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代用社員紹介サービス（SEPS）の提案

回答期限2025年1月29日午後2時（米国東部標準時 

依頼サービス

プロボ市教育委員会（以下、「プロボ市」）は、州法および連邦法、ならびにプロボ市の方針に従い、プロボ市の教育委員会および任命された役員および/または委員会に代わり、臨時職員派遣サービス（以下、「SEPS」）を提供する第三者機関（以下、「TPA」）として、適格な臨時雇用サービスプロバイダー（以下、「TESP」）からの競争力のある提案書を求めています。この提案依頼書（RFP）は、地区のニーズを満たすのに必要な経験と内部インフラを備えた適格なTPAにSEPSをアウトソーシングするという地区の決定をカバーすることを意図している。より具体的な内容については、セクションⅠ、第3項-サービス範囲を参照のこと。 

従業員ポジションのニーズ

臨時職員は、通常、クラス担任であるが、事務職員、清掃職員、給食サービス職員、指導補助専門職員、その他地区が必要とする臨時職員も含まれる。 

地区概要  

管理事務所はユタ州プロボにある。ユタ州ユタ郡全域に23の学校／プログラムを運営し、幼稚園児から12年生までの約13,500人に公教育サービスを提供している。運営中の学校は以下の通り： 

  • 13の小学校 
  • 中学校2校 
  • 高等学校3校 
  • 5 代替学校／プログラム 

応募締切 - 2025年1月29日午後2時（米東部標準時  

回答は、本 RFP に記載されている提出期限までに提出すること。提出期限までに書類が受理されなかった場合、回答者はすべてのリスクを負い、回答が受理されたことを確認する責任を負う。  

質問  

本 RFP に関する質問は、U3P ポータルを通じて提出すること。発生した質問には回答し、U3Pに掲載する。すべての質問は、1月27日午後2時（MST）までに提出すること。  

資格証明書の提出  

回答は、Utah Public Procurement Place (U3P)を通じて提出されるものとする： 

回答提出に関する補足説明 

  1. U3Pから「ログイン」するのは回答者の責任です。サポートについては、U3P sciquestadmin@utah.gov までお問い合わせください。
  2. すべての回答はU3Pを通じて提出される。締め切り後、RFPに回答した者の氏名は公開される。その他の情報は、法律で認められている通り、機密情報として扱われる。 

地区事務局が特に許可しない限り、電話での資格要件説明書や資格要件の変更は考慮されません。ただし、適切なルートを通じて既に提出された資格要件について、提出期限までにEメールで提出された場合は、その修正が考慮されます。 

契約期間  

発効日：2025年01月07日 契約終了日：2026年06月30日 ただし、本契約の条件に従って早期終了または延長される場合を除く。本契約は毎年自動更新され、最長4年まで延長できる。 

行政指導  

本RFPで提供される情報は、関心のある回答者が最低限の要件を満たす回答を提出するのに十分な情報を提供するためのものであるが、回答内容を制限したり、そこから関連データや必須データを除外したりすることを意図したものではない。 回答者は、このRFPで要求されるサービスを提供する能力を示す追加の証拠を示すために、仕様を自由に拡大することができ、また回答を簡潔に保つことが奨励される。 

利用規約の範囲  

回答書を提出する前に、回答者はこの文書で言及されているすべての契約条件、および RFP 提出日前に発行された補遺を理解しなければならない。回答書には、RFP提出日以前に発行されたすべての補遺が含まれていることを確認するのは、回答者の責任である。回答書を提出することにより、回答者は本書第1.6項に記載された条件を認め、承諾するものとする。 

対応準備費用  

プロボ市学区は、回答書の作成または契約書発行前のサービス契約の交渉に関連して回答者が負担した費用について、一切責任を負いません。 

制限事項  

すべての回答は、提案されたプロジェクトに効果的にサービスを提供するために、回答者が必要と考える制限事項や条項を明確に示すものでなければならない。 

RFPの補遺  

本 RFP の全部または一部を改訂する必要が生じた場合、U3P を通じてすべての提案者および潜在的提案者のために補遺が掲載される。補遺に記載された内容は、当該補遺に記載された通り、本 RFP を修正する効果を持つものとする。 

