2024年8月13日理事会議事要旨

勉強会

理事会ハンドブック研修：1:12

役員ハンドブック研修プレゼンテーション

工事の最新情報：5:00 

ショアライン：6:00

• 2024年8月13日、開校初日を迎える。
• この数週間で多くの進歩があった
• 学習用階段と壁のグラフィックは継続中
• 今後2～4カ月かけて、最終的な仕上げを行う予定だ。

タイムビュー13:41

• 前進は続く
• スタジアムのボックスが完成し、観客席と売店の建物も試合の準備が整った。
• 観客席下の保管場所、前庭の安全確保について話し合った。
• 9月末から10月初めまでには、職員専用の駐車場がいくつかオープンするはずだ。
• 新しいジムは2月中旬から下旬にはオープンするはずだ。

ワサッチ：29分40秒

• 石積みは今週中に完了する予定。
• オークマウントの遊歩道や歩道について、また学生が道路に近いところを歩くことについての懸念が話し合われた。
• 協議された建設前費用は、この後のビジネスミーティングで議決される。

ディスカッション情報

ポリシーの見直し、携帯電話ポリシー58:37

• 調査結果やその他の作業は、9月の終日理事会で議論するのに間に合うはずだ。
• 計画では、10月には発表用の政策草案を準備することになっている。

項目7～12のプレゼンテーション

ポリシーの見直し、機密資料の更新1:09:32

• 新しい法律に準拠するための更新は、図書館の教材だけでなく、すべての授業内容をカバーする。

ポリシーの見直し、電子会議の手順：1:15:37

• 新しい法律要件に準拠するための更新

ポリシーの見直し、開示、利益相反：1:21:59

• 新しい法律要件に準拠するための更新

ポリシーの見直し、学生アンケート 1:25:23

• 新しい法律要件に準拠するための更新

方針見直し、幼稚園の準備：1:34:02

• 新しい法律要件に準拠するための更新

方針見直し、幼稚園半日保育：1:39:51

• 新しい法律要件に準拠するための更新

UELPプラン、継続的な学校改善 1:45:21

• ユタ州早期学習計画（UELP）の法律が少し変わりました、
• 年間要件
• 本計画は、州の要件に従っている。

バウンダリーとフィージビリティ・スタディのススメ：1:57:25

• バウンダリー・スタディとフィージビリティ・スタディを実施するベンダーとして、MGTとGISという上位2つの選択肢がある。
• 8月27日の会議で大型買い入れを要請する予定
• ユタ州での経験が豊富なMGTベンダーの採用を進める

大量購入リクエスト駐車場の構造埋め戻し THS: 01:58:52

• アスファルト層を減少させるため、駐車場の土を追加する。
• より多くの建設が行われる際の解体費用を減らすことができますが、少し長持ちし、駐車場に水が溜まることも少なくなります
• すでに完成しているので、工期に影響はないだろう
• THSのための資金がまだある

大量購入のリクエストワサッチの建設前費用：2:01:23

• 建設最新情報ですでに説明済み
• 建設会社は、このプロジェクトに費やした余分な時間と労力を賄うための資金を求めている。

ディクソンの敷地とCTE提供の可能性：2:02:35

音声パート1は02:04:14で終了、パート2に続く タイムスタンプ00:00

• ディクソンの敷地を利用してCTEを提供する可能性について議論する。
• 質疑応答シート
• MTECHには3つの異なる場所があるため、より近い場所で授業を行うことで、地区が授業時間を管理できるようになり、移動に時間がかかったり、他の学校の授業や活動に参加できなかったりすることなく、より多くの子供たちが授業に参加できるようになる。
• 選択肢、州内の他の施設を訪問する可能性について話し合った。

以下の2件をビジネスミーティングに移す（第2部音声タイムスタンプ12:49）

 同意カレンダーの確認と質問

今後の理事会カレンダー

休会の動議 

商談会 

開会挨拶: 00.58

新学期への祝福：

• 道が私たちに出会うために立ち上がりますように、風がいつも私たちの背中にありますように、太陽が私たちの顔を暖かく照らし、雨が私たちの畑に柔らかく降りますように。私たちの心が優しさで満たされ、私たちの心が知識の光で満たされますように。私たちが好奇心と喜びをもって毎日を受け入れ、直面するあらゆる試練に力を見出すことができますように。私たちの教師に忍耐と知恵を、私たちの生徒に学ぶ熱意を祝福し、私たちが調和と尊敬のうちに協力し合い、配慮と支援の共同体を築くことができますように。そしてこの一年が、友情と理解の精神に導かれながら、共に旅立ち、成長と気品に満ちたものとなりますように。それでは、幸運を祈りつつ、素晴らしい年をお迎えください！

