Last modified: 3月 31, 2025

ポリシー 6810：プロボ市学区施設賃貸方針

• ポリシー6810のダウンロードプロボ市学区施設レンタルポリシー

教育委員会は、公立学校の施設と敷地は、何よりもまず、地区の指導プログラムと課外活動を提供するためのものであることを認識する。さらに教育委員会は、地区の施設が利用可能である場合、一定の条件付きで、地区の施設と敷地が、学校以外の時間帯に地域住民が利用できる地域施設としても使用できることを認識する。地区の活動は、いかなる外部組織よりも優先される。

There are significant costs, including personnel and supplies, that are incurred as District facilities are used.   All requests for rentals will be submitted to the District Facilities Department and should not be scheduled or approved directly through school staff. Principals will be consulted for all rental requests. Facility schedules and personnel availability will be considered in the processing of the request. All rental requests are subject to facility availability and can be canceled at any time in the event of a District conflict. Provo City School District will require all documents required for a rental to be submitted in a timely fashion. Documents include:

• レンタル許可証および免責同意書
• 賠償責任保険

レンタルのお申し込みは、イベントの7日前までにお願いいたします。イベント開催予定日の48時間前までのキャンセルは全額返金いたします。返金は7～10営業日以内に小切手で処理されます。

レンタル料金の全額を、書類提出時にお支払いいただきます。

小学校は午後9時以降は貸し出しません。中学校は午後10時以降の貸し出しはできません。夜間のレンタルはできません。

地区の設備は、免許を持った地区職員が操作しなければなりません。例外は認められず、担当者がいない場合、レンタル者は自分で機材を用意する必要があります。

キッチン、コンピューターラボ、テクニカルラボ、ショップ、ウェイトルーム、専門器具などは、どの場所でも使用することはできません。

敷地内の施設の維持管理作業や、安全管理の必要性から、コミュニティーの利用が制限される場合があります。 財産に損害を与える危険性が予測される場合、利用が制限されることがある。夏季のフィールド使用については、全校で制限が設けられる場合があります。

レンタル収入は、地区（50%）とレンタル校（50%）の間で配分される。レンタル収入は地区の学校口座に入れられ、校長の裁量で使用される。

地区の財産を破壊した場合、警察当局に通報されることがあります。

学校施設の使用許可は、活動、グループ、団体を支持または承認しているとはみなされません。

カテゴリー

• カテゴリー別料金表はこちら

カテゴリー1 - 政党／市民センター

• レンタル契約、補償、賠償責任保険が必要。

カテゴリー2 - 学校関連団体

• レンタル契約、補償、賠償責任保険が必要。

• 学校長が承認するフィーダー・プログラム。

• 監督を行う地区職員によって運営されるプログラム。

•  学校関連の長期レンタルは、地域間協定で別途交渉することができます。レンタルは地区施設課を通して予約する必要があり、個別に承認されます。

カテゴリー3 - 非営利／慈善団体

• レンタル契約、補償、賠償責任保険が必要。

• レンタル料は、建物の経費を回収し、必要な管理用品を提供し、関連する職員の時間を確保するために使用される。

カテゴリー4 - 商業利用

• レンタル契約、補償、賠償責任保険が必要。

• プロボ市学区の建物は、その用途の性質と運営経費の関係から、営利目的のレンタルは推奨されません。従業員や施設に負担をかけるような大規模なレンタルや継続的なレンタルは、より良いサービスを提供できる専門のビジネスエージェンシーに紹介する必要があります。

Provo School District Facility Rental Price Schedule

Insurance -$1,000,000 Primary Liability per occurrence and $3,000,000 Aggregate Liability insurance is required. School Name (of intended use) and Provo School District should be listed as “Additional Insured” on a primary/noncontributory basis. You can contact any insurance carrier for this policy.

• Damages to any District Facility will be borne by the renting party.
• Computers, lab equipment, shop equipment, and maintenance equipment shall not be rented.
• Snow removal will be an additional cost when the rental supervisor calls on district maintenance for snow removal.

1. Contract Employee rate may be reduced with prior agreement or with the type or expertise of employee necessary for rental. Contracted employees include, but are not limited to, custodians, AV technicians, lighting technicians and administrative staff.
2. Rentals outside of normal operating hours or on non-school days, will incur a facility impact fee of $25/hr (fee not to exceed $125 per day), and additional personnel fees. Normal hours of operation are as follows:
   1. Elementary & Middle Schools 8am-5pm / High Schools 8am-10pm
3. Rentals during summer break (June, July, and August) will incur an Air Conditioning impact fee of $25/hr for each hour the A/C is in use. The A/C impact fee applies to Auditoriums, Cafeterias, and Gymnasiums, Large Area Classrooms and/or blocks of classrooms.
4. A District employee must be hired to operate scoreboards, electronics, sound systems, lighting equipment, and any other district owned equipment. No exceptions.
5. Non-Profit Organizations must provide an IRS 501 (C) (3) letter of determination.

参考文献

• ユタ州法53A-3-413
  • 公立学校の校舎と敷地を市民センターとして利用する。

取締役会承認

• 2024年2月10日

改訂版

• 2024年11月12日

関連フォームと手続き

• 6810 手続 1 プロボ学区の施設使用料
• 6810 様式1 学校または地区の施設使用申請書