コミュニケーション  

口頭であれ書面であれ、正式な補遺以外の情報源から回答者の代表者が受け取ったその他の連絡事項は、回答者がそのような情報を回答に組み込む前に、購買部門に真実かつ正確であることを確認する必要があります。これは、公式および非公式の会話やコミュニケーションの両方を指します。プロボ市学区の職員または関係者とのコミュニケーションは、RFP プロセス中は禁止されており、失格の理由となる場合があります。 

無差別  

すべての適格な回答者は、人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、性自認、国籍、障害、および/または保護されている退役軍人の地位に関係なく考慮されます。  

サービス範囲  

責任。成功したTESP /TPAは、本RFPで定義された業務を遂行するために必要なすべてのサービス、トレーニング、リソース、人員を提供する。当地区は、旅費／走行距離については責任を負わない。落札したTESP/TPAは契約業者であり、地区の代理人や従業員ではない。地区にサービスを提供するためにTESP/TPAが割り当てた代理の従業員は、TESP/TPAの従業員であり、地区の従業員ではない。TESP/TPAは、採用、雇用、事業運営に関する連邦法、ユタ州法、地方法、規則、規制、法令等のすべての要件を遵守するものとする。 

要求される主なサービス提供される主なサービスは以下の通り。 

アスタリスク (*) が付いているサービスは、合否判定基準に指定されています。貴社が以下のすべての情報を提供することが可能であることを示してください。TESP/TPAは以下のことを行うものとする： 

  • *州法および連邦法に従い、従業員の身元調査を行う； 
  • *州／連邦法および地区の基準（最低資格、服装基準、スキルレベルなど）に従い、代理従業員の募集、選考、雇用を行う。 
  • *システムの開発および/または管理のために地区と協力し、トレーニングと継続的なサポートを提供するために、一貫したサポート担当者を任命する。 
  • *自動代理管理システムを利用した代理要員の配置。 
  • *自動人員配置システムは、従業員の欠勤をタイプ別およびプログラム別に追跡しなければならない。また、システムは、代理の従業員の費用-資金コードも追跡しなければならない。 
  • *地区職員へのプログラム研修の提供。ウェブベースのアプリケーションのインストール、操作、使用に関するトレーニング。すべてのトレーニングは、地区のサイトで実施される。
  • *人身事故または物損事故に対する賠償請求に対し、1件につき最低$1,000,000以上、総額$3,000,000以上の包括的賠償責任保険に加入し、維持すること。 
  • *従業員が契約に基づく業務に従事している間、オファーの従業員をカバーする労働者災害補償保険に加入し、これを維持すること。 
  •  *過失、不当行為、本契約違反に関連して発生する、弁護費用、和解費用、起訴費用、弁護士費用、専門家費用、その他の専門家費用を含む、あらゆる責任、損害、罰金、罰則、要求、没収、請求、訴訟、訴訟原因、またはその他の責任や損失から、地区とその役員、従業員、および代理人を免責する。 
  • 生徒のニーズに対応するための特別支援教育研修を含め、配属前に職務に応じたトピックの研修を補習生に提供する。(行動やその他の身体的ニーズなど） 
  • 落札者のシステムへのシームレスな移行／実装を提供すること。 
  • 学区が従わなければならない法令、方針、手続きの種類を十分に理解すること。 
  • TESP/TPAの組織構成、氏名、地区口座の担当者の資格に関する情報を提供すること。 
  • 当地区の財務要件を満たす能力があり、州および連邦の法律および規制と整合性のあるコスト効果的かつ効率的な方法で、この文書に概説されているサービスを提供する資格があること。 

その他の必須要件 本項および上記パラグラフの＊印の前に付された要件を満たさない提案は、それ以上検討されない。合否判定基準を満たす提案のみが評価されます。貴社が以下のすべての情報を提供することが可能であることを示してください。  