忠誠の誓い：2分22秒

地域社会とのつながり ディスカッション、情報

学校報告成人教育：2:58

• 成人教育プレゼンテーション

パブリック・インプット16:38

• なし

同意カレンダーの確認と質問16:48

• 同意カレンダーにより、毎月承認が必要な案件をタイムリーに行うことができる。理事会は必要に応じて質問し、地区管理部門はできるだけ早く回答を得る。

今後の理事会カレンダー23:57

• 本日2024年8月13日（水）始業式
• 勉強会＆ビジネスミーティング2024年8月27日（火） 研究会、19時 ビジネスミーティング 地区事務所
• 勉強会＆ビジネスミーティング9月10日（火） 2024年勉強会、19時 ビジネスミーティング 地区事務所
• 終日理事会 2024年9月27日（金）8:00～17:00

営業品目 

電子会議ポリシー承認の検討：24:36

• スタディセッションで討議されたポリシー1420を承認する動議を提出。

方針、開示、財務上の利益相反の承認の検討： 26:26

• 本日の勉強会で議論された[変更を加えた]ポリシー1630を承認する動議を提出する。

方針、学生アンケートの承認の検討： 27:28

• 方針7140を一旦保留とする動議

方針「幼稚園の準備態勢」承認の検討： 28:37

• 本日の勉強会で、タイトルを「幼稚園のトイレトレーニング」に変更し、方針3170を審議どおり承認することを動議する。

幼稚園の半日保育に関する方針承認の検討： 29:54

• 本日の勉強会で討議された方針3005を承認する動議を提出する。

UELP計画承認の検討：30:50

• 本日の研究会で討議されたユタ州早期学習計画を承認する動議

THS駐車場の大型購入要請承認の検討：32:16

• THS 駐車場の構造補強工事について、$306,154 の大口購入要求を承認する。

ワサッチ社への大口購入要請、建設前費用の承認を検討する：33:19

• ホーガンの建設前費用として$75,000ドルの大口購入要求を承認する動議を提出する。

同意カレンダー：34:27

決定（同意）、議事録1. 6.11.24 理事会議事録を同意予定表の一部として決議する：

• 同意日程に記載された案件を承認する動議

決定（同意）、議事録2. 6.20.24 理事会議事録を同意日程の一部として決議する：

• 同意カレンダーに掲載された案件を承認する動議

決定（同意）、議事録3. 6.25.24 理事会議事録を同意日程の一部として決議する： 

• 同意日程に記載された案件を承認する動議

アクション（同意）、議事録4.7.29.24 理事会議事録を同意予定表の一部として決議する：

• 同意日程に記載された案件を承認する動議

行動（同意）、同意カレンダー決議の一部としての人事報告： 

• 同意日程に記載された案件を承認する動議

行動（同意）、ホームスクール、学校選択、eSchool報告書を同意カレンダー決議の一部として提出： 

• 同意カレンダーの項目を承認する動議。

行動（同意）、同意カレンダー決議の一部としての財務報告： 

• 同意日程に記載された案件を承認する動議

行動（同意）、同意カレンダーの決議を承認する：34:27

• 同意カレンダーの項目を承認する動議。

ビジネス・アドミニストレーター報告35:00  

• メンテナンス部門のハイライト。この夏、彼らは新学期に向けて様々なことに取り組んだ

ボードメンバー座談会37:02

理事会メンバーの任命に関する報告 要約：

• 理事会ハンドブックの更新、提案をメラニー・ホール理事に送る
• 学生理事、今夜初会合
• 携帯電話ポリシー
• 政策委員会 9月最終週、教室でのUSBA立法委員の日、これを公式なものにするための宣言に取り組んでいる。
• NSBA、9月4日受付開始
• 財団ゴルフ・トーナメント 9月26日
• 安全委員会、始業前にショアライン中学校の消防・警察見学会を実施

監督からの報告44:40

承認された学生旅行

• 今年度のPHSとTHSの出張の一部が承認された。

その他

• 学校が始まるのが楽しみだ。

閉会：47:30

• ビジネス・ミーティング閉会の動議。

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