメッセージには、PCSDの機密情報または上記情報が含まれていてはなりません。
ユーザーは、Google、Yahoo、MSN Hotmail などのサードパーティの電子メールシステムやストレージサーバーを使用して、PCSD の業務を遂行したり、拘束力のある取引を作成または記録したり、PCSD に代わって電子メールを保存または保持したりすることは禁止されています。このような通信や取引は、PCSDが承認した文書を使用して、適切な経路で行われる必要があります。
個人的な電子メールのためにPCSDのリソースを適度に使用することは許容されます。しかし、PCSDの電子メールアカウントからチェーンレターや不適切なジョークメールを送信することは禁止されています。
PCSDの従業員は、会社の電子メールシステムに保存、送信、または受信したものに関して、プライバシーを期待されることはありません。
PCSDは、事前に通知することなくメッセージを監視することがあります。ただし、PCSDは電子メールメッセージを監視する義務を負いません。

最終更新日

2015年1月更新

ポリシーNo.

概要

目的

スコープ

手続き

最終更新日

関連する方針と手続き