  • 1.2 大口顧客との取引において、1 日あたり最大 125 名以上の補欠を斡旋した経験と実績。 
  • 1.3 1日当たり95%を下回らない充填率を記録すること。 
  • 1.4 雇用資格を確認する能力（E-verify、身元調査など）。

追加／代替サービス - 最大10ページ  

当地区は、提供者が希望する追加的な関連サービスを歓迎する。そのようなサービスは、明確に特定され、その利点と関連費用が明記されるべきである。  

が記載されていること。代替サービスについても、明確に説明し、その代替サービスが当地区のニーズと目的にどのように合致するかの説明を含めれば、検討の対象とすることができる。主要な提案と著しく異なる追加または代替サービスは、別の提案として提出すること。別個の提案は、提出された他の提案とは独立し、独自のメリットで自立していなければならず、本RFPに規定されているすべての合否基準、要件、文書に準拠していなければならない。 

その他のサービスに関する交渉権 

当地区は、本募集の結果授与された契約を、当地区の最善の利益とみなされる他の関連サービスを含むように修正する交渉権を留保し、そのようなサービスに対する正式な提案依頼書を再発行する必要はない。  

報酬。オファー提供者は、様々な代役職について地区が設定した所定の日給／時給に基づく固定マークアップ率を提案しなけれ ばならない（別紙「B」を参照）。提示されたマークアップ率は、申し出者の唯一の報酬方法となる。地区が設定した日給/時給の基本料金は、最小限の通知で変更されることがあります。これらの変更は、通常、日/時間基本料金の調整によって影響される。 

  • 地元の労働市場。 
  • 地区の資金調達が可能であること。 
  • 日給/時給、または 
  • 教育条件など 

価格の上昇。日/時間料金表は、代用教員、事務職員、清掃職員、給食職員、バス運転手、および地区が要求するその他の職種を含む代用職員の使用を包含するように設計されています。サービス範囲に明示されていないサービスの料金案は、マークアップ率に含まれていない場合、個別に項目化し、明確に定義する必要があります。当地区は、事業運営費のみに対応するため、落札者からのマークアップ率の引き上げ要請を検討することができる。このような要求は、年1回のみ検討され、その後の各契約更新日の少なくとも90日前までに書面で提出されなければならない。承認された値上げ率は、労働省の消費者物価指数（CPI）が公表する直近の値上げ率を超えてはならない。

評価基準 - 別紙A - アンケート用紙および別紙B - コストシート（バイヤーの添付書類）  

一般基準およびサブ基準

合否判定基準の要件を満たすプロポーザルのみ、以下の基準で評価する。それぞれの小基準は、地区が特定し、各申請者が評価基準をどの程度満たしているかを測定する手段とする： 

  • 200ポイント- システム・サポート / レスポンシブ・サービス 
  • 150 ポイント- 利用可能な代替要員を十分に確保し、維持する能力。 - 100点- 従業員の研修 
  • 400点-充填率  
  • 150ポイント- コスト 

プレゼンテーション／デモンストレーション 

評価委員会は、別紙A-質問票を検討した後、購買部に予備スコアを提示する。その時点で、別紙A-質問票の採点で850点満点中595点以上を獲得した全ベンダーに対し、対面でのプレゼンテーション／デモンストレーションが要求される。プレゼンテーションについては、少なくとも1週間前までに、正確な日時とともにベンダーに通知する。すべてのプレゼンテーションは、オファーの費用負担で行われる。 

集中的かつ生産的なプレゼンテーションを促進するため、招請の通知と同時に、ベンダーには、プレゼンテー ション中に委員会が取り上げることを望む質問の台本が提供されます。これにより、ベンダーは十分な準備を行い、関連するトピックがすべてカバーされていることを確認することができる。プレゼンテーションは、本提案の要件を効果的に満たすために推奨される成果物を含め、ベンダーの提出資料、哲学、アプローチ、方法論に焦点を当てる。  

プレゼンテーションの後、委員会はプレゼンテーションに基づいて予備スコアを調整する権利を留保する。プレゼンテーション終了後、595点の基準点を超えたベンダーは、そのコストを評価される。

Eliza Tuinei
  • イライザ・トゥイネイ
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